Как посчитать флажки в Google Таблицах

Google Sheets — это универсальное и многофункциональное приложение для работы с электронными таблицами, которое организует и управляет информацией, данными и проектами с помощью электронных таблиц в Интернете. Функция флажка обеспечивает интерактивность, позволяя пользователям отмечать завершенные элементы.

Если вы пытаетесь отслеживать прогресс команды и хотите знать, как подсчитать количество отмеченных флажков в электронной таблице, вы не одиноки.

В этой статье вы увидите формулу, которую можно использовать для подсчета количества отмеченных ячеек в вашей электронной таблице, как подсчитать отмеченные флажки в зависимости от условий и как преобразовать эти данные в динамическую диаграмму. Давайте начнем.

Использование COUNTIF для подсчета флажков в Google Sheets

Всякий раз, когда флажок установлен, значение ячейки устанавливается на «ИСТИНА». Неотмеченные ячейки получают значение «ЛОЖЬ». Поэтому, чтобы подсчитать все отмеченные ячейки, вам потребуется указать общее количество ячеек «ИСТИНА» в диапазоне.

Как подсчитать отмеченные флажки в таблицах

Давайте представим, что все флажки находятся в диапазоне ячеек от A2 до A22. Чтобы подсчитать количество отмеченных флажков, выполните следующие действия:

1. Нажмите на ячейку в электронной таблице, в которой вы хотите отобразить итоговую сумму.
   
2. Далее введите»=СЧЁТЕСЛИ«за которым следует диапазон ячеек для проверки «истинного» значения, например, «(A2:A22, TRUE)». Ваша формула должна выглядеть примерно так:=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22, ИСТИНА)».
   
3. Нажимать “Входить” сохранить формулу в ячейке. Теперь ячейка должна подсчитать количество отмеченных (ИСТИНА) полей.
   

Как подсчитать неотмеченные поля в таблицах

Для подсчета неотмеченных флажков используется тот же процесс, что и для отмеченных, за исключением того, что вы меняете «ИСТИНА» на «ЛОЖЬ».

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать результаты подсчета.
   
2. Введите следующую формулу, используя желаемый диапазон ячеек:».=СЧЁТЕСЛИ(B2:B22, ЛОЖЬ)«чтобы подсчитать флажки, которые не отмечены флажками.
   
3. Нажимать “Входить” чтобы сохранить формулу. Появится количество неотмеченных флажков.
   

Как подсчитать флажки в зависимости от условий

Представьте, что данные в вашей электронной таблице варьируются от «Столбец B до столбца D» и «Строки с 3 по 17» и настроены следующим образом:

• В столбце B указаны «номера отделов».
• В столбце C перечислены «задачи».
• Столбец D содержит заполненные «флажки».

Если вы хотите узнать количество выполненных задач (отмеченных флажками) у конкретного отдела, сделайте следующее:

1. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите отобразить общее количество выполненных заданий.
   
2. Скопируйте и вставьте следующую строку (не нажимайте Enter!):
   =СЧЁТЕСЛИ(D2:D22, ИСТИНА,B2:B22,E3)
   Обратите внимание на форму множественного числа «СЧЁТЕСЛИ» в формуле.
   
3. Отредактируйте диапазоны в формуле в соответствии со своими потребностями. Оранжевый цвет — это ячейки, которые нужно проверить на завершение, фиолетовый — метки (отделы), которые нужно связать с оранжевыми ячейками, а светло-синий — отфильтрованные результаты (отдел 10) для проверки значений TRUE.
   
4. Нажмите «Ввод», если это еще не сделано. Результаты должны отображать количество отмеченных ячеек (выполненных задач) для «Отдел. 10».
   
5. Чтобы реплицировать первую ячейку формулы (группа Dpt. 10) для других групп (Dept. 12, 17 и т. д.), скопируйте и вставьте ее в соответствующие ячейки по одной. Google Sheets автоматически и разумно корректирует формулу.
   

Приведенная выше формула делает следующее:

• Ячейки от D3 до D17 проверяются на наличие значений «ИСТИНА» (отмечено).
• Ячейки «ИСТИНА» связаны с конкретным номером отдела от B3 до B17.
• Результаты фильтруются, поэтому учитываются и отображаются только значения Dpt. 10 данных» в ячейке F13.
• 'Отд. Ячейка формулы 10» (F13) копируется и вставляется в ячейки формулы других отделов (от F14 до F17), и формула автоматически изменяется на соответствующий отдел (Dpt. 12, 17, 24 или 30).

Как видите, Google Таблицы могут легко подсчитывать и сообщать о отмеченных или неотмеченных полях/ячейках и даже разбивать эти данные на подразделы в зависимости от применяемых условий. Формулы в этой статье помогут вам сортировать или подсчитывать элементы, которые вы пометили, в зависимости от их статуса завершения, но вы можете свободно использовать их для других целей. Вы можете использовать флажки практически для чего угодно!

Часто задаваемые вопросы: подсчет флажков в Google Таблицах

Как создать диаграмму с данными, собранными с помощью флажков в Google Sheets?

Google Таблицы могут автоматически распознавать новые строки, добавленные в область диаграммы, и соответствующим образом обновлять диаграмму с помощью динамических диапазонов.

Давайте представим, что данные в нашей электронной таблице проекта варьируются от A до C и от ячейки «2» до ячейки «22» и настроены следующим образом:

· В столбце А перечислены этапы

· В столбце B перечислены задачи, и

· Столбец C содержит флажки

Мы создадим диаграмму динамического диапазона, в которой будут размещены два дополнительных столбца и неограниченное количество строк. В этом сценарии диапазон данных будет от A1 до E.

1. Выберите диапазон ячеек ваших данных, например A1:E.

2. Нажмите «Вставить», затем «Диаграмма».

3. В «Редакторе диаграмм» на вкладке «Данные» выберите «Тип диаграммы», например «Голубчатая диаграмма».

4. Убедитесь в следующем:

· Установлены флажки «Использовать строку 1 как метки» и «Переключить строки/столбцы».

· Опция «Переключить строки/столбцы» снята.

5. В разделе «Горизонтальная ось» выберите «Рассматривать метки как текст».

Как добавить пользовательские значения в флажки?

1. Запустите электронную таблицу, затем установите флажки в нужных ячейках.

2. Выберите «Данные», затем «Проверка данных».

3. Рядом с пунктом «Критерии» установите флажок «Флажок».

4. Нажмите на опцию «Использовать пользовательские значения ячеек».

5. Рядом с надписью «Проверено» введите число. При желании введите число рядом с надписью «Не отмечено».

6. Рядом с пунктом «При неверных данных» выберите вариант проверки. Чтобы отображать сообщение проверки каждый раз, когда вы наводите курсор на флажок, выберите «Показать текст справки по проверке» рядом с «Внешний вид», а затем добавьте свое сообщение.

7. Выберите «Сохранить».