Как прикрепить электронное письмо к электронному письму в Gmail

Некоторым пользователям Gmail иногда может потребоваться показать некоторые из своих писем другим людям. Есть несколько способов прикреплять электронные письма к электронным письмам Gmail. Вы можете пересылать сообщения или прикреплять файл электронной почты, сохраненный в облачном хранилище или на жестком диске.

Вот несколько советов по прикреплению писем к письмам Gmail.

Переслать электронное письмо

Если вам нужно поделиться только одним электронным письмом в своем почтовом ящике, переадресация может быть лучшим вариантом. Gmail Вперед Опция позволяет добавить выбранное электронное письмо в конец нового сообщения. Вы можете пересылать электронные письма Gmail в свой почтовый ящик или те, которые вы отправили.

Откройте письмо для пересылки в Gmail. Нажмите кнопку «Переслать» в нижней части письма.

Введите адрес электронной почты, на который нужно отправить пересылаемое электронное письмо, введите текст над пересылаемым электронным письмом и нажмите кнопку Отправлять кнопка.

Чтобы переслать несколько писем одновременно, проверьте это Статья о технологическом наркомане.

Копирование и вставка электронных писем

Альтернативно, вы можете просто скопировать и вставить другие электронные письма в одно письмо, чтобы прикрепить их без каких-либо файлов. Вы можете сделать это, выделив текст в одном электронном письме курсором и нажав сочетание клавиш Ctrl + C (Cmd+C на Mac). Нажмите Сочинить и нажмите горячую клавишу Ctrl + V (Cmd+V на Mac), чтобы вставить скопированное сообщение в текстовый редактор.

Прикрепите PDF-файл электронной почты к электронному письму Gmail

Однако пересылка или копирование и вставка сообщений могут быть не лучшим решением, если вам нужно отправлять много писем в свой почтовый ящик. Вместо этого вы можете отправить несколько электронных писем из своего почтового ящика другому получателю, прикрепив настоящие файлы электронной почты к сообщениям Gmail. Для этого вам необходимо сохранять электронные письма в виде PDF-файлов; но в Gmail нет очевидной возможности загружать сообщения в формате PDF.

Учетная запись Google Drive идеально подходит для отправки PDF-файлов через Gmail, который вы можете настроить на эта страница. Затем вы можете сохранять электронные письма Gmail на Google Диске в формате PDF. Но вы также можете сохранить электронное письмо на свой локальный компьютер. Имейте в виду, что мы используем для этого Mac, но ваш ПК с Windows будет незначительно отличаться.

Прикрепите электронное письмо с помощью Mac или ПК

Сначала откройте электронное письмо, чтобы сохранить его на Google Диске в Gmail. Нажмите на значок принтера в правом верхнем углу.

Откроется окно предварительного просмотра печати, показанное непосредственно ниже. Нажмите «Дополнительные настройки».

Затем вам нужно немного прокрутить вниз и нажать «Открыть PDF в режиме предварительного просмотра». Если вы используете компьютер с Windows для выполнения этой задачи, вы, скорее всего, увидите другое место назначения для вашего PDF-файла. Но не волнуйтесь: вы все равно можете сохранить PDF-файл в своей системе и отправить его с помощью Gmail.

Откроется новое окно с вашим адресом электронной почты. Теперь вы нажимаете значок «Поделиться» (как на Mac, так и на Windows), чтобы отправить сообщение по электронной почте или можете сохранить его. Если вы решите отправить сообщение по электронной почте, вы сделаете это с помощью почтового клиента вашей системы по умолчанию.

Если вы решите сохранить электронное письмо в своей системе («Файл» > «Сохранить» > «Выбрать местоположение»), вы можете прикрепить PDF-файл, как и любой другой файл, с помощью Gmail на веб-сайте или в приложении. Этот метод работает как для пользователей ПК, так и для Mac.

Теперь откройте Gmail и нажмите «Написать».

Затем прикрепите файл, щелкнув значок скрепки внизу, перейдя к местоположению сохраненного электронного письма и нажав «Отправить». Конечно, вам также потребуется указать получателя, добавить тему и любой текст, который может вам понадобиться.

Прикрепите PDF-файл с помощью Google Диска

Как упоминалось ранее, прикрепить электронное письмо с помощью Google Диска довольно просто. Это двухэтапный процесс, но мы обещаем, что он действительно простой.

Сохраните свою электронную почту на Google Диске

Самый простой способ сохранить письмо Gmail на свой Google Диск работает с этим расширением Chrome. Установите расширение и войдите в свою учетную запись Gmail.

Откройте электронное письмо, которое хотите отправить, и щелкните значок кусочка головоломки в правом верхнем углу. Затем нажмите «Расширение Google Диска». Ваша электронная почта будет автоматически сохранена на вашем Google Диске.

Отправьте электронное письмо с Google Диска

Нажмите кнопку Сочинить Кнопка в Gmail, чтобы открыть текстовый редактор нового сообщения. Нажмите кнопку Вставка файлов с помощью Диска кнопку, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже. Выберите PDF-файл электронной почты Gmail, чтобы прикрепить его, и нажмите кнопку Вставлять кнопка.

Вы должны увидеть PDF-файл Gmail, прикрепленный к верхней части нового электронного письма, как показано ниже. Щелкните это вложение, чтобы открыть его предварительный просмотр в формате PDF в Google Chrome. Вы можете удалить вложения, щелкнув их Х значки.

Прикрепление электронных писем с помощью мобильного приложения Gmail

Конечно, проще просто переслать электронное письмо из мобильного приложения, но если вы хотите использовать метод PDF по электронной почте, описанный выше, это тоже очень просто.

Откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, затем отправьте и нажмите три вертикальные точки в теле письма.

Далее нажмите «Печать».

Вверху выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом назначения. Выберите вариант PDF, затем выберите место, в котором вы хотите сохранить файл.

Наконец, создайте новое электронное письмо и заполните необходимые поля. Затем нажмите на значок скрепки, чтобы прикрепить файл. Выберите место, где вы его сохранили, нажмите на файл, затем нажмите «Отправить».

Резервное копирование электронной почты Gmail с помощью надстройки «Сохранить электронные письма и вложения»

«Сохранить электронные письма и вложения» — это дополнение к Google Таблицам, которое автоматически сохраняет ваши электронные письма Gmail в формате PDF. Таким образом, это дополнение пригодится для прикрепления электронных писем к сообщениям Gmail. Вместо того, чтобы вручную сохранять их в формате PDF, вы можете настроить надстройку для автоматического резервного копирования электронных писем.

Сначала добавьте «Сохранить электронные письма и вложения» в Google Таблицы, нажав кнопку + Бесплатно кнопка на этом страница сайта. Откройте Таблицы, нажмите Дополнения > Сохранить электронные письма и Вложения и выберите Создать правило. Он попросит вас переключиться на лист «Сохранить электронные письма», поэтому нажмите кнопку Открыть таблицу кнопку, чтобы открыть лист ниже.

Нажмите Дополнения > Сохранить электронные письма и Вложения > Создать новое правило чтобы открыть окно прямо под ним. Там вы можете ввести ряд условий, которым будут соответствовать сохраненные электронные письма. Например, если заполнить поля «Получено после» и «До», электронные письма, полученные между этими датами, будут сохранены на Google Диске.

Вы можете автоматически сохранять все свои электронные письма Gmail на Google Диске, введя текущую дату в поле «Получено до». Нажмите кнопку Выберите папку на диске кнопка. Выберите папку для их сохранения, нажмите Выбирать и нажмите кнопку Сохранять кнопка. Поскольку все ваши электронные письма Gmail автоматически сохраняются с помощью надстройки, вам не нужно вручную сохранять их в формате PDF перед прикреплением к новым сообщениям.

Вот как вы можете прикреплять электронные письма к другим сообщениям Gmail, выбрав значок Вперед вариант или сохранив их в формате PDF. Этот Руководство для технических наркоманов также предоставляет дополнительную информацию о том, как сохранять электронные письма Gmail в виде документов PDF.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я отправить несколько писем в одном письме?

Вы можете, но для этого вам сначала нужно сохранить их все в формате PDF, как описано выше. Это отличное решение, если вам нужно переслать несколько писем одному человеку. Просто сохраните их в формате PDF (убедитесь, что они сохранены в одном и том же месте, чтобы в дальнейшем избежать путаницы) и прикрепите их все к одному электронному письму.

Могу ли я перетащить Gmail?

К сожалению, нет. По состоянию на февраль 2021 года это не работало ни на одном из опробованных нами устройств. Конечно, это было бы очень интересное решение, поэтому, если вам удалось перетащить одно письмо в другое, мы будем рады узнать, как это сделать, в комментариях ниже!