Как поделиться своим календарем Google
Давайте посмотрим правде в глаза: тайм-менеджмент – это сложно. Чтобы каждый день хорошо работать, требуется большая дисциплина, поэтому большинству людей часто не хватает мотивации. Это заставило людей придумывать различные решения таких проблем, как онлайн, так и оффлайн.
Крупные компании также отреагировали на эту бесконечную проблему: Календарь — ответ Google. Это онлайн-приложение претерпело множество изменений. Как же пользователи смогут делиться своими календарями в 2021 году? Это то, чему мы собираемся вас научить.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Совместное использование вашего календаря с пользователями Google
Календарь Google позволяет вам делиться своим календарем с определенными людьми. Единственная загвоздка в том, что они должны быть пользователями Google и сделать это можно только с компьютера. Вот как предоставить им доступ к вашему календарю:
- Открыть Google Календарь или, если вы в настоящее время используете любое другое приложение Google, войдя в меню Google Apps в правом верхнем углу и найдя его там.
- В Календаре Google слева есть список календарей под названием «Мои календари». Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться. Рядом с ним должны появиться три точки. Нажмите на них.
- В появившемся всплывающем меню выберите Настройки и обмен.
- Вы попадете в меню настроек календаря. То, что вы ищете, это Поделитесь с конкретными людьми вариант. Вы можете либо прокрутить вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для облегчения доступа.
- Найдя эту опцию, нажмите на кнопку Добавить людей кнопка.
- А Поделитесь с конкретными людьми появится всплывающее окно. Он просит вас сразу ввести адрес электронной почты или имя, а также предлагает некоторые контакты, с которыми вы обменялись. Google идентифицирует только имена пользователей, которые включили Календарь в свою учетную запись Google.
- Выбрав один или несколько контактов, с которыми хотите поделиться своим календарем, выберите, что ваши контакты могут делать в вашем календаре, настроив Разрешения параметр.
- Посмотреть только информацию о свободном/занятом времени (скрыть детали) Позволяет вашим контактам видеть только то, когда вы свободны или заняты, без отображения каких-либо дополнительных сведений.
- Посмотреть все подробности мероприятия позволяет им видеть все события и все их детали, но у них нет разрешения что-либо редактировать.
- Вносить изменения в мероприятия позволяет им редактировать все события, но не делиться ими.
- Вносите изменения и управляйте совместным доступом позволяет им также делиться событиями, предоставляя им почти такой же доступ к вашему календарю, как и вы.
- Примечание: Вы можете изменить эту настройку для каждого человека индивидуально и в любое время.
- Нажмите на синий Отправлять кнопку в правом нижнем углу этого окна. Он закроется, и вы вернетесь к настройкам календаря. Также будут добавлены люди, которых вы пригласили для просмотра или доступа к вашему календарю.
Если вы используете группы Google, вы также можете поделиться своим Календарем Google со всей группой. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты группы в окне «Поделиться с конкретными людьми».
Чтобы прекратить делиться календарем с человеком или группой, нажмите кнопку «X» рядом с ним.
Как поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google
Чтобы поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google, вам необходимо сделать свой календарь общедоступным и поделиться с ними ссылкой. Для этого введите настройки календаря так же, как и в предыдущем методе, и выполните следующие действия:
- В рамках Настройки календаря меню, нажмите Разрешения доступа. Вы можете либо прокручивать вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для облегчения доступа.
- Сначала вам необходимо сделать свой календарь общедоступным. Для этого установите флажок рядом с Сделать доступным для всеобщего обозрения вариант.
- Google предупредит вас, что каждый сможет видеть события вашего календаря, а также найти его с помощью поиска в Google. Если вас это устраивает, нажмите ХОРОШО.
- Ваш календарь теперь доступен для всех, но это само по себе мало что значит, поскольку вам нужно отправить ссылку людям, которые не используют Календарь Google, чтобы поделиться им с ними. Чтобы получить ссылку, нажмите кнопку Получить ссылку для общего доступа кнопку под опцией, которую вы только что использовали.
- Появится новое окно, нажмите на кнопку Копировать ссылку кнопку или выделите ее и нажмите Ctrl + В или Ctrl + В чтобы скопировать его.
- Стоит отметить, что если вам нужно прекратить публиковать свой календарь, снимите флажок Сделать доступным для всеобщего обозрения флажок.
Принятие приглашений
Еще одна полезная функция общего календаря — управление приглашениями. Предоставляя доступ к календарю людям, у которых есть разрешение на просмотр сведений о мероприятии, вы можете выбрать, какие приглашения на мероприятия они будут принимать автоматически.
Если вы оставите вариант по умолчанию, Автоматически добавлять все приглашения в этот календарьвсе приглашения на новые мероприятия будут видны, даже если они происходят в одно и то же время. С другой стороны, если вы измените его на Автоматически принимать приглашения, которые не конфликтуютприглашения на мероприятия будут приниматься только в том случае, если они не мешают уже существующим мероприятиям.
Часто задаваемые вопросы
Как отключить общий доступ к календарю Google?
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
В зависимости от настроек разрешений на доступ вам потребуется снять флажок или удалить индивидуальный доступ.
1. Как уже говорилось выше, удалить публичный доступ к календарю Google можно, зайдя в Настройки календаря > Разрешения доступа и снимаем галочку Сделать доступным для всеобщего обозрения.
2. Чтобы удалить конкретного человека, зайдите туда же Разрешения доступа страница, выберите Вносите изменения и управляйте совместным доступоми удалите их.
Расписание включено
Возможно, вам будет полезно поделиться Календарем Google с людьми или группами, если они спросят вас, доступны ли вы в определенный день, а также по рабочим причинам. Надеюсь, теперь вы знаете, как это сделать.
Как вы относитесь к совместному использованию своего календаря с другими? Если вы уже делитесь им, насколько это поможет вам отслеживать свое время? Дайте нам знать в комментариях ниже.