Как поместить текст в ячейку в Excel

Excel — невероятно эффективный инструмент, если вы умеете правильно им пользоваться. Несмотря на то, что он имеет множество функций автоматизации, вам все равно придется настраивать некоторые параметры и макеты вручную.

Обтекание и подгонка текста — прекрасные примеры. Ваши данные Excel не будут выглядеть такими чистыми, как вам нужно, если текст продолжает торчать из ячеек.

К счастью, есть несколько способов привести в порядок лист и разместить текст в ячейке Excel.

Заполнить текстом ячейку — Excel

Самый распространенный метод правильного размещения текста в каждой ячейке — использование опции переноса текста. Вот как его использовать:

1. Выделите ячейки, содержащие текст, который вы хотите перенести на лист.

   

2. Перейти к “Дом” и нажмите «Перенос текста» в группе «Выравнивание». Это также можно сделать, одновременно нажав кнопку «Альт+Ч+В» кнопки. Обратите внимание, что горячие клавиши не применяются к устройствам Mac.

   

После описанных выше шагов ваш текст будет соответствовать ширине ячейки. Если вы измените ширину всего столбца, текст изменится вместе с ним.

Если вы не видите часть текста, возможно, высота строки не позволяет этого сделать. В этом случае вам нужно будет настроить размер, чтобы весь заключенный текст был виден. Вот как:

1. Выберите ячейки, для которых вы настраиваете высоту строки.

   

2. Перейти к “Дом» и нажмите “Формат” в группе «Ячейки».

   

3. Нажимать «Размер ячейки» и нажмите «Автоподбор высоты строки» для автоматической регулировки высоты. Если вы хотите сделать это вручную, перейдите к «Высота строки» и введите значения, до которых вы хотите расширить строки, в соответствующем поле.

   

Вы также можете увеличить их высоту, перетащив нижнюю границу строки, если вам не нужны какие-либо конкретные пропорции строки.

Использование сжатия для подгонки

Если вы не хотите, чтобы в ячейках помещался текст, а наоборот, вы можете использовать опцию «Сжать по размеру». Вот шаги, которые вам следует предпринять:

1. Выберите набор данных и щелкните его правой кнопкой мыши.

   

2. Перейти к «Формат ячеек». Вы также можете использовать «Ctrl + 1» чтобы открыть меню.

   

3. Нажмите на “Выравнивание”вкладку, а затем установите флажок рядом с «Уменьшить, чтобы соответствовать».

   

4. Нажимать “ХОРОШО” чтобы подтвердить свой выбор.

   

Вы заметите, что текст теперь стал меньше, чтобы соответствовать размеру ячейки. Этот вариант не идеален для более длинного текста, а уменьшенная версия может стать практически невидимой, в зависимости от размера ячейки. Тем не менее, это подходящий вариант для ячеек меньшего размера, содержащих пару слов.

Отрегулируйте размер ячейки с помощью сочетаний клавиш

В Excel имеется множество ярлыков, которые делают навигацию и команды более удобными, включая изменение размера ячеек так, чтобы они соответствовали объему текста.

Регулировка высоты и ширины ячейки очень проста и включает всего несколько шагов. Чтобы отрегулировать ширину, выполните следующие действия:

1. Выберите столбец, который вы хотите расширить.

   

2. Нажмите кнопку «Альт+Ч+О+Я» ярлык.

   

Ширина будет автоматически регулироваться в соответствии с самой длинной строкой текста. Если вам также необходимо увеличить высоту, просто выполните следующие действия:

1. Выберите строки, которые вы хотите расширить.

   

2. Используйте сочетание клавиш «Альт + Н + О + А».

   

Высота ячеек увеличится, и вы увидите весь текст внутри них.

Сделайте ваши данные видимыми

Как видите, вы можете поместить текст в ячейку Excel всего за несколько кликов. Это сделает ваши данные гораздо более привлекательными и легко усваиваемыми. Как только вы привыкнете к этим сочетаниям клавиш, изменение размера ячеек не займет много времени.

Есть ли у вас какие-либо другие методы размещения текста в ячейках Excel? Не стесняйтесь поделиться своими мыслями в разделе комментариев.