Как посчитать ячейки с текстом в Excel

Электронные таблицы Excel — отличный способ хранения и анализа данных, и они обычно содержат ячейки с комбинацией чисел и текста. Чтобы лучше понять ваши данные, вам нужно различать ячейки с текстом. Этот процесс намного проще, чем кажется.

В этой статье объясняется, как выбрать диапазон ячеек, а затем использовать функцию «СЧЕТЕСЛИ» для подсчета ячеек, содержащих текст. Давайте начнем!

Как подсчитать ячейки с текстом в Excel с помощью Windows, Mac или Linux

Процесс подсчета ячеек, содержащих текст, в электронной таблице Excel на Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Excel 365. в Windows, Mac или Linux то же самое. Вот как это сделать.

1. Нажмите на любой «пустая ячейка» в вашей электронной таблице, чтобы вставить формулу.
   
2. Введите или вставьте функцию «=СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)« без кавычек, который подсчитывает количество ячеек, содержащих текст, в определенном диапазоне ячеек.
   
3. В поле «диапазон» введите диапазон ячеек, который вы хотите проверить. Введите первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием. Например, чтобы подсчитать ячейки от A2 до A9, вам нужно ввести следующую текстовую строку: «А2: А9».
   
4. В поле «критерии» введите “*” с кавычками. Эта часть подсчитывает количество ячеек, содержащих текст в указанном диапазоне. Полная формула должна выглядеть следующим образом: «=СЧЁТЕСЛИ (A2:A9, «*»)».

   

5. Теперь нажмите “Входить” применить формулу. Результат отобразится в ячейке формулы.

   

Как посчитать ячейки с текстом в Excel в приложении для iPhone

Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, в вашей электронной таблице с помощью приложения Excel на iPhone, выполните следующие действия:

1. Запустите «Приложение Excel для iPhone».

   

2. Нажмите на “Открыть” чтобы просмотреть сохраненные таблицы, затем выберите конкретный «Файл Excel» чтобы открыть его.

   

3. «Двойное нажатие» на «пустая ячейка» в электронной таблице, чтобы ввести формулу «СЧЁТЕСЛИ», или вы можете «долгое нажатие» а «пустая ячейка» а затем нажмите “Редактировать” из всплывающего меню.

   

4. В пустую ячейку введите следующее: «=СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)». Эта формула подсчитывает количество ячеек, содержащих текст внутри диапазона ячеек.

   

5. В разделе «диапазон» введите «диапазон ячеек» вы хотите посчитать. Введите первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием. Чтобы вычислить количество ячеек от D2 до D12, введите следующее: «Д2:Д12».

   

6. В качестве «критериев» введите «*» с кавычками. Эта часть подсчитывает количество ячеек с текстом в диапазоне. Полная формула должна выглядеть примерно так: «=СЧЁТЕСЛИ (D2:D12,”*”)».

   

7. Теперь нажмите «Входить», чтобы применить созданную формулу. Результат появится в ячейке формулы.

   

Как посчитать ячейки с текстом в Excel в приложении для Android

Чтобы подсчитать количество ячеек с текстом в вашей электронной таблице с помощью приложения Android Excel, выполните следующие действия:

1. Запустите «Приложение Excel для Android».

   

2. По умолчанию открывается меню «Недавние». Нажмите на “Открыть” в правом нижнем углу, чтобы открыть меню «Места», похожее на файловый браузер.

   

3. Найдите и нажмите на нужный файл, чтобы открыть его автоматически.

   

4. «Двойное нажатие» на «пустая ячейка» для ввода формулы «СЧЁТЕСЛИ». Альтернативно, «долгое нажатие» любой «пустая ячейка», затем нажмите “Редактировать” из всплывающего меню.

   

5. Введите диапазон ячеек, который вы хотите учитывать для “диапазон” часть формулы: «=СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)» без кавычек. Эта формула вычисляет количество ячеек с текстом внутри диапазона ячеек.

   

6. Введите диапазон ячеек, который вы хотите учитывать для “диапазон” часть формулы. Включите первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием. Чтобы вычислить ячейки от E2 до E12 из одного столбца, введите следующую текстовую строку: «Е2: Е12».

   

7. В качестве «критериальной» части формулы введите «*» с кавычками. Эта часть текстовой строки подсчитывает количество ячеек с текстом в указанном диапазоне, включая более одной строки. Ваша полная формула должна выглядеть примерно так: «=СЧЁТЕСЛИ (A2:E12,”*”)».

   

8. Теперь нажмите “Входить” применить формулу. Результат появится в ячейке формулы.

   

Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel

Используя функцию «СЧЕТЕСЛИ», вы можете подсчитать количество ячеек, содержащих определенные текстовые строки, например «Excel», «Джон» или «Джон Мейерс». Формула аналогична подсчету ячеек с любым текстом, но вы меняете часть формулы «критерий» для поиска определенного текста. В этом примере вы увидите, сколько раз слово «Excel» появляется в определенном диапазоне ячеек:

1. Нажмите на «пустая ячейка» чтобы ввести формулу.

   

2. В пустую ячейку введите следующую строку без кавычек: «=СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)».

   

3. Введите диапазон ячеек, который вы хотите учитывать в «диапазоне» формулы. Введите первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием. Чтобы вычислить ячейки от A2 до A20, введите следующую строку без кавычек: «А2: А20».

   

4. В разделе формулы «критерии» введите «Эксель» с кавычками. Эта часть текстовой строки подсчитывает количество ячеек с «Excel» в указанном диапазоне. Заполненная текстовая строка должна выглядеть следующим образом: «=СЧЁТЕСЛИ (A2:A20, «Excel»)».

   

Как подсчитать ячейки с повторяющимся текстом в Excel

Помимо подсчета ячеек с текстом и конкретным текстом, вы можете подсчитать количество ячеек с повторяющимся содержимым.

В следующем примере мы ищем повторяющиеся оценки учащихся.

• Столбец A – список учащихся (A2:A10).
• В столбце B указаны оценки учащихся (A, B или C).
• В столбце D перечислены доступные оценки, включая D2 для «A», D3 для «B» и D4 для «C».
• В столбце E указано количество каждого класса.

Подсчет ячеек с повторяющимся текстом, включая первый экземпляр

Чтобы подсчитать количество ячеек в электронной таблице с экземплярами оценок «A», «B» или «C», включая первый экземпляр, введите следующую формулу:

1. Чтобы получить букву оценки «А», щелкните ячейку «Е2» и введите следующую текстовую строку: «=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10,D2)».

   

2. Для экземпляров класса «B» щелкните ячейку «Е3» и введите следующую текстовую строку: «=COUNTIF(B2:B10,D3)».

   

3. Для экземпляров оценки «C» щелкните ячейку «Е4» и введите следующее: «=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10,D4)».

   

Теперь у вас есть количество повторяющихся оценок, включая первый экземпляр, указанный в столбце «E».

Как подсчитать ячейки с цветным текстом в Excel

В Excel нет специальной формулы для подсчета ячеек по цвету их текста. Чтобы обойти эту проблему, отфильтруйте результаты, а затем вычислите ячейки.

1. Откройте таблицу, которую хотите проанализировать.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с текстом цвета, который вы хотите посчитать.

   

3. Выбирать “Фильтр,” затем “Фильтрация по цвету шрифта выбранной ячейки», чтобы отфильтровать ячейки с выбранным цветом текста.

   

4. Затем сообщите Excel, чтобы он подсчитал диапазон данных. Если ваш текст заполняет ячейки от B2 до B10, введите следующую формулу: «= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО (B2: B10)».

   

Как только вы нажмете «ВходитьЧтобы применить фильтр, Excel отобразит только ячейки, содержащие этот цвет, и скроет остальные значения.

Функция «СУММА» возвращает значение только для выбранного цвета текста и исключает значения в скрытых строках по сравнению с «СУММ».

Подведение итогов

В заключение отметим, что приложение Excel отлично справляется с хранением ваших данных и облегчает анализ. Он обрабатывает текст, а также числа. Он имеет более четырехсот функций, включая «СЧЕТЕСЛИ». Эта функция помогает найти общее количество ячеек, содержащих определенную информацию, например ячеек с текстом, а также количество вхождений определенных текстовых строк всякий раз, когда вам нужно отсортировать кучу данных, чтобы найти то, что вам нужно.