Как поделиться файлами в Microsoft Teams

Офисная культура постоянно меняется: все больше работников предпочитают работать удаленно. Однако это не должно влиять на производительность. Беспрепятственно работать, одновременно работая удаленно, когда-то было почти невозможно, но теперь достижения в области технологий означают, что вы можете сотрудничать с коллегами даже в самых отдаленных районах. Microsoft Teams действительно упрощает процесс.

Попрощайтесь с бесконечными переписками по электронной почте и отслеживанием вложений. Вы можете загружать файлы и делиться ими там же, где проводите собрания. Узнайте, как оптимизировать процедуры удаленного офиса и делиться ими в Интернете с помощью Teams.

Совместное использование на рабочем столе

Одним из преимуществ загрузки файлов в Teams является то, что вы получаете ссылку, по которой можно поделиться одним файлом с другими. Это означает, что вам не нужно загружать один и тот же файл в несколько мест, чтобы предоставить к нему доступ всем.

Вы можете обмениваться файлами с рабочего стола несколькими способами.

Во время группового или индивидуального чата

Во-первых, вы можете обмениваться файлами во время сеанса чата. Перейдите к значку «Выбрать файл», который выглядит как скрепка. Он расположен прямо под полем для ввода сообщений. Когда вы выберете файл, Teams загрузит копию оригинала.

У вас также есть различные варианты доступа к файлам, которыми вы можете поделиться. Вы можете загрузить файлы напрямую со своего компьютера или использовать бизнес-аккаунт для OneDrive. Любое стороннее облачное хранилище также доступно, если вы или ваш администратор добавили его в приложение Teams.

Если вам не нравится использовать значок скрепки, вы также можете загрузить файл, нажав вкладку «Файлы» чата. Прокрутите вниз и выберите «Поделиться», чтобы загрузить файл.

Совместное использование с вашей командой на канале

Вам не нужно ждать, пока вы пообщаетесь с участником команды, чтобы загрузить видео. Нажмите на тот же значок скрепки, чтобы выбрать файл в канале.

Кроме того, вы также можете перейти на вкладку «Файлы» на своем канале и нажать «Загрузить». Оба варианта ведут к следующему окну, в котором вы можете выбрать файлы.

Делимся ссылкой

Вы можете поделиться ссылкой с участниками группы или индивидуально. Это исключительно просто и отлично подходит для обмена документами Google, веб-сайтами, видео и многим другим.

Все, что вам нужно сделать, это нажать значок формата под окном чата. Затем коснитесь трех горизонтальных точек и нажмите «Ссылка». Вставьте ссылку и отправьте файл своему контакту.

Совместное использование с iOS

Если вы работаете на устройстве iOS, поделиться файлом относительно легко, и шаги аналогичны использованию ПК с Windows. Один из самых простых способов поделиться — нажать на значок «Выбрать файл», расположенный под окном сообщения. Оттуда выберите файл на своем устройстве или воспользуйтесь облачным хранилищем.

Если вы хотите поделиться файлом, который уже находится в Teams, нажмите на многоточие, чтобы увидеть дополнительные параметры, и прокрутите вниз до пункта «Файлы».

Кроме того, вы также можете поделиться файлом в Teams, перейдя к уже загруженному файлу и нажав значок с многоточием «Дополнительные параметры». Прокрутите вниз и выберите «Поделиться», а затем выберите имя человека или группы, с которыми вы хотите поделиться, используя функцию поиска.

Конечно, вы всегда можете обойти эти шаги и просто использовать функцию «Копировать ссылку». Использование ссылки позволяет обмениваться файлами за пределами приложения Teams. Вы также можете загрузить копию на свой телефон с помощью опции «Отправить копию», чтобы поделиться файлом позже.

Совместное использование с Android

Обмен файлами на устройстве Android относительно прост. Прикрепите файлы во время разговора, нажав значок «Выбрать файл» под полем композиции. Выберите файл, которым хотите поделиться, со своего мобильного устройства или облачного сервиса. Вы также можете загружать файлы в веб-приложение или настольное приложение, чтобы позже просмотреть их на своем устройстве.

Что делать, если вы хотите поделиться чем-то, что уже загружено в Teams? Перейдите на панель навигации в нижней части приложения и проведите пальцем вверх. Когда вы увидите параметры меню, выделите «Файлы» и выберите его.

Оттуда найдите нужный файл в списке недавно открытых файлов или файлов облачного хранилища. Нажмите на значок многоточия, чтобы увидеть дополнительные параметры, прокрутите вниз и нажмите «Поделиться».

Чтобы выбрать получателей, вы можете перейти на вкладку «Чат» и выполнить поиск по имени группы, человеку или ключевому слову. Вы также можете выбрать получателей на вкладке «Канал» и выполнить поиск по названию канала или ключевому слову.

Совместная работа стала проще благодаря функции «Поделиться»

Делитесь файлами и совместно работайте над ними с помощью того же приложения, которое вы используете для проведения собраний. У вас есть множество вариантов загрузки и вы даже можете одновременно редактировать файлы. Комментируйте видеофайлы или редактируйте документы MS Office вместе с другими членами команды. Ваши изменения будут плавно сливаться по мере работы с файлом.

Как часто вы используете функцию «Поделиться в Teams»? Какой ваш любимый способ поделиться? Почему? Расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.