Как печатать без комментариев в Microsoft Word

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда придет время печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как это сделать в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставлять?

По определению, комментарий — это примечание или аннотация, которую автор или рецензент может добавить к документу. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения тех или иных решений или требования дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как можно вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010.

1. Чтобы добавить комментарий, выделите часть текста, к которому относится комментарий, и нажмите кнопку Новый комментарий кнопка. Он расположен в Обзор вкладка под Комментарии группа. Рядом с выбранным вами текстом появится всплывающее окно. Если вы не выбрали какой-либо текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически.
2. Нажмите внутри всплывающего окна и введите свой комментарий. Закончив комментирование, щелкните в любом месте за пределами всплывающего окна.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете более новые версии.

Комментирование в Word 2002 и Word 2003.

1. Сначала выберите слово/абзац или просто нажмите там, где хотите оставить комментарий.
2. Теперь нажмите на Вставлять меню, а затем выберите Комментарийснова появится всплывающее окно с комментариями, готовое отобразить все, что вы собираетесь прокомментировать.

Примечание. Вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, скорее всего, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли).

1. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по воздушному шару, а затем изменить его текст.
2. Другой способ сделать это — нажать на кнопку Панель проверки расположен в Обзор и найдите комментарий, который хотите изменить.

1. Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши по выноске и нажать кнопку Удалить комментарий.
2. Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри Панель проверки.

Панель проверки

Цель панели рецензирования — упростить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

1. Чтобы отобразить панель в Word версий 2007 и 2010, необходимо включить ее в Обзор вкладка, она находится в группе «Отслеживание». Вы можете выбрать, предпочитаете ли вы горизонтальную или вертикальную версию.

1. В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти Обзор панель инструментов, а затем нажмите Панель проверки. Обзор Панель инструментов должна появиться сейчас, но если это не так, перейдите в Вид меню, найти Панели инструментов там и нажмите Обзор.

Печать без комментариев

Слово 2010 и 2016

Подготовить документ к печати без комментариев можно двумя способами как в Word 2010, так и в Word 2016.

1. Перейти к Обзор вкладка.
2. Теперь найдите Функции отслеживания группу и откройте Показать разметку меню оттуда.
3. Если этот флажок установлен, очистите Комментарии флажок.

1. Другой путь заключается в переходе к основному Файл вкладка.
2. Отсюда выберите Распечатать чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать, какие страницы печатать.
3. Нажав на нее, вы заметите, что есть Печать разметки переключать. Выключите его.

Слово 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без комментариев, первый из которых такой же, как и в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем оттуда группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», который необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите в раздел «Печать», который приведет вас в диалоговое окно «Печать». Как и в других версиях Word, здесь есть опция, спрашивающая, что вы хотите напечатать («Напечатать что»). По умолчанию выбран «Документ с пометками». Вместо этого вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню и выбрать «Документ».

Ворд 2002 и Ворд 2003

Опять же, есть два метода, оба похожи на методы из других версий Word. Первый — нажать «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть выноски в документе.

Второй — нажать «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вам нужно установить для параметра «Напечатать что» значение «Документ».

Подвести итог

Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы сможете сделать это самостоятельно.

Используете ли вы функцию комментариев в Word? Если да, то для чего вы используете его чаще всего? Знаете ли вы какой-нибудь другой способ распечатать документы Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!