Как подсчитать количество слов в Google Sheets

Хотя Google Sheets в первую очередь предназначены для использования с числами, слова являются важной частью любой электронной таблицы. Вам нужны слова, чтобы рассчитывать, проверять и отслеживать, что представляет собой каждая точка данных. Иногда у вас есть ограничения на количество слов в ячейке. Ярлыки, месяцы, дни, продукты — для списка тоже нужны определенные слова. Формулы играют большую роль в работе электронных таблиц, и этого требует подсчет слов в Google Sheets. Как и при использовании операторов IF/THEN для наборов данных в Google Sheets, при подсчете слов используются COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA и другие. Итак, что же предусматривают утверждения для таблиц Google? Вот дополнительная информация.

Количество слов в Документах Google по сравнению с Google Таблицами

Документы Google позволяют вам легко проверять список слов в любом документе, подсчитывая как весь документ, так и контент, который вы выделили с помощью мыши. Определить длину документа Google Doc с точки зрения длины слов действительно легко, но, к сожалению (на первый взгляд), эта традиционная опция подсчета слов отсутствует в Google Sheets. Если вы ищете способ выяснить, сколько слов в вашей электронной таблице Google Sheets по сравнению с Google Docs, есть простой обходной путь, который может использовать каждый. Давайте посмотрим.

Параметры подсчета слов для Google Таблиц

В таблицах Google Sheets есть возможность подсчитывать слова в документе, но это не интерактивное действие, как в Документах. Хотя официального инструмента подсчета слов не существует, Таблицы отображают количество текста в определенных столбцах, строках и ячейках при использовании формул.

Подсчет текста в ячейке в Google Таблицах

Для подсчета слов в ячейке в Google Таблицах используются две разные формулы, основанные на конкретных потребностях. Первая формула, показанная ниже, вычисляет общее количество слов на ячейку, когда в указанном диапазоне нет пустых ячеек, например от A2 до A8. Если у вас есть пустые ячейки между указанным диапазоном, см. вторую формулу ниже.

Вариант № 1: количество слов в ячейке без пустых ячеек в указанном диапазоне

Чтобы просмотреть количество слов в ячейке, когда между ними нет пустых ячеек, используйте следующие инструкции.

1. Выделите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты, и вставьте следующую формулу: =СЧЕТЗ(РАЗДЕЛИТЬ(A3, “”)) где “А3» указывает ячейку.
   
2. Щелкните ячейку дисплея или нажмите Enter, чтобы применить формулу.
   

Как вы можете видеть выше, ячейка A3 содержит два слова. Вот разбивка использованной формулы: «=СЧЕТЗ(РАЗДЕЛИТЬ(A3, “”))».

• СЧЕТ автоматически подсчитывает слова в ячейке.
• РАСКОЛОТЬ считает все, что разделено пробелом, как отдельную точку данных (ваш контент можно считать словом, даже если это просто число).
• А2 переводится как «Столбец, номер строки», где «А” – это столбец и “2” — номер строки, который суммирует количество слов в указанной ячейке.

Вариант № 2: количество слов в ячейке с пустыми ячейками в указанном диапазоне

Чтобы просмотреть количество слов в ячейке, когда некоторые ячейки в указанном диапазоне пусты, используйте следующие инструкции.

1. Выделите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты, и вставьте следующую формулу: =ЕСЛИ(A2=”””,”,СЧЁТ(РАЗДЕЛИТЬ(A2″, “))) где “А2» указывает ячейку, которую нужно посчитать.
   
2. Щелкните ячейку дисплея или нажмите Enter, чтобы применить формулу.
   

В приведенной выше формуле 2 с помощью команды «ЕСЛИ» определяется, есть ли пустые ячейки, и если да, то она не считает ячейки как 1 слово. В приведенной выше формуле 1 каждая пустая ячейка считается за 1 слово.

Подсчет текста по столбцу в таблицах

Вы можете использовать метод ячейки для подсчета каждой конкретной ячейки и получения общего количества слов, но, как вы можете себе представить, для более крупных документов это займет больше времени, чем вам хотелось бы.

Чтобы правильно указать количество слов в документе, используя гораздо более быстрый метод, вы можете подсчитывать текст в Таблице, используя каждый столбец, а не каждую ячейку.

Формула, используемая для подсчета слов в столбцах Google Sheets, также имеет два варианта, но второй охватывает оба расчета. Вместо того, чтобы тратить время на добавление двух разных формул (одну для столбцов без пустых ячеек и одну для столбцов с ними), вы можете использовать следующую формулу, приведенную ниже.

=ФОРМУЛА МАССИВ(СУММА(СЧЁТ(РАЗДЕЛИТЬ(A2:A11″, “)))-СЧЁТПУС(A2:A11))

Чтобы подсчитать общее количество слов в Google Таблицах по столбцам, выполните следующие действия:

1. Скопируйте приведенную выше формулу: =ФОРМУЛАМАССИВ(СУММА(СЧЁТ(РАЗДЕЛЕНИЕ(A2:A11″, “)))-СЧЁТПУС(A2:A11)). Начните со знака равенства и игнорируйте точку в конце при копировании.
   
2. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать количество слов в столбце.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле вверху, в котором отображается содержимое ячейки, а затем выберите «Вставить как обычный текст». Это гарантирует вставку правильного шрифта и символов.
   
4. Отредактируйте формулу в текстовом поле, чтобы она отражала правильный диапазон ячеек, затем нажмите Enter, чтобы сохранить ее. Не нажимайте на другую ячейку, чтобы сохранить ее, иначе это может изменить диапазон ячеек.
   

Да, это более сложная формула, но метод ее использования столь же прост, как и следовало ожидать от Google Таблиц. Формула для подсчета столбцов игнорирует пустые ячейки (не считая их равными 1) и подсчитывает слова в каждой ячейке столбца, чтобы получить общее количество слов для указанного диапазона столбцов.

***

К сожалению, ваш контент не может быть подсчитан автоматически, как это возможно в Документах Google, но не так уж сложно использовать инструмент формул в Google Таблицах, чтобы быстро и легко добавить контент в документ и подсчитать определенное количество слов. . Всего лишь быстро применив формулу, вы сможете получить доступ к нужным данным в любое время.