Как отслеживать посещаемость в Zoom

Посещаемость в Zoom очень важна, особенно если вы школьный учитель или организатор семинара, по окончании которого участники получают сертификаты. Вы не сможете вручить сертификат всем, включая людей, которые зарегистрировались на мероприятие, но так и не посетили его. Или люди, которые приходят и уходят через 15 минут, думая, что никто не заметит.

Отчеты Zoom позволяют вам увидеть точное время, когда кто-то присоединился к собранию, а также точное время, когда он покинул собрание. В этой статье мы покажем вам, как измерить посещаемость в Zoom всего за несколько минут, независимо от того, сколько человек участвовало.

Как отслеживать посещаемость в Zoom

Самый быстрый и точный способ узнать посещаемость — использовать отчеты Zoom. Имейте в виду, что они создаются примерно через 30 минут после окончания собрания. В зависимости от количества участников это может занять еще больше времени, до одного часа. Однако подождать стоит, потому что после создания отчета все, что вам нужно сделать, это экспортировать данные, и все готово.

Вот что вам нужно сделать:

1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
   
2. Выберите «Отчеты», а затем нажмите «Использование».
   
3. Если встреча проводилась недавно, вы сразу увидите отчет — его можно узнать по теме, идентификатору встречи или времени начала. Если вы хотите отслеживать посещаемость прошлой встречи, вам может потребоваться настроить диапазон дат, чтобы отображать встречи за тот период, который вы хотите найти.
   
4. Найдя встречу, нажмите на раздел «Участники». Теперь вы увидите отчет о собрании и просмотрите его. Нажмите «Экспортировать с данными встречи».
   
5. Нажмите «Экспортировать как Excel» для подтверждения. Данные будут экспортированы в виде файла Excel.
   
6. Загрузите и сохраните файл на свой компьютер.

Вот оно. Открыв файл, вы сможете увидеть имена пользователей, а рядом с ними будет время, когда они вошли в собрание и время, когда они покинули его. Вы также можете увидеть, как долго каждый из них был онлайн на встрече, в разделе «Продолжительность». К счастью, нет необходимости рассчитывать его вручную для каждого пользователя, поскольку Zoom делает это за нас.

Наконец, вы также можете видеть электронную почту каждого участника, и если у вас есть программа автоматизации электронной почты, вы можете автоматически отправлять им сертификаты или благодарственные письма.

Как отслеживать посещаемость в бесплатной версии Zoom

Если вы используете бесплатную версию Zoom, отчеты о посещаемости могут быть вам недоступны. Хотя это наиболее удобный способ контроля посещаемости, это не означает, что вы не можете вести учет тех, кто присоединился. Креативные преподаватели придумали простой и быстрый метод контроля посещаемости, даже если у вас есть бесплатный версия Зума.

Вот что вам нужно сделать:

1. Когда собрание начнется, включите микрофоны участников.
   
2. Попросите участников написать «Подарок» в чате.
   
3. Когда они это сделают, откройте чат и нажмите на трехточечный знак.
   
4. Нажмите «Сохранить чат».
   
5. Зайдите в свои документы и найдите этот файл.
   
6. Откройте файл.
   
7. Скопируйте данные.
   
8. Вставьте его в Excel или Google Таблицы.
   

Вот оно. Однако есть одна проблема. Поскольку некоторые участники могут печатать одновременно, их имена будут располагаться в случайном порядке в зависимости от того, кто первым отправил сообщение. Не волнуйтесь, есть простой способ отсортировать их имена в алфавитном порядке. Вот как это сделать:

1. Выберите столбец, содержащий имена.
   
2. Нажмите «Данные».
   
3. Выберите опцию «Сортировать от А до Я».
   

Вот и все. Может показаться, что это большая работа, но в итоге у вас будет красивый и организованный список всех участников. Самое главное — не забывайте просить людей оставлять комментарии в чате, поскольку это единственный способ получить их данные. Некоторые учителя делают это, как только начинают урок, но другие делают это в случайном порядке во время урока, чтобы проверить, кто на самом деле слушает и обращает внимание.

Как подсчитать посещаемость в Zoom без отчетов

Если для вашей встречи не требовалась регистрация, возможно, вы не сможете получить отчет впоследствии, даже если у вас есть учетная запись Premium Zoom. Не волнуйтесь: есть простой способ узнать посещаемость, даже если у вас нет отчета.

Вы можете запустить опрос во время встречи и попросить всех участников ответить. После встречи все, что вам нужно сделать, это экспортировать опрос и посмотреть, кто присутствовал. Теперь мы объясним, как создать опрос и использовать его для сбора данных. Мы предлагаем вам создать опрос до начала встречи, чтобы вы могли сделать это без стресса. Просто убедитесь, что встреча уже запланирована.

1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
   
2. Выберите запланированную встречу и выберите «Опрос».
   
3. Выберите «Добавить».
   
4. Создайте новый опрос, добавив заголовок, вопросы и возможные ответы.
   
5. Нажмите «Сохранить».
   

Теперь вы готовы начать встречу. Вот как запустить опрос во время встречи:

1. Выберите «Опросы».
   
2. Нажмите «Начать опрос».
   

Вы можете оставить опрос открытым во время встречи или закрыть его в определенный момент. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Завершить опрос». Вы сможете увидеть результаты опроса в режиме реального времени и отследить, кто присутствует, а кто нет. Конечно, вы также можете скачать опрос после завершения встречи и экспортировать данные в Excel.

Примечание: Если вы раньше создавали анонимные опросы, это может быть вашим вариантом по умолчанию в Zoom. Обязательно отключите его, потому что, если опрос анонимный, вы не сможете впоследствии получить имена и адреса электронной почты пользователей.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Могут ли преподаватели присутствовать на собрании Zoom?

Да, могут, и есть много способов сделать это. Большинство факультетов просят участников зарегистрироваться на встречу до того, как они придут на нее. Этот шаг очень важен, поскольку имена участников не появятся в отчете, если им не удастся зарегистрироваться. Но даже если предварительной регистрации нет, особо волноваться не стоит. Вы всегда можете запустить опрос во время лекции, чтобы проверить, кто там.

Вы должны знать, что если вы используете опросы, вы не можете просто открыть собрание, а затем выполнять другую работу на своем компьютере. Вы можете пропустить опрос, поскольку обычно он длится всего несколько минут. Если посещение обязательно, возможно, вам придется быть внимательным на протяжении всего урока, чтобы не пропустить что-то важное.

Как мне создать отчет о посещаемости в Zoom?

Крайне важно создать форму регистрации для участников и сделать это до начала встречи. Если вы это сделаете, вам не придется ничего делать во время встречи. Zoom автоматически соберет и отсортирует данные для вас. Когда встреча закончится, перейдите в свой профиль Zoom и нажмите «Отчеты». Выберите «Отчеты об использовании», а затем выберите «Отчет о регистрации».

Вы можете просмотреть данные там или экспортировать весь файл и сохранить его как файл Excel. Помните, что отчет о посещаемости может быть доступен не сразу, и вам может потребоваться подождать 30 минут после окончания собрания, чтобы собрать данные.

Отслеживает ли Zoom посещаемость?

Бесплатная версия Zoom не может отслеживать посещаемость, но премиум-версия может это делать. Однако Zoom не будет отслеживать посещаемость автоматически, если организатор не включит эту опцию до начала собрания.

Фактически, вам необходимо создать собрание, требующее регистрации до начала собрания. Это единственный способ для Zoom отследить, присутствовал ли кто-то на мероприятии или нет. Более того, он может записывать время, когда участник вошел в собрание и когда он вышел, а также общее время, проведенное на собрании.

Отслеживайте посещаемость одним щелчком мыши

Одно из преимуществ онлайн-лекций и онлайн-мероприятий заключается в том, что вам не нужно вручную отслеживать посещаемость. Раньше преподавателям приходилось тратить много времени во время лекции, чтобы проверить, кто присутствует, а кто нет. Zoom значительно упрощает этот процесс, и вы можете сделать это за считанные секунды, даже если у вас нет Премиум-версии.

Пробовали ли вы один из методов, которые мы описали выше? Какой из них лучше всего подходит вам? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.