Как отправить электронное письмо в Google Keep

Отправлять электронные письма в Google Keep очень просто. Это удивительное приложение для заметок прекрасно интегрировано в большую часть экосистемы Google. Он отлично работает с Google Docs и Google Drive, а также с Gmail. Если вы хотите отправлять электронные письма в приложение Google Keep, лучше всего использовать Gmail.

Все, что вам нужно, это приложение Google Keep, которое предустановлено на большинстве современных смартфонов, и учетная запись Google, то есть учетная запись Gmail. Gmail сам по себе является одним из лучших почтовых клиентов, но в сочетании с другими приложениями Google ему нет равных. Прочтите и узнайте, как сохранить свои электронные письма в виде заметок Google Keep.

Требования

Требования к этой задаче довольно просты и понятны. Логично, что вам необходимо подключение к Интернету через Wi-Fi или кабельное соединение Ethernet. Затем вам понадобится Google Keep — бесплатное приложение, предустановленное на большинстве телефонов Android.

Вам следует использовать последнюю версию Google Keep, поэтому не стесняйтесь использовать эту официальную ссылку, чтобы скачать приложение на Android, iOS, расширение Chrome или даже версию браузера. Просто нажмите «Попробовать Google Keep» на главной веб-странице.

Последнее, что вам нужно, это учетная запись Google. Рекомендуется создать его перед установкой Keep. Эти два будут интегрированы на вашем устройстве. Следуйте связь чтобы создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Это также будет ваша учетная запись Gmail, и вы сможете отправлять электронные письма прямо из нее в Google Keep.

Следуйте инструкциям на экране и войдите в свою учетную запись Gmail. Когда вы закончите, вы можете приступить к отправке электронных писем в Google Keep.

Как отправлять электронные письма в Google Keep

На данный момент (январь 2020 г.) единственный способ отправлять электронные письма в Google Keep — через клиент Gmail. Этот процесс на самом деле смехотворно прост, если вы его освоите. Следуйте этим инструкциям:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
   
2. Нажмите на папку «Входящие», «Отправленные», «Черновики» или любую другую категорию. Введите любой адрес электронной почты, который вы хотите отправить в Google Keep.
   
3. Нажмите на значок «Сохранить» в правом углу экрана электронной почты. Это белая лампочка на желтом фоне.
   
4. Нажмите «Сделать заметку». Добавьте заголовок и дополнительный текст в заметку. В заметке автоматически будет содержаться ссылка на вашу электронную почту.
   
5. Нажмите «Готово», когда будете готовы.
   
6. Ваше электронное письмо будет отправлено в Google Keep. Как только вы подключитесь к Интернету, электронное письмо появится в виде новой заметки в Google Keep.
   

Что вы можете делать с электронными письмами в Google Keep

Если все прошло хорошо, ваша электронная почта должна ждать вас при следующем запуске Google Keep на вашем устройстве (обратите внимание, что для загрузки электронной почты требуется подключение к Интернету). Оно должно быть поверх ваших заметок. Нажмите на него.

Вы увидите заголовок вашего электронного письма, добавленное вами описание и ссылку на ваше электронное письмо. Это электронное письмо будет рассматриваться как любая другая заметка в Google Keep. Нажмите на три точки (Еще) внизу экрана, чтобы изменить заметку любым удобным для вас способом.

Вы можете добавить цвет к этой заметке, пометить ее, добавить соавтора (мы поговорим об этом в следующем разделе), отправить ее в Документы Google или другие приложения, сделать ее копию или полностью удалить.

Кроме того, вы можете закрепить заметку об электронной почте в верхней части Google Keep (третий значок в правом верхнем углу экрана). Вы можете установить напоминание об электронном письме (рядом со значком булавки) или заархивировать заметку (правый верхний угол, самый крайний справа значок).

Установка напоминаний о ваших электронных письмах может быть очень полезной. Вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите получить напоминание, а также сделать так, чтобы напоминание повторялось ежедневно, еженедельно и т. д. Архивирование также полезно, если вы хотите сохранить ссылку на электронное письмо в архиве Google Keep.

Вы можете получить доступ к архиву в любое время, нажав на гамбургер-меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу Google Keep и выбрав его в раскрывающемся меню.

Добавление соавтора

Помимо отправки электронных писем в Google Keep, вы также можете показывать свои заметки друзьям или коллегам. Это очень просто:

1. Запустите Google Keep на своем устройстве после отправки на него электронного письма.
   
2. Нажмите на заметку по электронной почте.
   
3. Нажмите значок «Еще» в правом нижнем углу.
   
4. Нажмите «Соавтор».
   
5. Выберите один из своих контактов или введите адрес электронной почты соавтора вручную. Вы можете добавить несколько человек одновременно.
   
6. Нажмите «Сохранить», и все, все соавторы будут добавлены.
   

Ваши соавторы смогут просмотреть заметку и отредактировать ее по своему усмотрению. Это очень полезно, если вы хотите поделиться своими заметками с кем-то, поскольку они могут получить к ним доступ практически с любого устройства. Вы сможете отслеживать их изменения в заметке, и наоборот.

Сохраняйте свои электронные письма

Иногда хранения писем в почтовом клиенте недостаточно. Если вы хотите заархивировать их, поделиться ими с коллегами или просто сохранить их в заметках, это лучший способ сделать это. Google Keep является неотъемлемой частью экосистемы Google и делает Gmail еще лучше.

Все приложения Google дополняют друг друга и работают согласованно. Вот почему они такие мощные. Удалось ли вам сохранить свою электронную почту в Google Keep? Какая из этих функций вам больше всего нравится? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.