Как переслать несколько писем одновременно в Gmail

Хотя текстовые сообщения и социальные сети становятся все более популярными способами общения, когда дело доходит до бизнеса и выполнения работы, электронная почта по-прежнему остается королем мира коммуникаций. Знание того, как максимально эффективно использовать электронную почту, может сделать вашу трудовую жизнь намного более продуктивной, повысить эффективность и положить деньги в ваш карман. По этой причине очень важно знать, как использовать свою электронную почту в полной мере. В этой обучающей статье я покажу вам, как пересылать несколько писем одновременно с помощью Gmail.

Любой может иметь учетную запись Gmail, и более миллиарда человек используют учетную запись Gmail каждый месяц. Gmail — бесплатная, мощная, простая в использовании система с 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, к которому не стоит придраться. Gmail, одна из самых многофункциональных бесплатных почтовых платформ, постоянно развивается компанией Google, и улучшения происходят часто и часто. Несмотря на все функции, разработанные Google для Gmail, в Gmail нет функции массовой пересылки.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Пересылка будущих электронных писем на основе определенных критериев — простой процесс. Все, что вам нужно сделать, это настроить фильтр и дать ему указание пересылать подходящие электронные письма (на основе определенных критериев) на другой адрес электронной почты.

Затем вы можете применить этот фильтр к существующим электронным письмам. Однако функциональность этой опции довольно неоднородна. (Это вежливый способ сказать, что иногда это не работает.) Таким образом, хотя пересылка электронных писем, которые вы собираетесь получить, довольно проста, пересылка электронных писем, которые вы уже получили, может потребовать некоторой дополнительной работы. Примечание: По состоянию на 2019 год функция фильтра стала гораздо более надежной, чем раньше, в плане поиска текущих электронных писем, соответствующих критериям фильтра.

Это дает нам три основных подхода к пересылке: настроить фильтр и надеяться, что он сработает на ваших существующих электронных письмах, пересылать электронные письма самостоятельно вручную или использовать расширение браузера, чтобы сделать это за вас. В этой практической статье будут рассмотрены все три метода.

Используйте фильтры для пересылки нескольких писем в Gmail

Использование фильтров не является идеальным, поскольку оно будет перенаправлять будущие поступления на ваш новый адрес и не обеспечивает надежную пересылку существующих электронных писем. Стоит попробовать, поскольку это простой подход, который будет охватывать существующие и будущие разговоры по электронной почте.

Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить пересылку электронной почты с помощью фильтров Gmail:

Войдите в свой учетная запись Gmail
Нажмите кнопку значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса Gmail, где появится раскрывающееся меню.
Выбирать Посмотреть все настройки из раскрывающегося меню.
Нажмите на Фильтры и заблокированные адреса вкладка.
Нажмите Создать новый фильтр.
Введите адрес отправителя адреса электронной почты, который вы хотите переслать, в поле От поле других критериев, таких как имя, тема, содержание или вложение. Вы также можете фильтровать по словам, которых нет в электронном письме, что может быть полезно.
Нажмите Создать фильтр.
Найдите нужный вариант, в данном случае Перешлите это. Обратите внимание, что эта опция все еще отключена.
Нажмите добавить адрес пересылки чтобы добавить адрес, на который вы хотите переслать электронное письмо.
Вы будете перенаправлены на Пересылка и POP/IMAP вкладка. Выбирать Добавить адрес пересылки.
Введите адрес электронной почты, затем нажмите Следующий.
Появится всплывающее окно подтверждения. Для подтверждения нажмите Продолжить.
На адрес электронной почты для пересылки будет отправлено письмо. Скопируйте код подтверждения, введите его в соответствующее поле и нажмите Проверять.
Не забудьте выбрать Переслать копию входящей почты на в подборке.
Нажмите на Сохранить изменения чтобы оно вступило в силу.
Повторите шаги со 2 по 7. Теперь опция пересылки должна быть включена. Нажмите на поле перед ним.
Установите флажок рядом с Также применить фильтр к xx совпадающим разговорам.
Наконец, нажмите Создать фильтр.

Теперь Gmail будет пересылать электронные письма, соответствующие вашим критериям, на указанный вами адрес электронной почты.

Обратите внимание: на момент написания этой статьи это работало только для пересылки новых писем, старые письма пересылаться не будут.

Переслать несколько писем вручную в Gmail

Если у вас есть группа электронных писем, которые вы хотите переслать, но вам не придется пересылать их снова (например, если вы систематизируете свои прошлые архивы сообщений), вы можете захотеть пересылать свои электронные письма вручную, особенно если это лишь некоторые из них.

Раньше можно было выбрать несколько писем, установив флажки рядом с письмами, которые вы хотите переслать, выбрав «Переслать» и отправить все письма одновременно, но эта функция была удалена. К сожалению, вам придется вручную пересылать каждое письмо.

Чтобы пересылать электронные письма вручную, вам необходимо зайти в каждое письмо отдельно и выбрать «Переслать» в маленьком сером поле в нижней части окна электронной почты. Не рекомендуется, если у вас есть несколько сообщений для пересылки.

Используйте расширение Chrome для пересылки нескольких писем в Gmail

Если вы не против использования расширений, есть несколько, которые будут осуществлять массовую пересылку писем в Gmail. Поскольку Gmail и Chrome находятся в одной экосистеме, лучше всего использовать для этого Chrome, а не другой браузер. При составлении этого руководства я попробовал несколько расширений и нашел только одно, которое работает правильно. Из пяти или около того, перечисленных в интернет-магазине Chrome, работала только Multi Email Forward for Gmail.

Многократная пересылка электронной почты для Gmail

Многократная пересылка электронной почты для Gmail Это расширение Chrome делает именно то, что заявлено. Это позволяет вам пересылать несколько писем из Gmail.

Для этого требуется создать учетную запись в CloudHQ, которая создает расширение, и я понятия не имею, почему. Однако после создания расширение каждый раз работает отлично. Если вы используете Gmail для бизнеса или часто в личных целях, это может стать очень полезным дополнением к вашему набору инструментов Gmail.

Также существует дневной лимит на отправку пересылаемых писем с помощью бесплатной учетной записи: на момент написания статьи лимит составлял 50 в день.

Блокировка писем от отправителей спама в Gmail

Когда вы настроите пересылку фильтров в своей учетной записи Gmail, вы можете обнаружить, что спам (обычно фильтруемый Google) также пересылается. Я обнаружил, что большое количество нежелательных писем, которые Gmail обычно относил к спаму, пересылались, а не выбрасывались. Именно тогда я наткнулся на этот трюк, позволяющий блокировать электронные письма от отправителей спама в Gmail.

Следуйте инструкциям выше, добавив адрес электронной почты спамеров в поле От адрес, установив фильтр для удаления писем от этого отправителя.

Как я уже сказал, при создании фильтра пересылки было обнаружено лишь несколько нежелательных писем, поэтому мне пришлось добавить лишь несколько адресов электронной почты. Это не пойдет на пользу сотням спам-сообщений, которые мы получаем каждый день, но должно немного привести в порядок процесс пересылки.

Это единственные способы, которые я нашел для пересылки нескольких писем одновременно в Gmail. Метод фильтрации работает достаточно хорошо, но он немного сбивается с писем, уже находящихся в вашем почтовом ящике. Расширение Chrome подойдет, если вы не против использовать расширения и используете Chrome. Возможно, просто используйте Chrome для Gmail и другой браузер для других посещений, чтобы сохранить немного конфиденциальности — решать вам.

Используйте Thunderbird для пересылки нескольких писем

Как упоминал Дэн в комментариях, вы можете легко использовать стороннее приложение электронной почты, например Тандербердчтобы переслать несколько писем одновременно. Это можно сделать, немного изменив настройки или установив надстройку, например Mail Redirect. Доступно в Windows, Mac и Linux. Вы можете легко настроить пересылку электронной почты, шифрование и множество других функций несколькими щелчками мыши в Thunderbird.

Знаете ли вы какие-либо другие эффективные способы пересылки нескольких писем одновременно в Gmail? Знаете какие-нибудь другие расширения браузера, которые работают? Расскажите нам о них ниже в комментариях!