Как поделиться ссылкой из Dropbox

Обмен файлами в Dropbox сделан очень простым. Вы можете использовать ссылку, чтобы поделиться своим файлом с другими, позволяя им редактировать, комментировать или просто просматривать файл. Для доступа к файлу или добавления чьего-либо адреса электронной почты в файл не требуется специальных запросов. Но как поделиться файлом по ссылке в Dropbox? В этой статье вы узнаете, как успешно поделиться файлом Dropbox по ссылке.

Как поделиться ссылкой на Dropbox с компьютера

Веб-сайт Dropbox и программное обеспечение для ПК упрощают отправку ссылки на файл или папку. Имейте в виду, что если вы поделитесь ссылкой с разрешением «только просмотр», люди, имеющие доступ к документу, не смогут его редактировать.

Общие ссылки можно настроить с помощью профессиональных учетных записей для клиентов Dropbox Professional и Business.

Если вы хотите поделиться ссылкой, используя Веб-сайт Dropbox только для просмотра, следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись.
   
2. Наведите указатель мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться, и выберите значок «Поделиться». Он выглядит как прямоугольник со стрелкой вверх.
   
3. Нажмите «Создать», если ссылка не была создана. Если вы уже создали ссылку, нажмите ссылку «Копировать».
   
4. Ваша ссылка теперь в буфере обмена. Затем вы можете поделиться им, скопировав и вставив его в электронное письмо или сообщение.
   

Если вы хотите сделать это через настольный клиент Dropbox, вот как:

1. Запустите Проводник (Windows) или Finder и перейдите в папку Dropbox.
   
2. Чтобы поделиться файлом или папкой, щелкните его правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая нажатой клавишу «Command».
   
3. Выберите «Поделиться…».
   
4. Если ссылка еще не создана, нажмите ссылку «Создать». Если он сгенерировал ссылку, выберите «Копировать ссылку» рядом с «Можно просмотреть».
   
5. Вы можете скопировать и вставить ссылку, чтобы поделиться ею с кем-то.
   

Однако эти шаги предназначены для предоставления общего доступа к файлу в режиме только для просмотра. Это настройка по умолчанию при создании ссылки. Если вы хотите разрешить другим редактировать данные, вам нужно будет отрегулировать это в настройках. Для этого просто выполните следующие действия:

1. Войдите в Веб-сайт Dropbox.
   
2. Наведите курсор на имя файла и нажмите кнопку «Поделиться».
   
3. Перейдите в «Настройки».
   
4. В зависимости от ваших предпочтений нажмите «Ссылка для редактирования» или «Ссылка для просмотра».
   
5. Нажмите кнопку «Сохранить».
   

Как поделиться ссылкой на Dropbox с iPhone

Мобильное приложение дает вам удобный доступ к вашим файлам на ходу. Он предлагает все те же функции, что и настольная версия, включая обмен ссылками. Чтобы поделиться ссылкой Dropbox с iPhone, выполните следующие действия:

1. Запустите мобильное приложение Dropbox.
   
2. Нажмите «…» рядом с файлом или папкой, чтобы поделиться им.
   
3. Выберите «Поделиться».
   
4. Выберите «Копировать ссылку».
   
5. Скопируйте ссылку и вставьте ее туда, где вы хотите ею поделиться.

Как поделиться ссылкой на Dropbox с устройства Android

Мобильное приложение Dropbox для устройств Android похоже на приложение для iPhone. Таким образом, шаги также аналогичны. Имейте в виду, что шаги могут немного отличаться в зависимости от устройства Android, но основная идея остается той же. Вот как:

1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем устройстве Android.
   
2. Чтобы поделиться файлом или папкой, нажмите три вертикальные точки.
   
3. Нажмите «Поделиться».
   
4. Выберите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ее в буфер обмена.
   
5. Скопируйте и вставьте ссылку в электронное письмо или сообщение, чтобы поделиться ею.
   

Как поделиться ссылкой на Dropbox с iPad

iPad и iPhone используют одну и ту же операционную систему, а это означает, что мобильные приложения одинаковы. Следовательно, действия по обмену ссылкой Dropbox на iPad аналогичны действиям по обмену ссылкой на iPhone.

1. Запустите приложение Dropbox на своем iPad.
   
2. Чтобы поделиться файлом или папкой, нажмите «…» рядом с ним.
   
3. Нажмите «Поделиться».
   
4. Выберите «Копировать ссылку».
   
5. Скопируйте и вставьте ссылку, чтобы поделиться ею.
   

Как поделиться ссылкой на Dropbox по электронной почте?

Вы также можете поделиться ссылкой на файл Dropbox непосредственно по электронной почте. Поделиться можно как в настольной, так и в мобильной версии.

Чтобы сделать это на рабочем столе, выполните следующие действия:

1. Войдите в Веб-сайт Dropbox или откройте настольный клиент.
2. Наведите указатель мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться, и щелкните значок «Поделиться».
   
3. Введите адрес электронной почты, имя человека, которому вы хотите поделиться файлом или папкой, а затем выберите кого-нибудь из результатов. Вы можете добавить неограниченное количество человек.
   
4. Выберите между «Можно редактировать» и «Может просматривать».
   
5. При необходимости добавьте сообщение, а затем установите флажок, чтобы поделиться этим сообщением в качестве комментария.
   
6. Поделитесь файлом или папкой, нажав «Поделиться».
   

Вот как это сделать в мобильном приложении:

1. Запустите мобильное приложение Dropbox.
   
2. Чтобы поделиться файлом или папкой, коснитесь трех вертикальных точек на Android или «…» рядом с файлом или папкой.
   
3. Выберите «Поделиться».
   
4. Выберите «Пригласить».
   
5. Нажмите «Отправить» и введите адрес электронной почты или имя человека, которому вы хотите поделиться файлом или папкой.
   
6. Выберите «Может просматривать» или «Может редактировать» под списком получателей.
   
7. Выберите «Поделиться».
   

Как поделиться ссылкой на Dropbox с людьми, не являющимися участниками

Вы можете поделиться файлами с кем угодно, в том числе с теми, у кого нет учетной записи Dropbox, отправив ссылку. Ссылками можно делиться по электронной почте, в социальных сетях, SMS или мгновенных сообщениях, на платформах обмена сообщениями в любом месте, где вам удобно.

Публичные ссылки доступны только для просмотра, и по умолчанию любой, у кого есть ссылка, может просматривать и скачивать файлы. Однако пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут устанавливать сроки действия и пароли для ссылок, которыми они делятся.

Если у вас есть бизнес-аккаунт и вы хотите добавить пароль к ссылке, вот как это сделать:

1. Войдите в настольную или мобильную версию Dropbox.
2. Выберите значок «Поделиться».
3. Если ссылка не была создана, нажмите «Создать», затем скопируйте ссылку.
4. Нажмите кнопку шестеренки в верхнем углу, чтобы открыть «Настройки».
5. Нажмите «Ссылка для просмотра».
6. Помимо «У кого есть доступ», выберите «Люди с паролем».
7. Создать пароль.
8. Нажмите «Сохранить».

Работа в команде делает мечту реальностью

Теперь вы можете делиться ссылками на Dropbox, чтобы другие могли получить доступ к вашим файлам и папкам для их просмотра или редактирования. Эта функция предоставляет больше возможностей для совместной работы, позволяя нескольким людям одновременно редактировать один документ. Использование ссылок упрощает добавление элементов, внесение исправлений или мониторинг командного проекта.

Кроме того, если вы не хотите, чтобы ваши ссылки были доступны в течение длительного времени, вы можете добавить дату истечения срока действия. Это делает ваши файлы и папки более безопасными, поскольку для доступа к файлам существует лишь небольшой промежуток времени. В сочетании с функцией пароля вы можете быть уверены, что все ваши файлы в безопасности и защищены.

Вы когда-нибудь делились файлом Dropbox? Что вы думаете о совместном использовании целых файлов и папок с другими? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!