Как присоединиться к сеансовым комнатам в Microsoft Teams

Встреча большой группы часто может затруднить открытое обсуждение и обмен идеями. К счастью, благодаря Microsoft Teams присоединение к комнатам обсуждения может сделать общение между небольшой группой намного более гладким. Если вы только начали использовать Teams, возможно, вы не знаете, как именно присоединиться к такой комнате. Не волнуйтесь, мы вас прикроем.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как присоединиться, создать, переименовать или закрыть комнату обсуждения в Microsoft Teams. Мы также ответим на другие ценные вопросы, чтобы вы могли максимально эффективно использовать это надежное программное обеспечение для совместной работы.

Как присоединиться к сеансовым комнатам в Microsoft Teams?

Комнаты обсуждения в Microsoft Teams могут значительно упростить командное общение. Присоединившись к комнате, вы сможете обсудить детали своей маркетинговой стратегии с группой, специально созданной для этого. Возможно, вы студент, и вашему профессору нужно отвести вас в отдельную комнату для выполнения каких-то групповых заданий.

Помните, что только организаторы встреч могут создавать такие комнаты. Это означает, что вы сможете присоединиться к подгруппе только после того, как организатор создаст ее. Приложение мгновенно перенесет вас в комнату или вы получите приглашение присоединиться к ней.

На рабочем столе

1. Если вы не добавлены в комнату автоматически, дождитесь появления приглашения.
2. Когда появится всплывающее окно, нажмите «Присоединиться к комнате».
   
3. Теперь вы можете общаться в этой комнате отдельно от основной встречи.
4. Чтобы вернуться к центральной встрече, нажмите кнопку «Вернуться». Вы не увидите эту опцию, если ваш организатор встречи ранее не включил ее.
   
5. Вернитесь в подгруппу, нажав кнопку «Присоединиться к комнате».
   

На мобильных устройствах

1. Подождите, пока появится всплывающее окно.
2. Как только это произойдет, нажмите «Присоединиться», чтобы переключиться в подгруппу.
3. Если вы пропустите первоначальное приглашение, в верхней части главного окна собрания появится баннер. Нажмите там «Присоединиться».
4. Переключайтесь между центральной встречей и комнатой обсуждения, нажимая кнопки «Вернуться» и «Присоединиться к комнате». Однако эта функция может быть не всегда доступна.

Как создать комнату обсуждения в Microsoft Teams?

Создание комнаты обсуждения в качестве организатора собрания может помочь вам разделить участников на более мелкие группы. Эта функция удобна для классных собраний или любых других собраний, предполагающих групповую работу.

Если вы никогда не управляли подгруппами, сначала необходимо включить эту опцию:

1. Войдите в настольное приложение Teams.
2. Откройте страницу «Настройки», нажав на изображение своего профиля.
   
3. Перейдите в раздел «Общие» и найдите вкладку «Приложение».
   
4. Убедитесь, что установлен флажок «Включить новые возможности встреч».
   
5. Перезапустите приложение.

Теперь вы готовы создать комнату обсуждения на центральном собрании. Однако есть несколько моментов, которые стоит знать:

• Убедитесь, что все участники Teams используют последнюю версию приложения.
• Используйте версию приложения для настольного компьютера, чтобы создавать комнаты обсуждения.
• Вы должны быть организатором собрания, чтобы увидеть опцию «Комната обсуждения» в меню управления.
• Комнаты обсуждения доступны только при запуске «Встречи сейчас» в определенном канале или календаре или во время частных запланированных собраний. У вас не будет возможности звонить в эти номера при обычных звонках.
• Ни один из участников собрания не сможет создать (или просмотреть) опцию «комнаты обсуждения», и вы не сможете делегировать им эту возможность.

Вот шаги по созданию комнат обсуждения в Microsoft Teams:

1. Начните встречу, как обычно.
2. Подождите, пока участники присоединятся.
3. Нажмите на кнопку «Комнаты отдыха» в меню управления. Это кнопка между многоточием дополнительных опций и элементами управления реакцией.
   
4. В разделе «Настройки комнаты» выберите, сколько комнат вам нужно.
   
5. В разделе «Участники» выберите, как приложение будет назначать новых людей в комнату. Вы можете выбрать «Автоматически», чтобы распределить всех людей по определенной комнате, или «Вручную», когда вы добавляете участников самостоятельно. Обратите внимание, что вы не сможете изменить это предпочтение позже.
   
6. Нажмите кнопку «Создать комнаты», чтобы завершить.
   

Теперь вы создали комнату обсуждения в Microsoft Teams. На правой боковой панели вы увидите список всех подгрупп, а также параметры управления комнатами.

Как назначить комнату обсуждения в Microsoft Teams?

Если при создании подгруппы вы выбрали вариант «Вручную», вам придется добавлять участников самостоятельно. Для этого выполните следующие действия:

1. После создания комнаты нажмите «Назначить участников». На правой боковой панели вы увидите список основных участников встречи.
   
2. Установите флажок рядом с именем человека (или людей), которого вы хотите добавить в комнату.
   
3. Нажмите «Назначить» и выберите комнату, в которую вы хотите добавить эти контакты.
   
4. Если вы хотите создать больше комнат обсуждения, повторяйте шаги 2 и 3, пока не распределите всех по своим комнатам.

Примечание: Участники собрания, присоединившиеся с помощью настольного телефона, не смогут присоединиться к комнатам обсуждения. Вы можете использовать центральное собрание в качестве комнаты для обсуждения.

Как переименовать комнату обсуждения в Microsoft Teams?

Переименование подгруппы особенно удобно при работе с несколькими комнатами. Вы можете дать название каждой группе, чтобы она лучше всего представляла задачу или назначенных ей людей. Это относительно простая задача, которая включает всего несколько шагов:

1. Наведите указатель мыши на комнату, которую хотите переименовать, и нажмите кнопку с многоточием. Это покажет больше возможностей.
   
2. Нажмите на опцию «Переименовать комнату» в раскрывающемся меню.
   
3. Переименуйте группу и нажмите «Переименовать комнату», чтобы закончить.
4. Повторите шаги 1–3 для всех групп, которые необходимо переименовать.

Как закрыть комнату обсуждения в Microsoft Teams?

Если вы закроете комнату обсуждения, все участники вернутся на центральное собрание. Вы можете закрыть подгруппы по отдельности или одновременно.

Закрытие комнаты обсуждения индивидуально

1. Наведите курсор на статус комнаты «Открыто» на правой боковой панели.
   
2. Нажмите кнопку с многоточием, чтобы увидеть дополнительные параметры.
   
3. В раскрывающемся меню выберите «Закрыть комнату».
   

Закройте все комнаты обсуждения одновременно

• Выберите опцию «Закрыть комнаты» на правой боковой панели.
  

Эти комнаты теперь изменят свой статус на «Закрыто». Когда все участники вернутся на центральное собрание, нажмите «Возобновить», чтобы продолжить собрание.

Как разрешить участникам вернуться на основную встречу в Teams?

По умолчанию участники не могут вернуться на центральное собрание, находясь в подгруппе. Вам придется включить эту опцию заранее. К счастью, весь процесс очень прост:

1. Поднимитесь в верхнюю часть комнаты обсуждения и нажмите на многоточие, чтобы просмотреть дополнительные параметры.
2. Нажмите «Настройки комнаты».
3. Включите переключатель, позволяющий участникам вернуться к центральному собранию.

Участники собрания теперь смогут нажать кнопку «Вернуться» в своей комнате обсуждения, чтобы вернуться на центральное собрание. Кроме того, они могут вернуться в подгруппу, нажав кнопку «Присоединиться к комнате».

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Вот еще несколько вопросов, которые помогут вам максимально эффективно использовать Microsoft Teams.

А как насчет использования команд и каналов для мероприятия?

Команды и каналы — важные компоненты Microsoft Teams. Команды представляют собой группу людей, контента или инструментов, которые окружают конкретные проекты внутри организации. Они могут быть частными или публичными. Если основная цель — обеспечить конфиденциальный обмен информацией между командой по определенному каналу, вы можете создать комнаты для обсуждения. Эта функция доступна в разделе «Встречи сейчас» (встречи по каналу).

У вас могут быть стандартные комнаты обсуждения канала, к которым может присоединиться каждый, или частный канал, куда вам придется приглашать участников.

Некоторые из преимуществ использования команд и каналов включают простой обмен материалами, отсутствие общего доступа к собраниям по URL-адресу и всегда доступный вариант чата.

А как насчет мобильных команд?

Вы можете использовать приложение Microsoft Teams для посещения собраний на своем устройстве iOS или Android. Вы можете скачать приложение с сайта Магазин приложений или Гугл Плей. Что касается доступа к подгруппам, вы можете присоединиться к ним на своем мобильном устройстве, но не можете создать их. Для этого вам необходимо использовать настольную версию. Помимо этого, мобильное приложение Teams позволяет вам общаться в чате, звонить, обмениваться файлами и загружать их, переключаться между комнатами или покидать их. Когда организатор собрания закрывает комнату обсуждения, ваш телефон автоматически перенаправит вас на центральное собрание.

В целом, Mobile Teams — отличная альтернатива для участия в собраниях, если ваш компьютер недоступен. Однако организовать его гораздо эффективнее, если сделать это в настольной версии.

Освоение комнат обсуждения Microsoft Teams

Создание переговорных комнат и управление ими в Microsoft Teams — это не сложная наука. Знание того, как работают эти комнаты, поможет лучше организовать любое собрание, за которым вы стоите. Именно поэтому мы создали это руководство. Надеемся, теперь вы сможете с легкостью присоединяться, создавать подгруппы и управлять ими.

Для каких задач вы обычно создаете комнаты обсуждения? Вам легче проводить встречи в этих комнатах? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.