Как переслать только одну часть цепочки электронной почты в Gmail и Outlook

Цепочки электронной почты — это либо полезный способ отслеживать разговор, либо кошмар путаницы, которая мешает. Скорее всего, если вы работаете в крупной компании или корпорации, это последнее. Если вы связаны с клубами или группами, это первое. В любом случае вы можете пересылать только одну часть цепочки электронной почты в Gmail и Outlook, чтобы вы могли решать конкретные вопросы без всякой путаницы. Этот урок покажет вам, как это сделать.

Ветки электронной почты особенно раздражают, если просматривать их на телефоне. И Gmail, и Outlook отлично справляются со своей задачей, сжимая их и выделяя последнюю часть разговора, но электронное письмо по-прежнему может представлять собой беспорядочный беспорядок, на распутывание которого требуется больше времени, чем следовало бы.

Если вы хотите подробнее остановиться на какой-то теме или обратиться к чему-то конкретному, можно переслать одно электронное письмо в цепочке электронных писем. Это поможет вам донести свою точку зрения и гарантировать, что каждый, кто ее читает, сможет следить за тем, что происходит. Полезно знать, где бы вы ни использовали электронную почту.

Переслать одну часть цепочки электронных писем в Gmail

Gmail неплохо справляется с обузданием цепочек электронных писем, сжимая их. Когда вы прочитаете электронное письмо, вы увидите две последние цепочки цепочки вместе с разделителем с номером в кружке. Это число обозначает количество ответов в цепочке. Вы можете нажать на разделитель, чтобы открыть цепочку и увидеть только заголовок для каждой. Это действительно облегчает навигацию по цепочкам электронной почты, но все равно остается проблемой.

Чтобы переслать только одно письмо в цепочке, вы можете попробовать следующее:

1. Откройте цепочку электронной почты в Gmail.
2. Выберите конкретное письмо, которое хотите переслать, и откройте его.
   
3. Выберите значок меню из трех точек справа от конкретного электронного письма.
   
4. Выберите «Переслать» и заполните поле «Кому».
   
5. Добавьте текст в тело электронного письма по своему усмотрению и нажмите «Отправить».
   

Если вы хотите ответить на определенное электронное письмо в цепочке, вы можете сделать то же самое, но выберите маленькую черную стрелку вместо трех точек. Это автоматически подготовит для вас ответ.

Это также работает с приложением Gmail: разговор делится между счетчиком и двумя последними сообщениями, отображаемыми в открытом виде. Вы можете открыть отдельное письмо, которое хотите переслать, нажать трехточечное меню и переслать оттуда.

Переслать одну часть цепочки электронной почты в Outlook

Outlook — еще одно невероятно популярное почтовое приложение, которое часто используется в бизнесе. Поскольку корпорации больше всего виноваты в длинных цепочках электронной почты, с моей стороны было бы упущением не включить это сюда. Если вы используете Outlook, вам необходимо настроить группировку бесед, прежде чем вы сможете пересылать отдельное сообщение.

В настольном Outlook или Office 365 попробуйте следующее:

1. Откройте «Настройки» в главном окне Outlook.
2. Выберите «Чтение» и включите «Просмотр курсором».
3. Выберите отдельное письмо для пересылки и удалите остальные.
4. Добавьте получателя и нажмите «Отправить».

Удаление остальной почты не является обязательным, но сохраняет порядок. Это гарантирует, что пересылаемое вами электронное письмо не потеряется в цепочке и будет выделяться достаточно, чтобы его можно было быстро прочитать и понять.

Вы можете сделать нечто подобное в Outlook в Интернете:

1. Откройте свой почтовый ящик Outlook.
2. Выберите значок шестеренки «Настройки» в правом верхнем углу.
   
3. Выберите «Все настройки Outlook» в нижней части ползунка.
   
4. Выберите «Показывать электронные письма как отдельные сообщения из организации сообщений».
   
5. Выберите Сохранить в верхней части окна настроек.

После настройки вы сможете выбрать отдельное электронное письмо из папки «Входящие» и переслать его, как обычно. Он не будет включать в себя другие элементы цепочки электронной почты, поэтому его будет легче понять и следовать ему.

Часто задаваемые вопросы

Всегда можно узнать что-то новое о вашем почтовом клиенте. Если мы не ответили на все ваши вопросы, продолжайте читать.

Если я пересылаю электронное письмо, а кто-то его скопировал или слепо скопировал, получит ли он тоже электронное письмо?

Нет. Когда вы пересылаете электронное письмо, вы, по сути, отправляете совершенно новое электронное письмо с содержимым исходного отправителя. Пока другие получатели не включены в ваше новое электронное письмо, они не увидят пересылаемый вами контент. Они также не будут получать никаких предупреждений или уведомлений о том, что вы переслали сообщение.

Как переслать только одно электронное письмо в мобильном приложении Outlook?

Если вы используете мобильное приложение Outlook, вы можете легко переслать только одно электронное письмо. Все, что вам нужно сделать, это нажать на сообщение, которое вы хотите отправить. Затем нажмите на три точки в правом верхнем углу этого сообщения. Нажмите «Переслать» и отправьте электронное письмо, как обычно. )

Нажав на три точки и нажав на опцию переслать электронное письмо, ваш получатель получит только выбранное вами сообщение, а не всю ветку.