Как отправить сообщение в Документах Google

Документы Google предоставляют командам и коллегам по всему миру возможность беспрепятственно и эффективно сотрудничать над проектом онлайн. Работайте в одиночку или одновременно в любое время суток независимо от часового пояса.

«Это довольно круто. А как насчет способности общаться друг с другом? Вы склонны просто оставлять комментарии?»

Это один из способов сделать это. Хотя это не очень хороший способ. Вы всегда можете просто пообщаться с помощью приложения или социальных сетей, таких как Slack или Facebook Messenger. Они работают, и вполне вероятно, что у каждого есть учетная запись Facebook. Однако вы можете избежать всех этих сторонних действий, прыгая вокруг и приступая к общению прямо в Google Doc.

«В Google Docs тоже есть функция чата?»

Это так! Просто откройте его и приступайте к набору текста. Предпочитаете преобразование речи в текст щелкающим звукам клавиатуры? Если на вашем компьютере настроен микрофон, для начала вам потребуется всего лишь несколько простых шагов.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как общаться в чате в Документе Google.

Общение в Документах Google

Общаться внутри Google Doc очень легко, не используя внешний источник или приложение. Работая одновременно со своими коллегами, вы можете открыть окно чата, ввести сообщение и отправить его. Любой, кто в настоящее время работает в Документе, получит то же сообщение, поскольку функция чата используется для открытого общения.

Чтобы начать использовать функцию чата:

1. Откройте перед собой Google Doc.
   
2. Вам также понадобится кто-то еще, кто в настоящее время работает над документом, иначе функция не будет доступна для использования. Анонимные зрители не будут учитываться, поскольку чат доступен только тем, кому документ был специально предоставлен.
   
3. В правом верхнем углу окна нажмите «Чат».
   
4. Введите любое сообщение и нажмите кнопку «Отправить» или просто нажмите Enter.
   
5. Если вам больше не нужна функция чата, нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу окна чата.
   

Когда вы закрываете окно чата, вы еще не удаляетесь из самого чата. Сообщения будут по-прежнему получаться по мере продолжения разговоров. У тех пользователей, которые в данный момент находятся в документе и у которых не открыто окно чата, над значком чата появится красная точка. Это укажет им на то, что кто-то отправил сообщение, которое они еще не прочитали. Те, у кого открыто окно чата, будут получать сообщения по мере их ввода.

Все, кто в настоящее время вошел в Google Doc, могут видеть сообщения. Единственное исключение — аккаунты с анонимных аккаунтов. Они не могут видеть ни чат, ни тех, кто в данный момент участвует в разговоре.

Как только вы закроете Google Doc или выйдете из него, они автоматически удалятся из чата. Если они вернутся в документ, весь полученный чат, а также все сообщения, отправленные в их отсутствие, не будут видны.

Чаты не сохраняются, и нет возможности их экспортировать. Если вы хотите сохранить архив предыдущих сеансов чата, вам необходимо сделать снимки экрана разговора. Для тех, кто работает с помощью мобильного устройства, все, что вам нужно сделать, это открыть файл. Вы уже можете общаться без каких-либо дополнительных действий.

Использование преобразования речи в текст

В Документах Google все, что вам нужно, — это работающий микрофон и компьютер, чтобы отказаться от основного чата и использовать функцию преобразования речи в текст без помощи рук. Вы сможете приостанавливать и возобновлять диктовку в любое время с помощью словесных команд.

Прежде чем начать:

1. Убедитесь, что ваш микрофон настроен правильно и полностью работоспособен.
2. В настоящее время преобразование речи в текст доступно только пользователям ПК и не работает с вашего мобильного устройства.
3. Функция работает лучше всего, когда ваш голос звучит четко, поэтому убедитесь, что в вашей рабочей среде нет ненужного фонового шума.

Что вам нужно сделать, чтобы начать использовать преобразование речи в текст:

1. Откройте документ Google в браузере Chrome.
   
2. В меню вверху нажмите «Инструменты», а затем «Голосовой ввод».
   
3. Если он активен, появится окно микрофона. Вам нужно будет щелкнуть по нему, чтобы микрофон начал диктовать речь в текст.
   
   • Говорите четко и в нормальном темпе, чтобы речь легко усваивалась и не содержала ошибок.
4. Закончив диктовку, еще раз щелкните значок микрофона, чтобы закрыть его.
   

Если в какой-то момент во время выступления вы почувствуете, что допустили ошибку или запнулись в словах, вы можете исправить это с помощью мыши. Просто наведите курсор туда, где была допущена ошибка, и исправьте ее, прежде чем выключать микрофон.

Как только ошибка будет исправлена, чтобы продолжить диктовку, вы можете вернуть курсор туда, где вы остановились.

Голосовые команды и пунктуация

Использование голосовых команд доступно только на английском языке. Язык учетной записи и язык Google Doc также должны быть установлены на английский, иначе они не будут работать. Чтобы увидеть полный список всех доступных команд, вы можете проверить официальный Статья Справочного центра или произнесите в микрофон фразу «Голосовые команды помогают» во время голосового набора текста.

Доступные вам команды могут помочь вам в редактировании и форматировании Документа Google при использовании преобразования речи в текст. Вы также можете проговаривать знаки препинания, чтобы расставить их там, где это необходимо. Список полезных знаков препинания и командных подсказок:

• Период
• Запятая
• Восклицательный знак
• Знак вопроса
• Новая линия
• Новый абзац

Невозможно использовать функцию чата

Вы и другой пользователь находитесь в Документе Google и пытаетесь общаться, но по какой-то причине значок чата нигде не находится. Это может быть по нескольким причинам:

• Начиная с самой маловероятной возможности того, что вы несовершеннолетний. Да, вы правильно прочитали. Если вам еще не исполнилось тринадцати лет (это можно узнать через профиль учетной записи Google Gmail), функция чата автоматически отключается.
• Как указано выше, анонимные пользователи не могут просматривать или принимать участие в обсуждениях в Документах Google. Возможно, вы не вошли в свою учетную запись Gmail (или неправильную) или вас удалили из проекта. Проверьте первое, прежде чем сходить с ума от владельца Doc за то, что он загрузил вас без предупреждения.
• Администратор может отключить функцию чата, если вы сейчас работаете с G Suite. Придется обсудить это с тем, кто отвечает за безопасность вашей системы на работе, чтобы включить ее. Также возможно получить приглашение для просмотра документа от человека, который в настоящее время использует G Suite, где его администратор также отключил чат.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу кнопку «Чат» в Документах Google?

Если вы не можете просмотреть Чат в Документах Google, это означает, что вы просматриваете только документ или может возникнуть ошибка. Попробуйте снова открыть документ или обновить страницу, если вы знаете, что кто-то еще просматривает тот же документ.

Есть ли в Документах Google функция приватного чата?

Учитывая, что Google предлагает множество приложений для общения с отдельными людьми, в настоящее время опция частного чата недоступна.

Могу ли я использовать функцию чата в Документах Google на мобильном устройстве?

На момент внесения этого изменения возможность использования чата в Документах Google на мобильных устройствах Android и iOS недоступна.

Поддержание связи с Google Docs

Документы Google имеют множество встроенных инструментов, о которых многие пользователи могут быть не знакомы, одним из которых является возможность отправлять сообщения внутри него. Теперь, когда вы знаете об этом, вы готовы вывести коммуникацию и координацию на новый уровень.