Как получить уведомление при отправке формы в Google Forms

Если вы отправляете тесты или опросы Google Forms без активации уведомлений, вам придется вручную проверять электронную таблицу на наличие новых ответов. Это может занять много времени и сделать вашу работу неэффективной. К счастью, вы можете активировать уведомления Google Forms.

В этой статье объясняется, как включить уведомления об отправке форм Google.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Настройте уведомления Google Forms для новых ответов

Если вы хотите настроить Google Forms для уведомлений, вам будет приятно узнать, что это относительно простой процесс. Вот как это делается:

Перейдите в свои формы Google и откройте существующую форму или коснитесь значка «Добавить», чтобы создать ее.
После настройки формы перейдите вверх и нажмите вкладку «Ответы».
Нажмите «Три точки» в правом верхнем углу.
В раскрывающемся меню выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах». С этими настройками
активен, вы получите электронное письмо, когда кто-то заполнит форму.

Кроме того, вы можете активировать настройки из электронной таблицы, в которой Google Forms систематизирует все ваши ответы:

Открыв форму, нажмите вкладку «Ответы».
В правом верхнем углу выберите «Просмотр в листах».
Когда лист загрузится, перейдите на панель инструментов и перейдите на вкладку «Инструменты», чтобы отобразить раскрывающееся меню.
Нажмите на раскрывающееся меню «Настройки уведомлений» и выберите «Редактировать уведомления».
Откроется новое окно, в котором вы можете установить правила уведомлений. В первом разделе выберите получение уведомления, когда «Пользователь отправляет форму». Во втором выберите «Немедленное получение электронного письма». Нажмите «Сохранить», когда закончите.

Вышеуказанные настройки отправляют уведомление только вам, владельцу или создателю формы. Что делать, если вы также хотите, чтобы респондент получил подтверждение об успешной отправке?

Нажмите вкладку «Настройки» в верхней части формы и перейдите к «Презентация».
Откройте раскрывающееся меню и прокрутите его, пока не увидите «После отправки».
Нажмите «Изменить» справа, чтобы открыть текстовое поле.
Введите подтверждающее сообщение, которое вы хотите, чтобы респонденты получили после отправки формы, и нажмите «Сохранить».

Хотя описанный выше метод лучше, чем отслеживание новых отправок вручную, в уведомлениях не отображается содержимое формы. Вам придется открыть лист Google Forms, чтобы просмотреть подробности. Чтобы получить больше функций, вы можете использовать дополнения.

Использование дополнений Google Forms для уведомлений по электронной почте

У Google Forms есть торговая площадка, где можно найти сторонние дополнения. Сюда вам следует перейти, чтобы установить надстройки уведомлений по электронной почте в ваши формы Google.

Уведомления по электронной почте для форм Google

Уведомление по электронной почте для Google Forms — одно из лучших дополнений, которое позволяет вам устанавливать правила для ваших уведомлений. Кроме того, вы можете использовать его для получения уведомлений на свой телефон. Самое приятное то, что в получаемых вами уведомлениях отображается содержимое формы — вам не нужно заходить в Google Forms, чтобы просмотреть ответы. Вот как вы его используете:

Установка

Запустите Google Forms и откройте форму, для которой вы хотите получать уведомления.
Перейдите в правый верхний угол и коснитесь меню «Три вертикальные точки».
Выберите «Получить дополнения» из отображаемых вариантов, и вы попадете на торговую площадку.
Введите «Уведомления по электронной почте для форм Google» в строке поиска. Когда он появится в результатах поиска, нажмите на него.
Выберите «Установить» и следуйте инструкциям на экране до завершения установки. Когда вы вернетесь в форму, вверху вы увидите значок «Дополнения» (он напоминает головоломку). Здесь вы можете получить доступ к надстройке уведомлений.

Настройка уведомлений

Открыв форму Google, перейдите вверх и коснитесь значка «Дополнения». Выберите «Уведомления по электронной почте для Google Forms».
В раскрывающемся меню выберите «Создать уведомления по электронной почте». Откроется мини-окно справа, где вы можете настроить правила уведомлений.
В первом разделе «Имя правила формы» укажите, кто должен получать уведомление. Например, «Уведомить респондента и владельца формы».
В следующем разделе введите адрес электронной почты, на который будут приходить уведомления, когда респонденты
отправлять формы. Если у вас несколько адресов электронной почты, введите их все, разделяя запятыми.
Далее идет шаблон уведомления по электронной почте. По умолчанию ответы респондентов отображаются в табличной форме. Если вы хотите настроить его, нажмите «Изменить» рядом с «Использовать визуальный редактор». Откроется конструктор шаблонов электронной почты, в котором вы можете настроить тему и основной текст. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить».
В других разделах установлены флажки для различных правил:
- Условные уведомления: предназначены для отправки уведомлений конкретным лицам на основе ответа в форме. Вы можете оставить этот флажок снятым (вскоре мы обсудим, как его использовать).
- Уведомить отправителя формы: установите этот флажок, поскольку вы хотите, чтобы респонденты получили сообщение с подтверждением. Кроме того, в раскрывающемся меню выберите поле формы, содержащее вопрос по электронной почте.
- Создать PDF-файл. Если вы хотите получать формы респондентов в формате PDF, прикрепленные к уведомлению по электронной почте, установите этот флажок.
- Удалить дополнительный брендинг: это для пользователей с премиальной подпиской. Это позволяет вам не показывать, что вы отправили форму через Google Forms.
Когда вы закончите, нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Альтернативы формам Google

Если Google Forms не предоставляет того, что вам нужно, вы всегда можете попробовать другие решения, например Зохо Формы, Microsoft Формыили Могучие формы

Оставайтесь в курсе

Если включены уведомления Google Forms, вы можете хранить данные об отправленных формах в режиме реального времени. При правильном ноу-хау активировать уведомления с помощью функций уведомлений Google Forms легко. А если вам нужны дополнительные функции, вы можете выбрать надстройку «Уведомление по электронной почте для Google Forms».

Вы предпочитаете систему уведомлений Google Forms или дополнения? Почему вам больше всего подходит тот или иной вариант? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.