Как поделиться своим календарем Google

Давайте посмотрим правде в глаза: тайм-менеджмент – это сложно. Чтобы каждый день хорошо работать, требуется большая дисциплина, поэтому большинству людей часто не хватает мотивации. Это заставило людей придумывать различные решения таких проблем, как онлайн, так и оффлайн.

Крупные компании также отреагировали на эту бесконечную проблему: Календарь — ответ Google. Это онлайн-приложение претерпело множество изменений. Как же пользователи смогут делиться своими календарями в 2021 году? Это то, чему мы собираемся вас научить.

Совместное использование вашего календаря с пользователями Google

Календарь Google позволяет вам делиться своим календарем с определенными людьми. Единственная загвоздка в том, что они должны быть пользователями Google и сделать это можно только с компьютера. Вот как предоставить им доступ к вашему календарю:

1. Открыть Google Календарь или, если вы в настоящее время используете любое другое приложение Google, войдя в меню Google Apps в правом верхнем углу и найдя его там.
   
2. В Календаре Google слева есть список календарей под названием «Мои календари». Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться. Рядом с ним должны появиться три точки. Нажмите на них.
   
3. В появившемся всплывающем меню выберите Настройки и обмен.
   
4. Вы попадете в меню настроек календаря. То, что вы ищете, это Поделитесь с конкретными людьми вариант. Вы можете либо прокрутить вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для облегчения доступа.
   
5. Найдя эту опцию, нажмите на кнопку Добавить людей кнопка.
   
6. А Поделитесь с конкретными людьми появится всплывающее окно. Он просит вас сразу ввести адрес электронной почты или имя, а также предлагает некоторые контакты, с которыми вы обменялись. Google идентифицирует только имена пользователей, которые включили Календарь в свою учетную запись Google.
   
7. Выбрав один или несколько контактов, с которыми хотите поделиться своим календарем, выберите, что ваши контакты могут делать в вашем календаре, настроив Разрешения параметр.
   • Посмотреть только информацию о свободном/занятом времени (скрыть детали) Позволяет вашим контактам видеть только то, когда вы свободны или заняты, без отображения каких-либо дополнительных сведений.
   • Посмотреть все подробности мероприятия позволяет им видеть все события и все их детали, но у них нет разрешения что-либо редактировать.
   • Вносить изменения в мероприятия позволяет им редактировать все события, но не делиться ими.
   • Вносите изменения и управляйте совместным доступом позволяет им также делиться событиями, предоставляя им почти такой же доступ к вашему календарю, как и вы.
   • Примечание: Вы можете изменить эту настройку для каждого человека индивидуально и в любое время.
     
8. Нажмите на синий Отправлять кнопку в правом нижнем углу этого окна. Он закроется, и вы вернетесь к настройкам календаря. Также будут добавлены люди, которых вы пригласили для просмотра или доступа к вашему календарю.
   

Если вы используете группы Google, вы также можете поделиться своим Календарем Google со всей группой. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты группы в окне «Поделиться с конкретными людьми».

Чтобы прекратить делиться календарем с человеком или группой, нажмите кнопку «X» рядом с ним.

Как поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google

Чтобы поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google, вам необходимо сделать свой календарь общедоступным и поделиться с ними ссылкой. Для этого введите настройки календаря так же, как и в предыдущем методе, и выполните следующие действия:

1. В рамках Настройки календаря меню, нажмите Разрешения доступа. Вы можете либо прокручивать вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для облегчения доступа.
   
2. Сначала вам необходимо сделать свой календарь общедоступным. Для этого установите флажок рядом с Сделать доступным для всеобщего обозрения вариант.
   
3. Google предупредит вас, что каждый сможет видеть события вашего календаря, а также найти его с помощью поиска в Google. Если вас это устраивает, нажмите ХОРОШО.
   
4. Ваш календарь теперь доступен для всех, но это само по себе мало что значит, поскольку вам нужно отправить ссылку людям, которые не используют Календарь Google, чтобы поделиться им с ними. Чтобы получить ссылку, нажмите кнопку Получить ссылку для общего доступа кнопку под опцией, которую вы только что использовали.
   
5. Появится новое окно, нажмите на кнопку Копировать ссылку кнопку или выделите ее и нажмите Ctrl + В или Ctrl + В чтобы скопировать его.
   
6. Стоит отметить, что если вам нужно прекратить публиковать свой календарь, снимите флажок Сделать доступным для всеобщего обозрения флажок.

Принятие приглашений

Еще одна полезная функция общего календаря — управление приглашениями. Предоставляя доступ к календарю людям, у которых есть разрешение на просмотр сведений о мероприятии, вы можете выбрать, какие приглашения на мероприятия они будут принимать автоматически.

Если вы оставите вариант по умолчанию, Автоматически добавлять все приглашения в этот календарьвсе приглашения на новые мероприятия будут видны, даже если они происходят в одно и то же время. С другой стороны, если вы измените его на Автоматически принимать приглашения, которые не конфликтуютприглашения на мероприятия будут приниматься только в том случае, если они не мешают уже существующим мероприятиям.

Часто задаваемые вопросы

Как отключить общий доступ к календарю Google?

В зависимости от настроек разрешений на доступ вам потребуется снять флажок или удалить индивидуальный доступ.

1. Как уже говорилось выше, удалить публичный доступ к календарю Google можно, зайдя в Настройки календаря > Разрешения доступа и снимаем галочку Сделать доступным для всеобщего обозрения.

2. Чтобы удалить конкретного человека, зайдите туда же Разрешения доступа страница, выберите Вносите изменения и управляйте совместным доступоми удалите их.

Расписание включено

Возможно, вам будет полезно поделиться Календарем Google с людьми или группами, если они спросят вас, доступны ли вы в определенный день, а также по рабочим причинам. Надеюсь, теперь вы знаете, как это сделать.

Как вы относитесь к совместному использованию своего календаря с другими? Если вы уже делитесь им, насколько это поможет вам отслеживать свое время? Дайте нам знать в комментариях ниже.