Как перетащить формулу без изменений в Google Sheets

Все пользователи Excel/Google Таблиц знают, насколько мощными могут быть эти платформы для работы с электронными таблицами. Это не просто настольные приложения, которые помогают записывать вещи и демонстрировать их. Напротив, Google Sheets позволяет вам создавать свои собственные формулы и автоматически применять их к определенным строкам, столбцам или ячейкам.

Но что, если вы скопируете часть данных в ячейку, запрограммированную на использование определенной формулы? Что делать, если вы хотите вставить информацию обычным способом? Вот информация, которая вам нужна.

Копирование формул Google Таблиц без изменения ссылок на ячейки

Работая в Excel или Google Sheets, вы заметите, что формулы не будут волшебным образом появляться в других ячейках по отдельности и по понятным причинам. Обычно вы вводите формулу в одну ячейку и копируете ее в другие (обычно в ту же строку/столбец). Это имеет смысл, поскольку вы, вероятно, выполняете вычисления, относящиеся к одному и тому же, но в разных случаях (например, днях, неделях и т. д.).

Если ваша формула содержит относительные ссылки на ячейки, т. е. без знака «$», Google Sheets корректирует ячейки так, чтобы каждая из них работала с данными в соответствующем столбце/строке. Обычно это соответствует типичным потребностям Google Таблиц. Однако в некоторых случаях может потребоваться скопировать точную версию формулы без изменения ссылок на ячейки.

Копирование ячейки вместе с ее ссылками (точная формула/назначение ячеек)

Ссылки автоматически изменятся, если вы выберете определенную ячейку, скопируете и вставите ее в другую. Именно так работают Excel и Google Таблицы. Однако существует способ скопировать/переместить формулу из одной ячейки, не меняя ссылки на ячейки.

1. Дважды щелкните (не один раз) выбранную ячейку, содержащую ссылки.
2. В «режиме редактирования» ячейки выберите содержимое ячейки, выделив формулу, содержащую ссылки, а не нажимая на ячейку.
3. Нажимать “Ctrl + С», чтобы скопировать выделенный контент. Вы успешно скопировали буквальное содержимое, а не саму ячейку.
4. Наконец, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и нажмите «Ctrl + В».

Совет: Если вы хотите переместить ячейку, а не копировать ее, используйте «Ctrl + Х» Команда (Вырезать).

Копирование диапазона ячеек в виде фиксированных формул/назначений ячеек

Конечно, вам не нужно копировать/вставлять ячейки по отдельности. В большинстве случаев вы перемещаете диапазон ячеек, а не одну. Если ваша цель — переместить несколько формул одновременно, есть несколько способов сделать это.

Вариант 1. Используйте абсолютные/смешанные ссылки на ячейки для копирования точных формул

Иногда требуется сделать точные копии формул с «относительными» ссылками на ячейки. Лучшим способом было бы изменить эти ссылки на 'абсолютный' (добавление знака «$» перед каждым элементом формулы). Содержимое ячейки будет заблокировано, что сделает ее статичной независимо от того, куда вы переместите формулу.

Вы должны использовать ссылки «смешанной ячейки», чтобы заблокировать весь столбец или строку.

Вам нужно всего лишь поставить знак «$» перед буквой столбца или номером строки, чтобы изменить «относительную» ссылку на «смешанную». Независимо от того, куда вы переместите формулу, «столбец» теперь будет привязан к конкретному столбцу, который вы пометили знаком доллара.

Вариант 2. Используйте текстовый редактор для копирования и сохранения ссылок на ячейки

Да, это может показаться немного «архаичным», но иногда рекомендуется использовать простые инструменты, такие как «Блокнот», для копирования или перемещения точных формул, не меняя их.

Войдите в режим просмотра формул, нажав «Ctrl +» (одинарная кавычка)». Теперь, используя клавиатуру «Ctrl» выберите каждую ячейку с формулами, которые вы хотите переместить или скопировать/вставить. После того, как вы все выбрали, скопируйте/вырежьте их.

1. Войдите в режим просмотра формул, нажав «Ctrl + ` (обратный апостроф/серьезный акцент)» Обратный апостроф находится на клавише «Тильда» (~).
2. Теперь, используя клавиатуру «Ctrl» выберите каждую ячейку с формулами, которые вы хотите переместить или скопировать/вставить.
3. После того, как вы все выбрали, нажмите «Ctrl + С» или щелкните правой кнопкой мыши по одному из них, чтобы скопировать/вырезать его.
4. Откройте предпочитаемое приложение для текстового редактора: Google Docs (все ОС), Блокнот (Win), текстовый редактор/GEdit (Ubuntu), TextEdit (Mac) и т. д., и вставьте в него формулы.
5. Вы должны изменить вставленные данные в блокноте, который вы выбрали, чтобы перенести «точные» формулы с их ссылками. Добавить “космос” после каждой формулы «=» знак. Никуда не добавляйте новых персонажей!
6. Теперь нажмите «Ctrl + А» (Windows/Chromebook/Linux) или «Command Key + A» (macOS), чтобы выбрать весь вставленный контент, а затем скопировать его с помощью «Ctrl + С» или «Командная клавиша + C».
7. Вернитесь в свой Google Sheet, выберите верхнюю левую ячейку (куда вы хотите вставить формулы) и вставьте скопированный контент, используя «Ctrl + В» (Windows/Chromebook/Linux) или «Командная клавиша + V» (МакОС).
8. Наконец, удалите представление формулы в Google Sheets, нажав «Ctrl + ` (обратный апостроф/могильный акцент)».

Совет: Обратите внимание, что вы можете вставлять формулы только в тот лист, из которого вы их скопировали. Это связано с тем, что ссылки включают имя листа. Вставьте скопированное содержимое в любой другой случайный лист, и вы получите неработающие формулы.

3. Использование функции поиска и замены

Если вы хотите скопировать ряд формул в Google Sheets, но не хотите менять их ссылки, функция «Найти и заменить» — ваш лучший союзник. Вы замените знак «=» в формуле на символ «\». После копирования/вставки вы вернете их в нормальное состояние. Вот как это делается.

1. В Google Таблице нажмите «Ctrl + Чили нажмите ««Правка» -> «Найти и заменить».
2. Тип «=» в поле «Найти», «\» в области «Заменить на», а затем выберите «Также ищите по формулам». Это превратит все формулы внутри вашего листа в текстовые строки. Это не позволяет Google Sheets изменять ссылки при копировании.
3. Выбирать «Заменить все» затем нажмите “Сделанный.”
4. Теперь выберите все ячейки со ссылками, которые вы хотите скопировать, затем нажмите «Ctrl + С» (Windows, Linux, Chromebook) или «Команда + С» (Mac), чтобы скопировать их в буфер обмена.
5. Затем найдите верхнюю ячейку листа, в которую вы хотите вставить формулы, и нажмите «Ctrl + В», чтобы вставить их.
6. Теперь измените текстовые строки обратно на формулы. Нажимать “Ctrl + Ч» или нажмите ««Правка» -> «Найти и заменить».
7. Тип «\» в поле «Найти», «=» в области «Заменить на», а затем выберите «Также ищите по формулам». Это вернет ситуацию в норму.

Используя описанные выше шаги, вы успешно изменили формулы на текст, скопировали/вставили их в другие ячейки и изменили их обратно, чтобы сохранить исходные ссылки.

Как видите, существует множество способов избежать изменения ссылок в Google Таблицах при перемещении или копировании/вставке ячеек, которые их содержат. Поиск лучшего варианта зависит от ваших данных, макета и количества ячеек в электронной таблице. Небольшие электронные таблицы могут отлично работать с использованием простых функций копирования и вставки формул, тогда как более обширные электронные таблицы выигрывают от функции «Найти и заменить». Выберите метод, который соответствует вашим текущим потребностям.