Как отключить округление в Google Таблицах

При работе с числами важно получить точное значение. По умолчанию Google Таблицы округляют отображаемое любое введенное значение в большую или меньшую сторону, если вы не отформатируете лист должным образом.

В этой статье мы покажем вам, как остановить округление чисел в Google Таблицах, чтобы получить точное введенное значение.

Настройки округления по умолчанию в Google Таблицах

Прежде всего вам следует понять, что хотя кажется, что Google Таблицы округляют числа в большую или меньшую сторону, это происходит только визуально. Это не изменит фактическое значение введенного числа. Тем не менее, ячейка, отформатированная как денежная единица, по умолчанию всегда будет отображать два десятичных знака, если только она не отформатирована вручную.

Отключите округление в Google Таблицах с помощью функции TRUNC().

TRUNC() или Truncate — это функция, встроенная в Google Sheets, которая позволяет отображать десятичные знаки без округления в большую или меньшую сторону. Любые неотображаемые десятичные знаки сохраняют свое значение, они просто не отображаются. Это самый простой способ отображения точных чисел без необходимости определять собственный числовой формат.

Его использование также довольно просто. Просто введите скрипт в ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалось неокругленное число. Синтаксис кода следующий:

• Код: '=TRUNC(Значение,(Места))', где:
• '=' — это командная строка, сообщающая Google Sheets, что это скрипт форматирования.
• «TRUNC» — это команда, которая определяет, что все введенное значение должно быть усечено.
• «Значение» — это сумма, которую вы хотите отобразить и которая не будет округляться.
• «Места» — это количество десятичных знаков, которое вы хотите отобразить.

Например: если вы хотите отобразить 123,45678 без округления в большую или меньшую сторону, код будет =TRUNC(123.45678,5).

1. В новом Google Sheet введите '=TRUNC(123.45678,3)' и ударил Входить.
2. Конечно, вы можете вводить переменные в раздел значений, чтобы вам не приходилось вводить числа вручную. Например, если вы хотите усечь значение числа в ячейке A1, отображающее до пяти десятичных знаков, формула будет иметь вид =TRUNC(A1,5). Если вы хотите отобразить усеченное значение суммы двух ячеек, вы можете ввести процесс как =TRUNC(A1+A2,5).
3. Значение также может быть другим скриптом. Например, сумма нескольких ячеек от A1 до A10 будет записана как =SUM(A1:A10). Если вы хотите, чтобы оно было усечено до шести десятичных знаков, формула будет иметь вид =TRUNC(SUM(A1:A10),6). Просто опустите знак равенства для второго процесса, чтобы не получить ошибку.
4. Значением также может быть число, расположенное на другом листе. Например, вы хотите отобразить усеченное значение числа в ячейке A1 листа 2 до пяти знаков после запятой. Вы можете ввести формулу как =TRUNC(Лист2!A1,5). '!' — это индикатор того, что данные, которые вы пытаетесь получить, находятся на другом листе. Если другой лист был переименован, например, продукты вместо листа2, вместо этого вы должны ввести формулу как =TRUNC(продукты!A1,5).

Будьте осторожны с синтаксисом, который вы используете при вводе формулы. Код может быть нечувствителен к регистру, но неверная установка запятой или скобок приведет к тому, что функция вернет ошибку. Если вы получаете сообщение об ошибке #NAME, это означает, что Google Таблицам не удается найти введенное вами значение. Проверьте свой код, щелкнув по нему и посмотрев на окно значений чуть выше листов. Это длинное текстовое поле с валюта справа от него. Если в ячейке есть формула, она всегда будет отображаться здесь.

Форматирование валют в Google Таблицах

Как было сказано ранее, любая ячейка, отформатированная для отображения валют, будет отображать только два знака после запятой, если не отформатировано иначе. Сделать это довольно просто, но это не будет очевидно для тех, кто не использует Таблицы регулярно.

Чтобы отформатировать ячейку для отображения более двух десятичных знаков без округления в большую или меньшую сторону, выполните следующие действия:

1. Нажмите на ячейку, которую хотите отформатировать.
   
2. Нажмите на Формат меню в верхней строке меню.
   
3. Наведите указатель мыши на Число для отображения дополнительных опций.
   
4. Наведите указатель мыши на Больше форматов внизу меню.
   
5. Нажмите на Пользовательский формат номера.
   
6. Введите числовой формат, который вы хотите использовать. В списке числовых форматов будет отображаться несколько типов, а также то, как будут отображаться числа, если вы используете каждый тип. Если вы хотите использовать формат валюты, просто введите '$перед хэштегами. Например, если вы хотите отобразить валюту с разделителем тысяч, содержащим до трех десятичных знаков, введите '$#,####.###'.
   

Каждый хэштег представляет собой потенциальное число. Увеличьте или уменьшите количество хэштегов по своему усмотрению.

1. Если вы хотите использовать разные валюты при наведении курсора на Больше форматоввыбирать Больше валют вместо Пользовательский формат номера.
2. Измените валюту, которую вы сейчас используете, затем перейдите к изменению Пользовательский формат номера как указано в инструкции выше.

Google Таблицы и предотвращение округлений

Получить точные значения чисел в Google Sheets довольно просто, если знать, как это сделать. TRUNC() и параметры произвольного числового формата могут быть не сразу очевидны обычному пользователю, но это отличные инструменты.

Есть ли у вас другие советы о том, как запретить Google Sheets округлять определенные числа? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.