Как переносить текст в Google Sheets (все устройства)

При использовании Google Sheets или другого программного обеспечения для редактирования таблиц вы часто можете ввести больше данных, чем ячейки могут отобразить должным образом. В этом случае перенос текста может стать вашим лучшим другом. Функция переноса текста отрегулирует высоту ваших строк, чтобы показать все, что находится внутри ячеек.

В этой статье рассказывается, как включить перенос текста на всех устройствах, которые вы используете для Google Таблиц.

Как переносить текст в Google Sheets на iPad

Google Sheets известны своей способностью превосходить платформы. Вы можете использовать их на своем телефоне, планшете или ПК и иметь все столы с собой, куда бы вы ни пошли. Если вы используете Google Таблицы на своем iPad, шаги просты:

1. Выберите ячейку, для которой вы хотите перенести текст.
2. Если вы хотите выделить несколько ячеек в области, перетащите синий маркер выделения, чтобы охватить все необходимые ячейки. Вы можете нажать на строку, чтобы выбрать все ячейки в этой строке. То же самое относится и к столбцам.
3. Вы можете нажать ячейку над строками и слева от маркеров столбцов, чтобы выбрать каждую ячейку в таблице.
4. Нажмите кнопку форматирования вверху — она выглядит как буква А с четырьмя линиями справа.
5. Выберите вкладку «Ячейка» в меню. Прокрутите вниз, пока не увидите Перенос текста.
6. Включите функцию «Перенос текста».
7. Нажмите на лист, чтобы сохранить изменения.

Как переносить текст в Google Sheets на iPhone

Если вы получаете доступ к своим таблицам через iPhone, выполните аналогичный набор шагов:

1. Откройте приложение Google Sheets и документ, который нужно отредактировать.
2. Выберите ячейку, в которую нужно поместить текст, или перетащите область выделения, чтобы охватить все ячейки, которые необходимо отформатировать. Вы можете выбрать строки или столбцы, нажав на соответствующий номер или букву, или выбрать всю таблицу, нажав левую верхнюю ячейку (над маркерами строк).
3. Нажмите кнопку форматирования в верхнем меню.
4. Выберите вкладку «Ячейка» и прокрутите вниз до параметра «Перенос текста».
5. Включите параметр «Перенос текста».
6. Нажмите на лист, чтобы сохранить настройки.

Как переносить текст в Google Sheets на устройстве Android

Использовать Google Таблицы в Android так же просто:

1. Откройте документ, который необходимо отредактировать.
   
2. Коснитесь ячейки, которую необходимо отформатировать. Вы можете перемещать область выделения, перетаскивая синий кружок. Вы можете выделить всю строку или столбец, нажав на его номер или букву. Вы можете выделить всю таблицу, нажав ячейку слева от маркера столбца.
   
3. Нажмите кнопку форматирования (А с маленькими линиями) в верхнем меню.
   
4. Выберите вкладку «Ячейка», затем прокрутите вниз, пока не увидите параметр «Перенос текста».
   
5. Включите параметр «Перенос текста».
   
6. Нажмите на галочку, чтобы сохранить настройки форматирования.
   

Как переносить текст в Google Sheets на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Если вы используете ПК, у Google Sheets нет специального приложения. Однако он отлично работает в любом браузере по вашему выбору. Как только вы откроете документ, над которым вам нужно работать, перенос текста будет простым:

1. Нажмите на ячейку, которую необходимо отформатировать. Вы можете выделить всю строку или столбец или несколько ячеек, выделив их вместе. Вы также можете щелкнуть верхнюю левую ячейку, чтобы сразу выбрать всю таблицу для форматирования.
   
2. В меню вверху нажмите «Формат».
   
3. При наведении курсора на «Обертка» вы увидите три варианта.
   
4. Выберите параметр «Обтекание», чтобы обернуть текст и автоматически отрегулировать высоту ячейки.
   
5. Вы можете выбрать опцию «Переполнение», чтобы текст перетекал в следующую ячейку. Это может затруднить чтение вашей таблицы.
   
6. Параметр «Обрезать» визуально обрезает текст, чтобы он соответствовал текущему размеру ячейки. Вы можете нажать на ячейку позже, чтобы отобразить ее полное содержимое.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Что именно делает перенос текста в Google Sheets?

Существует три основных режима переноса текста.

1. Переполнение — это режим по умолчанию в Google Таблицах. Когда этот режим включен, любой дополнительный текст будет перенесен в следующую ячейку. Переполнение текста обычно затрудняет чтение таблицы. Если ячейка, в которую будет переливаться текст, не пуста, Google Таблицы вместо этого визуально обрежут переполняющее содержимое. Вы можете нажать на ячейку, чтобы отобразить все ее содержимое в верхнем меню.

2. Wrap отрегулирует высоту вашей ячейки (в строках), чтобы она визуально соответствовала всему содержимому ячейки. Это означает, что если одна ячейка в строке окружена текстом, все ячейки этой строки будут на одну строку выше.

3. Clip означает, что любое содержимое, выходящее за пределы текущего размера ячейки, скрыто. Вы можете нажать на ячейку, чтобы отобразить весь текст. Возможно, вам не захочется переносить текст, если есть одна ячейка, которая необычно велика по сравнению со всеми остальными ячейками в таблице, так как это придаст вашей таблице однобокий вид. Вы также можете избегать переноса текста в ячейки, содержащие ссылки, поскольку они могут стать слишком длинными и в результате нарушит всю таблицу. Обрезка ссылок скроет их на заднем плане. В качестве альтернативы вместо этого используйте гиперссылки, поскольку по умолчанию они более читабельны.

Прежде чем принять решение об использовании переноса текста, поэкспериментируйте с настройкой длины ячеек. Обратите внимание, что более длинным ячейкам это вряд ли понадобится. Если ваши ячейки часто содержат списки, рекомендуется переносить текст, чтобы отображать все перечисленные элементы одновременно, без необходимости нажимать на них один за другим. Вообще говоря, перенос текста выполняется в каждом конкретном случае. Ваша таблица, как правило, будет выглядеть более привлекательно, если текст переносится, а не обрезается в конце ячейки.

Подведение итогов

Теперь вы знаете, как быстро и эффективно переносить текст в Google Таблицах. Используйте инструкции, изложенные выше, чтобы ваша следующая таблица выглядела намного проще и в ней было проще ориентироваться. Таблицы и диаграммы являются неотъемлемой частью любой деловой встречи, и было бы обидно, если бы они были испорчены неполными предложениями.

Когда вы используете перенос текста в таблицах? Вам нужно знать что-нибудь еще о Google Таблицах? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.