Как посчитать время в Google Таблицах

Если вы хотите быстро составить финансовую таблицу или хотите вместе с коллегой работать над документом, похожим на Excel, Google Sheets — отличная бесплатная веб-альтернатива Excel.

Одним из наиболее ценных аспектов программ работы с электронными таблицами является их гибкость. Электронная таблица может служить базой данных, механизмом вычислений, платформой для статистического моделирования, текстовым редактором, медиабиблиотекой, списком дел и многим другим. Возможности практически безграничны. Одним из повседневных применений электронных таблиц, в том числе Google Sheets, является отслеживание почасовых графиков рабочего времени сотрудников или оплачиваемых часов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Если вы используете Google Таблицы для отслеживания времени таким образом, вам часто придется вычислять разницу между двумя временными метками (количество времени, прошедшее между двумя разными временными событиями). Например, если кто-то пришел в 9:15 утра, а затем ушел в 16:30, то он пробыл на часах 7 часов 15 минут. Если вам нужно использовать Таблицы для чего-то подобного, вы быстро заметите, что они не предназначены для решения подобных задач.

Тем не менее, хотя Google Таблицы и выполняют функции регистрации времени, их легко убедить сделать с некоторой подготовкой. В этой статье показано, как автоматически рассчитать разницу между двумя временными метками с помощью Google Таблиц.

Как добавить время и рассчитать рабочее время в Google Sheets

Для измерения разницы между двумя ячейками, содержащими данные о времени, Google Таблицы должны понимать, что данные ячеек — это данные о времени. В противном случае разница между 9:00 и 10:00 рассчитывается как 100, а не как 60 минут или один час. Для правильного подсчета разницы во времени столбцы времени требуют форматирования как Время и столбец продолжительности как Продолжительность.

Более того, расчет намеренно выполнен в обратном направлении (время ожидания – время входа), поскольку оно должно учитывать переходы AM/PM, поэтому вы не получите отрицательных чисел. Следовательно, 14:00 – 9:00 = 5,00 часов, тогда как 9:00 – 14:00 = -5,00 часов. Проверьте это, если хотите.

Чтобы составить отформатированный табель учета рабочего времени, показывающий время, когда человек начал работу, время, когда он ушел, а также расчетную продолжительность работы, можно сделать следующим образом:

Откройте конкретный Гугл лист.
Выберите свой Время в: столбец и нажмите кнопку 123 раскрывающийся список формата в меню, затем выберите Время как формат.
Выберите Тайм-аут: столбец, затем нажмите на значок 123 пункт раскрывающегося меню, а затем выберите Время.
Выберите Часы работы: столбец. Нажмите на 123 пункт раскрывающегося меню и выберите Продолжительность как формат.
Чтобы активировать формулу в Часы работы столбец, введите «=(С2-А2)», где C2 представляет ячейку «Время ожидания», а A2 представляет ячейку «Время ожидания».

Вот и все. Следуя шагам, перечисленным выше, и используя предоставленную формулу, относительно легко рассчитать время в Google Таблицах. Что делать, если вы хотите добавить перерывы в расчеты? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Как добавить перерывы во времени или перерывы в работе при расчете времени в Google Sheets

Если оплачиваемые обеды или краткосрочный отпуск не являются преимуществом в бизнесе, вам может потребоваться рассчитать перерывы в отработанном времени. Даже если перерывы являются неоплачиваемым временем, лучше всего включать отдельные записи, а не использовать для перерывов «Время на входе» и «Тайм-аут». Вот как это сделать.

Примечание: Точно так же, как и при базовых расчетах времени входа и выхода, вам необходимо рассчитать время в обратном порядке следующим образом: «Время ожидания» — «Время входа», за исключением того, что между формулами будут записи времени перерыва.

Выберите свой Разразиться: столбец и нажмите кнопку 123 раскрывающийся список формата в меню, затем выберите Время как формат.
Выберите свой Вламываться: столбец, нажмите на 123 раскрывающийся список форматов в меню, а затем выберите Время как формат.
Рассчитать часы на Часы работы Столбец. Тип “=(C2-A2)+(G2-E2)», что переводится как (Время выхода (C2) – Время входа (A2)) + (Время выхода (E2) – Время входа (G2)).
Используйте расчет для каждой строки, чтобы Часы работы Колонка выглядит так.

Как добавить даты в расписания в Google Sheets

Если вы предпочитаете добавлять даты к записям рабочего времени, процесс такой же, как и для добавления времени, за исключением того, что вы выбираете Дата время как формат вместо Время. В ваших ячейках отображается «ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ/ММ/СС», когда вы выбираете формат «Дата-время».

Как преобразовать минуты в десятичные дроби в Google Таблицах

При работе с приращениями времени может оказаться полезным преобразовать их в десятичные дроби вместо минут, например: «1 час и 30 минут = 1,5 часа». Преобразовать минуты в десятичные дроби легко; Есть несколько способов сделать это.

Выберите Время работы столбец, нажмите на 123 пункт меню вверху, затем измените формат с «Продолжительность» на Число. Не обращайте внимания на все странные символы, которые появляются в ячейках.
В первом Время работы ячейка, копировать/ввести «=(C2-A2)*24+(G2-E2)*24» без кавычек. Обязательно измените формулу на правильные идентификаторы ячеек, например C2-A2.
Скопируйте формулу, которую вы создали в первом Время работы ячейку и вставьте ее во все остальные ячейки «Отработанное время» в столбце. Google автоматически форматирует ячейки с правильными идентификаторами ячеек.

В заключение, Google Таблицы не были предназначены специально для создания табелей учета рабочего времени, но их можно легко настроить именно для этого. Эта простая настройка означает, что вы можете быстро и легко отслеживать отработанное время. Когда временные интервалы пересекают 24-часовую отметку, все становится немного сложнее, но Таблицы все равно могут справиться с этим, перейдя с формата времени на дату.

Вы также можете прочитать нашу статью о вычисление количества дней, прошедших между двумя датами в Таблицах.

Часто задаваемые вопросы о расчете времени в Google Таблицах

Как найти самое короткое или самое большое количество времени, отработанное в Google Таблицах?

Если вам нужно быстро определить наименьшее количество отработанного времени, эта формула должна помочь. Функция МИН() — это встроенная функция, позволяющая найти минимальное значение в списке чисел.

1. Создайте новую ячейку (в данном примере I2) и установите формат «Продолжительность». Скопируйте/введите функцию «=МИН(E2:E12)без кавычек и вставьте его в ячейку. Обязательно измените идентификаторы ячеек, например «Е2».

Теперь Мин. Часы работы В столбце должно отображаться наименьшее количество отработанных часов, например 5:15:00.

Вы можете легко применить МИН() или МАКС() функцию для столбца или группы ячеек. Попробуйте сами.

Как подсчитать общее количество отработанных часов в Google Таблицах?

Если вы не знакомы с программированием или Excel, то некоторые встроенные функции Google Sheets могут показаться странными. К счастью, подсчитать общее количество отработанных часов не займет много времени. В этом примере мы рассчитаем общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за день.

1. Создайте новую ячейку и назначьте ее. Продолжительность.

2. В Формула (FX) Бар: тип “=СУММ(E2:E12)» без кавычек, что показывает общее количество часов, отработанных в ячейках Е2 через Е12. Эта формула является стандартным синтаксисом Excel и различных языков программирования.