Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams

Виртуальные встречи — отличный способ поддерживать связь с людьми. Но иногда видеочата недостаточно. Что происходит, когда вам нужно чем-то поделиться с группой?

Microsoft Teams позволяет легко показать группе именно то, о чем вы говорите, с помощью функции «Поделиться экраном». Вы можете использовать его, независимо от того, находитесь ли вы на настольном компьютере или на мобильном устройстве.

Теперь у вас есть свобода проводить собрания, не пропуская ни малейшего визуального элемента.

Совместное использование рабочего стола

Делиться информацией с рабочего стола так же просто, как нажать одну кнопку на панели управления собранием:

1. Найдите значок «Поделиться» (выглядит как стрелка, направленная вверх, окруженная рамкой).

   

2. Отсюда вы можете выбрать окно, файл PowerPoint, доску или весь рабочий стол, чтобы поделиться им.

   

3. Не забудьте, что по завершении вам нужно нажать кнопку «Остановить общий доступ», иначе ваше окно останется открытым для всей группы.

   

Имейте в виду, что веб-версия Teams работает немного иначе. Если вы не используете приложение для настольного компьютера, вам нужна последняя версия Microsoft Edge или Google Chrome, чтобы делиться не только своим экраном.

Пользователи Mac могут увидеть предложение изменить настройки конфиденциальности перед демонстрацией экрана. Однако пользователям Linux не повезло. Совместное использование окон на платформе недоступно.

Совместное использование слайдов PowerPoint

Если вы хотите поделиться презентацией PowerPoint, она начинается таким же образом.

1. Найдите элементы управления собранием и щелкните значок «Поделиться».

   

2. Выберите PowerPoint в качестве типа, которым вы хотите поделиться.

   

3. Далее вы можете выбрать файл в разделе PowerPoint. Этот список составлен из самых последних файлов на вашем рабочем столе. Итак, если вы открывали или редактировали файлы в своем OneDrive или на сайте SharePoint вашей команды, они будут указаны здесь.

Выбор файла из этого предварительно заполненного списка позволяет всем участникам собрания видеть слайды. Они также смогут получить доступ к файлам после завершения собрания.

Однако если вы выберете файл с помощью функции «Обзор», процесс будет немного отличаться. Ваша команда по-прежнему сможет видеть слайды, но сначала вам следует загрузить файл в Teams для собрания. Для собраний канала этот файл находится на вкладке «Файлы» в канале. Таким образом, любой член команды на канале получит доступ к файлу. Однако файлы частных собраний сохраняются в OneDrive. Только участники этой частной встречи имеют доступ к файлу PowerPoint.

Предоставление контроля над общими экранами

Иногда вам нужно работать вместе с другими членами команды во время собрания. Если вы хотите, чтобы кто-то другой помогал вам с вашими экранными презентациями, вам нужно предоставить ему контроль. Однако не волнуйтесь, потому что вы оба будете контролировать файл во время встречи.

1. Наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана, чтобы открыть панель инструментов общего доступа. Нажмите кнопку «Передать управление» и прокрутите вниз до человека, которому вы хотите передать управление.

   

2. Нажмите на имя человека, чтобы завершить действие.

Когда вы это сделаете, Microsoft Teams уведомит этого человека о том, что вы делитесь с ним контролем. Затем они могут вносить изменения, выбирать и иным образом изменять общий экран.

Вернуть контроль так же просто, как нажать кнопку «Вернуть контроль» на панели инструментов.

Взять под контроль общие экраны

Как вы думаете, было бы полезно помочь человеку с файлом? Вы можете отправить запрос, чтобы взять на себя управление, когда другой человек делится экраном.

1. Просто нажмите «Запросить контроль» и дождитесь ответа (если они не включили эту возможность, она будет неактивна, как на фотографии ниже).

   

2. Человек, демонстрирующий экран, может одобрить или отклонить запрос. Если они примут это, вы сможете выполнять различные действия, находясь под контролем, например редактировать, выбирать и модифицировать.

   

3. Когда вы будете готовы прекратить совместное управление, вернитесь на панель инструментов и нажмите «Отпустить управление».

   

Использование системного звука при совместном использовании

Иногда вам нужно поделиться аудио во время удаленных презентаций. С помощью Teams можно легко передавать потоковое аудио с вашего компьютера участникам собрания, чтобы они могли поделиться аудиоклипами или воспроизвести видео.

1. Выберите значок «Поделиться» в элементах управления собранием, чтобы начать делиться системным звуком.

   

2. Нажмите кнопку «Включить системный звук», чтобы начать.

   

Помните, что все звуки из вашей системы будут проходить через Teams. Сюда входят уведомления, которые вы, возможно, захотите сохранить в тайне. Поэтому, возможно, было бы неплохо отключить эти уведомления – хотя бы временно!

Имейте в виду, что общий доступ к системному звуку не будет работать при совместном использовании доски или файла PowerPoint. Кроме того, из-за ограничений приложения обмен аудио работает только на устройствах с Windows.

Мобильный обмен

Иногда вам нужно поделиться экранами, когда вы встречаетесь в пути. Команды также позволяют вам делиться тем, что вы смотрите, через мобильное приложение!

1. Чтобы начать делиться контентом, нажмите на три точки для дополнительных параметров на экране собрания.

   

2. Выберите значок «Поделиться»

   

3. Выберите, чем вы хотите поделиться. Ваши варианты включают видео, фото и весь экран.

   

4. Перейдите в нижнюю часть экрана и нажмите «Начать», когда будете готовы поделиться.

   

5. Когда закончите, нажмите кнопку «Стоп».

   

Делитесь большим количеством контента на собраниях вашей команды

Сегодня расстояние не должно мешать хорошему контенту. Делитесь своими в любое время одним нажатием кнопки в Microsoft Teams. Или передайте управление кому-либо из участников собрания, пока вы продолжаете презентацию. Сотрудничество никогда не было проще!

Используете ли вы функцию совместного использования экрана для собраний Teams? Как это работает? Расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.