Как посчитать дубликаты в Google Таблицах

Многие люди используют облачные приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets, для анализа своих данных и часто сталкиваются с проблемой дублирования данных. Дублированные данные означают несколько экземпляров одних и тех же данных, хотя должен быть только один экземпляр.

Иногда удаление этих дубликатов необходимо для обработки данных в электронной таблице, но в других случаях мы просто хотим знать, сколько раз определенное значение дублируется в наших данных.

В этой статье я покажу вам несколько различных способов подсчета дубликатов в Google Таблицах и способы их удаления.

Как посчитать дубликаты в Google Таблицах

Существует несколько методов, которые можно использовать для подсчета и удаления дубликатов в Google Таблицах.

В этой статье мы рассмотрим, как можно использовать функции COUNTIF, COUNT и COUNTA или надстройку Power Tools для выполнения этой задачи.

Подсчитайте дубликаты с помощью COUNTIF

СЧЕТЕСЛИ — это относительно простая функция Google Таблиц, которая подсчитывает ячейки, содержащие числа или текст, на основе заданного условия. Синтаксис прост; вам нужно только указать диапазон ячеек и критерий, по которым следует подсчитывать ячейки. Вы можете ввести функцию СЧЕТЕСЛИ на панели эффектов, используя синтаксис: '=СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий).'

Во-первых, давайте создадим электронную таблицу с некоторыми фиктивными данными, которые мы можем включить в функцию СЧЕТЕСЛИ. Откройте пустую таблицу в Google Sheets и введите значения «450», «350», «560», «450», «350» и «245» в диапазоне ячеек A2:A7.

Ваша электронная таблица должна быть точно такой же, как показанная ниже:

Чтобы добавить функцию СЧЕТЕСЛИ в электронную таблицу, выберите ячейку B9 и щелкните на панели эффектов. Входить '=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7, «450»)' на панели эффектов и нажмите клавишу Return, чтобы добавить функцию в ячейку. Ячейка B9 теперь будет содержать значение 2. Таким образом, она учитывает два повторяющихся значения «450» в диапазоне ячеек A2:A7.

COUNTIF также учитывает повторяющиеся текстовые строки. Для этого просто замените числовой критерий функции текстом.

Например, введите «текстовую строку» в ячейках A8 и A9 вашей электронной таблицы. Затем введите функцию '=СЧЁТЕСЛИ(A2:A9, «текстовая строка»)' в ячейке B10.

Затем B10 посчитает две ячейки, содержащие повторяющийся текст, как показано на снимке ниже:

Вы также можете добавить в электронную таблицу формулу, которая подсчитывает несколько повторяющихся значений в одном диапазоне ячеек. Эта формула складывает две или более функции СЧЁТЕСЛИ.

В качестве примера введите формулу '=СЧЕТЕСЛИ(A2:A7, «450»)+СЧЕТЕСЛИ(A2:A7, «350»)' в ячейке B11. При этом учитываются повторяющиеся числа «450» и «350» в столбце A. В результате B11 возвращает значение 4, как на снимке экрана ниже.

Подсчитайте дубликаты с помощью COUNT и COUNTA.

COUNT — еще одна функция, которая может подсчитывать повторяющиеся значения в диапазонах ячеек электронной таблицы. Однако в эту функцию можно включать только диапазоны ячеек. Таким образом, COUNT не очень хорош, когда у вас есть листы с повторяющимися значениями, разбросанными по множеству отдельных диапазонов ячеек в столбцах или строках. Функция гораздо более эффективна для подсчета дубликатов при сортировке данных по строкам и столбцам.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца A в электронной таблице Таблиц и выберите Сортировать лист AZ вариант. Это упорядочит ячейки столбца в числовом порядке: наименьшие числа вверху и самые высокие значения внизу, как на снимке ниже. При этом все повторяющиеся значения также группируются в пределах диапазонов одной ячейки.

Теперь вам нужно ввести только одну ссылку на ячейку в функцию COUNT, чтобы она подсчитала все повторяющиеся значения в диапазоне.

Например, введите '=СЧЁТ(A2:A3)' в ячейке B12 таблицы Таблиц. Функция COUNT B12 затем вернет значение 2, которое представляет собой количество дубликатов в диапазоне A2:A3.

Сортировать лист AZ Опция также группирует повторяющийся текст в строках и столбцах в пределах диапазонов одной ячейки. Однако COUNT работает только для числовых данных.

Для дублирования текста вместо этого добавьте в электронную таблицу функцию СЧЁТЗ. В качестве примера введите '=СЧЕТЗ(A7:A8)' в B13 вашей электронной таблицы, которая будет подсчитывать повторяющиеся ячейки текстовой строки, как показано ниже.

Подсчитайте все дубликаты с помощью электроинструментов

Power Tools — это дополнение к Google Таблицам, содержащее множество удобных инструментов. Вы можете скачать его с этой страницы.

Электроинструменты включают в себя Удалить дубликаты опция, которая может найти все повторяющиеся значения и текст в выбранном диапазоне ячеек. Таким образом, вы можете использовать этот инструмент для подсчета всего дублированного содержимого ячеек в выбранном столбце или строке.

Откройте функцию дедупликации и сравнения в Power Tools, выбрав Электроинструменты из Дополнения раскрывающееся меню, затем выбрав Дедубликат и сравнение вариант.

Нажмите кнопку ссылки на ячейку, чтобы выбрать диапазон ячеек A1:A8, и нажмите кнопку ХОРОШО вариант. Нажмите Следующий и выберите Дубликаты + первое появление вариант.

Нажмите кнопку Следующий нажмите кнопку еще раз, чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже. Установите там флажок «Столбец» и нажмите кнопку Следующий снова.

Выберите Добавить столбец статуса переключатель, который добавляет в электронную таблицу новый столбец, выделяющий повторяющиеся значения. Также есть Цвет заливки вариант, который вы можете выбрать, чтобы выделить повторяющиеся ячейки цветами. Когда вы нажимаете кнопку Заканчивать Кнопка, надстройка сообщит вам, сколько дубликатов находится в выбранном диапазоне ячеек.

Надстройка подсчитывает все шесть дубликатов в диапазоне ячеек электронной таблицы. Это включает в себя пару значений «350» и «450» и ячейки текстовой строки. На вашем листе также появится новый столбец B, в котором будут выделены строки A с дубликатами, как показано ниже.

Заключительные мысли

Борьба с повторяющимися данными в Google Sheets может оказаться сложной задачей; однако с помощью перечисленных выше функций или дополнительных модулей, таких как Power Tools, можно быстро и легко найти, проанализировать и удалить повторяющиеся данные.

Если эта статья оказалась для вас полезной, вам также может понравиться эта статья с практическими рекомендациями TechJunkie, посвященная Как получить абсолютное значение в Google Sheets. Если у вас есть какие-либо советы и рекомендации по использованию Google Таблиц, оставьте их в комментариях ниже.