Как отключить чат в Microsoft Teams

Microsoft Teams — отличный способ организовывать удаленные встречи с коллегами или студентами. Однако иногда вам может потребоваться запретить членам команды обмениваться сообщениями в личном чате друг с другом. На деловых встречах это может помочь сохранить разговор по делу и не упустить важные детали. В школьных занятиях это делается для того, чтобы ученики не отвлекались и не могли сосредоточиться на уроке.

Хотя Microsoft Teams была специально создана для возможности общения в чате внутри группы, вы все равно можете ограничить эту возможность. В следующих инструкциях подробно описано, как отключить чат в Microsoft Teams на те случаи, когда вы хотите отключить эту функцию.

Как отключить чат в Microsoft Teams на ПК с Windows 10, Mac или Chromebook

Если вы хотите отключить функцию чата для Microsoft Teams на компьютере, вам необходимо быть владельцем команды. Эта опция ограничивает функции обмена сообщениями только владельцем команды и лишает участников возможности общаться в чате. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Microsoft Teams.
   
2. В меню слева выберите команду, для которой вы хотите отключить чат.
   
3. Нажмите меню «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу экрана Teams. Это должен быть значок в виде трех точек.
   
4. В раскрывающемся меню выберите «Управление каналом».
   
5. После этого вы должны оказаться в окне настроек канала. На вкладке «Разрешения» нажмите «Только владельцы могут публиковать сообщения».
   
6. Выйдите из этого окна.

При использовании этой настройки чатом смогут пользоваться только члены команды, назначенные владельцами. Если вы хотите изменить назначение участника, сделайте следующее:

1. Нажмите на название команды в меню слева.
   
2. Нажмите значок «Дополнительные параметры» справа от названия команды. Это будет значок в виде трех точек, затем нажмите «Управление командой».
   
3. В появившемся окне убедитесь, что вы находитесь на вкладке Участники. Названия вкладок перечислены в верхней части меню.
   
4. В списке членов команды щелкните стрелку раскрывающегося списка в самой правой части поля каждого участника. Измените обозначение с Участника на Владельца. Теперь этот человек сможет общаться в чате.
   
5. Обратное также верно. Изменение бывшего владельца на члена лишит его возможности использовать чат на странице команды.

Вы также можете получить доступ к более подробной настройке политики чата с помощью Центра администрирования Microsoft Teams. Чтобы открыть эту функцию, вам потребуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft. Кроме того, ваша учетная запись должна быть назначена глобальным администратором, иначе вы не сможете вносить какие-либо изменения в настройки команды. Если у вас есть учетная запись администратора и вы хотите изменить настройки чата, сделайте следующее:

1. Откройте Страница Центра администрирования Microsoft.
2. В меню слева вы увидите все доступные настройки. Нажмите «Политики обмена сообщениями».
3. Нажмите «Добавить», чтобы создать новую политику обмена сообщениями.
4. Назовите новую политику. Было бы лучше дать ему описательное имя, чтобы вы могли легко назначить его позже.
5. Вы увидите набор переключателей, которые позволят вам выбрать конкретные параметры для этой политики. Если вы хотите удалить чат, найдите переключатель «Чат» и отключите его.
6. Как только вы закончите выбор настроек, нажмите «Сохранить».

Теперь, когда у вас есть политика обмена сообщениями, которая запрещает пользователям использовать функцию чата, остается только назначить участников этой политике. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. В окне Центра администрирования Microsoft Teams щелкните параметр «Политики обмена сообщениями» в меню слева.
2. Нажмите на вновь созданную политику.
3. В меню над политиками нажмите «Управление пользователями».
4. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать пользователей, которые будут следовать этой политике обмена сообщениями. Введите имя участника и нажмите «Добавить».
5. Нажмите «Применить». Пользователям, на которых распространяется эта политика обмена сообщениями, теперь будет запрещено использовать чат.

Если у вас много участников и добавлять их по одному неудобно, вы также можете назначить политику обмена сообщениями с помощью меню «Пользователи». Для этого:

1. В меню слева от страницы Центра администрирования Microsoft Teams нажмите «Пользователи».
2. Вам будет показан список всех пользователей в команде. Вы можете выбрать их все или использовать фильтры, используя значок воронки в правом верхнем углу, чтобы выбрать отдельных участников.
3. После того, как вы выбрали пользователей, которым будет запрещен доступ в чат, нажмите «Изменить настройки». Значок должен находиться в левом верхнем углу списка участников.
4. В раскрывающемся списке «Политика обмена сообщениями» выберите созданную вами политику.
5. Нажмите «Применить», чтобы сохранить все изменения.
6. Всем участникам, которым была назначена эта политика, теперь будет запрещено использовать чат.

Как отключить чат в Microsoft Teams на Android или iPhone

Функциональность чата нельзя редактировать с помощью мобильного приложения Microsoft Teams. Если вы хотите отключить чат для участников или настроить политику обмена сообщениями, вам придется использовать версию приложения для настольного компьютера. Пожалуйста, обратитесь к инструкциям, приведенным выше, чтобы управлять привилегиями чата.

Если вам нужен этот вариант, обязательно обновляйте свое приложение. Хотя официального сообщения от Microsoft нет, можно предположить, что в какой-то момент оно появится и обновится.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Вот некоторые из часто задаваемых вопросов, касающихся функции чата Microsoft Teams.

Могу ли я удалить историю чата в Teams?

По умолчанию вы можете редактировать или удалять любые уже отправленные сообщения чата. Ограничение заключается в том, что, если вы не являетесь владельцем канала, вы можете удалять только отправленные вами сообщения. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте канал, в котором вы отправили сообщение.

2. Найдите сообщение, которое хотите удалить, и наведите на него курсор.

3. В появившемся меню нажмите значок «Дополнительные параметры». Это будет выглядеть как три точки.

4. Нажмите «Удалить».

Если вы являетесь владельцем команды, вы можете запретить пользователям удалять отправленные сообщения. Для этого:

1. В меню слева выберите команду, владельцем которой вы являетесь.

2. Нажмите на значок из трех точек справа от названия команды.

3. Нажмите «Управление командой».

4. В меню вверху списка участников нажмите «Настройки».

5. Нажмите «Разрешения участников».

6. Нажмите «Предоставить участникам возможность удалять свои сообщения» и «Предоставить участникам возможность редактировать свои сообщения».

7. Выйдите из окна. Обратите внимание, что владельцы по-прежнему могут удалять историю своих чатов.

Доступ к тем же параметрам можно получить, используя страницу Microsoft Admin Center и параметр «Политики обмена сообщениями». Для этого:

1. На странице Центра администрирования Microsoft нажмите «Политики обмена сообщениями» в меню слева.

2. Либо нажмите «Добавить», чтобы создать новую политику, либо нажмите «Изменить», чтобы изменить настройку уже существующей политики.

3. В списке опций нажмите на переключатели «Удалить отправленные сообщения» и «Редактировать отправленные сообщения».

4. Нажмите «Сохранить».

5. Теперь вы можете назначать пользователей этой политике. Любой пользователь, находящийся под ним, не сможет удалять или редактировать уже отправленные сообщения.

Как отключить уведомления чата в Microsoft Teams?

Если вы хотите отключить появление уведомлений всякий раз, когда люди отправляют вам сообщения в Microsoft Teams, вы можете отключить оповещения в своих настройках. Если вы хотите это сделать, просто выполните следующие действия:

1. В окне Microsoft Teams щелкните значок своего пользователя. Это будет в верхней левой части экрана Microsoft Teams.

2. В раскрывающемся меню нажмите «Настройки».

3. В меню слева нажмите «Уведомления».

4. Вам будут показаны индивидуальные настройки для каждого типа сообщений. Нажмите стрелку раскрывающегося списка для каждого параметра, затем выберите «Выкл.», если доступно. Некоторые настройки, например «Личные упоминания», нельзя отключить. Вы можете ограничить их только баннером, а не получать уведомления как по баннеру, так и по электронной почте.

Как удалить кого-либо из чата Microsoft Teams?

Вы можете удалить людей из вашей группы чата, только если ваш администратор или владелец команды разрешил эту опцию в настройках. Если эта опция включена, вы можете удалить людей в чате следующим образом:

1. В окне чата щелкните значок, показывающий количество людей в чат-группе.

2. Появится раскрывающееся меню с именами всех участников.

3. Наведите указатель мыши на имя человека, которого вы хотите удалить из группы чата.

4. Щелкните значок x справа от имени пользователя.

5. Нажмите «Подтвердить» во всплывающем окне.

6. Остальным пользователям в чате будет сообщено, что пользователь удален из группы.

7. Все сообщения удаленного пользователя останутся в истории чата. Они по-прежнему смогут читать любые сообщения, созданные до их удаления, но не смогут видеть новые сообщения. Если вы отредактируете какие-либо сообщения, сделанные до удаления пользователя, он сможет увидеть эти изменения.

Эффективное управление ходом встреч

Ограничение возможностей чата в Microsoft Teams позволяет членам группы сосредоточиться на рассматриваемой теме. Однако эту функцию следует использовать с осторожностью, поскольку цель использования Microsoft Teams — в первую очередь облегчить общение. Но благодаря контролируемому применению политик обмена сообщениями вы можете эффективно управлять ходом собрания Microsoft Teams.

Знаете ли вы другие способы отключить чат в Microsoft Teams? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.