Как поделиться формами Google

Как только форма Google будет заполнена, пришло время поделиться ею с вашей целевой аудиторией. Формы могут помочь вам взаимодействовать с потенциальными клиентами и узнавать больше о ваших пользователях. Вы даже можете проводить опросы клиентов и получать отзывы с помощью форм.

К счастью, поделиться Google Forms — простой процесс. Если вы не знаете, как поделиться формой Google, в этой статье объясняется, как это сделать.

Поделитесь формой Google по электронной почте

Электронная почта — это простой способ охватить конкретную целевую аудиторию. Вы можете быть уверены, что никто, кроме вашей целевой аудитории, не увидит форму, если отправите ее непосредственно им.

Чтобы поделиться формой Google по электронной почте, выполните следующие действия:

1. Запустите Google Forms и откройте готовую форму.
   
2. Найдите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана и нажмите ее.
   
3. Введите адреса электронной почты, на которые будет отправлена ​​ваша форма.
   
4. Если хотите, добавьте тему электронного письма и сообщение.
   
5. Нажмите «Отправить», чтобы завершить процесс.
   

Форма будет доступна всем указанным вами адресам электронной почты. Получатели смогут получить доступ к форме Google и ответить на нее.

Используйте социальные сети, чтобы поделиться формой Google

Если вашими целевыми получателями не являются список конкретных людей, социальные сети обеспечивают доступ к широкой аудитории. Чтобы поделиться формой Google в социальных сетях Twitter и Facebook, выполните следующие действия:

1. Откройте свою форму в Google Forms.
   
2. Нажмите «Отправить» в правом верхнем углу.
   
3. В правом верхнем углу вы увидите варианты выбора Twitter или Facebook. Выберите предпочитаемую платформу социальных сетей.
   
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс обмена.

Любой, кто получит доступ к форме, сможет ответить на нее, но по умолчанию не сможет видеть ответы других или редактировать форму.

Вставьте форму Google в блог или на веб-сайт.

Вы можете создать публикацию в блоге или веб-сайт для размещения своей формы, чтобы повысить уровень профессионализма. Чтобы использовать форму таким образом, выполните следующие действия:

1. Запустите Google Forms и откройте свою форму.
   
2. В правом верхнем углу нажмите «Отправить».
   
3. Нажмите «Встроить» в верхней части экрана.
   
4. HTML-код появится для встроенной формы. Скопируйте HTML-код.
5. Вставьте HTML в код своего блога или веб-сайта.
   • Ctrl + v для Windows
     
   • Cmd + v для Mac
     

Как только форма появится в вашем блоге или на веб-сайте, любой посетитель получит к ней доступ.

Поделитесь формой Google по ссылке

Ссылка на форму может быть лучшим способом поделиться формой Google, если вам нужно передать ее через стороннюю платформу. Если вы хотите отправить форму, например, с помощью приложения для обмена сообщениями, наличие ссылки позволит вам легко поделиться формой через любую платформу.

1. Откройте форму в Google Forms.
   
2. Нажмите «Отправить» вверху справа.
   
3. Выберите «Ссылка» рядом со значком звена цепи. Оно будет вверху страницы.
4. Скопируйте ссылку с помощью:
5. Вставьте ссылку в свое приложение для обмена сообщениями или коммуникационную платформу. Вы также можете вставить ссылку в электронное письмо, текст, социальные сети и т. д.

Даже если вы общаетесь через внутренний инструмент, специфичный для вашей организации, вы можете поделиться формой Google со ссылкой.

Что нужно сделать, прежде чем поделиться формой Google

Прежде чем поделиться формой Google, необходимо настроить несколько важных параметров. Это поможет вам собрать правильные ответы и поможет вашей аудитории ответить правильно.

Ограничьте каждого пользователя одним ответом

Если вы беспокоитесь, что люди будут отвечать несколько раз, этот вариант предотвратит это. Чтобы гарантировать, что каждый просмотрщик формы ответит одним уникальным ответом, включите опцию «Ограничить до 1 ответа». Это заставляет каждого пользователя входить в свою учетную запись Google, прежде чем ответить, что не позволяет им отвечать на одну и ту же форму несколько раз.

1. Открыв форму в Google Forms, нажмите «Настройки».
   
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Ответы».
   
3. Включите «Ограничить до 1 ответа».
   
4. Если вы включите настройку «Ответы», их уникальные имена пользователей также будут записаны.

Показать сводку ответов

Если вы хотите разрешить людям, которые отвечают на вашу форму, просматривать статистику ответов других людей, эта опция настроит это. Ссылка на текущие результаты формы будет доступна каждому, кто завершит процесс ответа. В сводке ответов будут показаны диаграммы или полнотекстовые ответы для всех пользователей формы.

1. Запустите Google Forms и откройте свою форму.
   
2. Нажмите «Настройки».
   
3. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Презентация».
   
4. Включите опцию «Просмотреть сводку результатов».
   

Помните, что это сделает ответы доступными для всех пользователей. Используйте эту опцию с осторожностью.

Разрешить редактирование ответов

Если вас не беспокоит первое впечатление, но вы хотите получить вдумчивый ответ на свою форму, вы можете включить опцию, позволяющую людям редактировать свои ответы после их отправки.

1. Открыв форму в Google Forms, выберите «Настройки».
   
2. Нажмите стрелку рядом с надписью «Ответы».
   
3. Включите «Разрешить редактирование ответов».
   

Пользователи смогут открыть форму Google и нажать кнопку, чтобы отредактировать свой ответ.

Настройте сообщение с подтверждением для пользователей

Когда люди завершат заполнение вашей формы, они получат сообщение с подтверждением о завершении процесса. Настройте этот ответ, чтобы добавить немного изюминки вашему опросу или дать пользователям дополнительные инструкции.

1. Открыв форму, нажмите «Настройки».
   
2. Выберите раскрывающееся меню «Презентация».
   
3. Нажмите «Изменить» рядом с «Сообщение с подтверждением».
   
4. Введите сообщение, которое вы хотите, чтобы пользователи видели при заполнении общей формы.
   
5. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить исходящее сообщение.
   

Поделитесь формой с предварительно заполненными ответами

Если вы хотите поделиться формой с уже подготовленными ответами, вы можете сделать это с помощью Google Forms.

1. Откройте форму в Google Forms.
   
2. Нажмите на значок «Еще» с вертикальной точкой в ​​правом верхнем углу.
   
3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку».
   
4. Введите любую информацию, которую вы хотите, чтобы поля отображались по умолчанию. Они будут предварительно заполнены в общей форме.
   
5. Нажмите «Получить ссылку».
   
6. Скопируйте предоставленную ссылку, чтобы отправить подготовленную форму любой аудитории.
   

Этот инструмент полезен, если есть какая-то информация, которую целевая аудитория не должна заполнять. Он также полезен, если вы хотите передать некоторую информацию о полях своей аудитории. При отправке формы нескольким группам людей вы можете ввести конкретную информацию для обозначения группы. Таким образом, вы сможете легко определить, какая группа ответила на форму. Обратите внимание, что вы можете создавать уникальные ссылки для разных аудиторий.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я настроить так, чтобы ответы на формы были доступны определенной группе, но не обязательно всем пользователям?

Да. Вы можете добавить соавторов в свою форму и установить разрешения, позволяющие им просматривать ответы, но не делая ответы доступными для всех.

В чем разница между общим доступом к формам с помощью личного аккаунта и аккаунта Workspace?

Когда вы делитесь формой Google с личной учетной записью, любой, кто получит ссылку на форму, сможет открыть ее. Используя учетную запись Workspace, вы можете сделать форму доступной для всех или ограничить целевую аудиторию определенной группой.

Совместное использование Google Форм

Google Forms делает обмен формами простым и понятным процессом. Настройте свою форму с правильными настройками и выберите лучший режим для обмена формой с целевой аудиторией. Google Forms могут помочь сделать процесс сбора данных простым.

Какой ваш любимый способ поделиться Google Forms? Использовали ли вы какие-либо методы, описанные в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.