Как отключить автозамену в Outlook

Обновлено Стивом Ларнером 1 ноября 2022 г. с учетом текущих процессов Windows, Mac и OWA.

Функция автозамены Outlook использует сотни предварительно настроенных исправлений, которые помогают уменьшить количество ошибок при написании. По умолчанию он установлен для исправления распространенных орфографических и пунктуационных ошибок. Однако иногда это может быть помехой, когда оно неверно и вызывает ошибки.

Функция автозамены часто мешает при вводе имен собственных, названий компаний, HTML, сокращений и т. д. Иногда вы намеренно допускаете ошибку в написании слова и не хотите, чтобы Outlook его менял. Конечно, иногда вы используете интернет-сленг, например лол, кстати, омг и т. д.

Читайте дальше, чтобы узнать, как отключить автозамену (и при необходимости включить ее) в Outlook и Outlook Web App (OWA), а также узнать, как добавлять и удалять слова из списка.

Как отключить автозамену в Outlook Web App (OWA) на Windows, Mac, Linux, Chromebook

Поскольку Outlook OWA работает в любом браузере на Windows, Mac, Linux или Chromebook, процесс остается одинаковым для всех. Если вы предпочитаете использовать Outlook в браузере или не можете получить доступ к приложению на своем устройстве, выполните следующие действия, чтобы отключить функцию автозамены через Outlook Web Access (OWA):

Отключите автозамену в OWA с помощью Windows 10:

1. Перейдите к «Outlook.com« чтобы войти в свою учетную запись.
   
2. Нажмите кнопку «значок шестеренки» (Настройки) в правом верхнем углу.
   
3. Нажмите на «Просмотреть все настройки Outlook» в правой части экрана.
   
4. В меню «Настройки» в левой части экрана выберите «Почта > Написать и ответить».
   
5. На правой панели прокрутите вниз до раздела «Текстовые подсказки» и снимите флажок. «Предлагайте слова и фразы по мере того, как я печатаю». Вы также можете включить его, когда вам это нужно, если он был отключен.
   
6. Нажмите на “Сохранять” в правом нижнем углу экрана, чтобы сохранить изменения.
   
7. Нажмите кнопку «Х» в правом верхнем углу, чтобы закрыть меню «Настройки».
   

Как отключить автозамену в приложении Outlook

Как отключить автозамену в Outlook в Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11

Действия по отключению автозамены в Outlook 2010 и более поздних версиях в Windows 7, 8, 8.1, 10 и 11 просты.

1. Откройте Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11. «Перспективы» приложение.
   
2. Нажмите на “Файл” в верхнем левом разделе.
   
3. Выбирать “Параметры” в левом нижнем углу. Возможно, вам придется развернуть окно или переместить его вверх, чтобы увидеть «Параметры», если окно меню находится в нижней части экрана.
   
4. Выбирать “Почта” слева, затем нажмите кнопку «Параметры редактора» кнопку в крайнем правом углу.
   
5. Выбирать «Доказательство», затем «Параметры автозамены…»
   
6. На вкладке «Автозамена» отключите «Заменить текст по мере ввода» вариант.
   
7. Нажмите на “ХОРОШО” кнопку, чтобы сохранить изменения.
   

Как отключить автозамену в приложении Outlook на Mac

Вот как отключить функцию автозамены с помощью приложения Outlook на вашем Mac:

1. Откройте Outlook и войдите в свою учетную запись.
   
2. Нажмите на «Outlook > Настройки» в верхней левой части меню.
   
3. Выбирать «Автозамена» в опциях «Личные настройки».
   
4. Снимите флажок «Заменить текст по мере ввода» возможность отключить автозамену.
   

Как добавить или удалить слова из автозамены в приложении Outlook

Используя настольную версию, вы можете удалять и добавлять слова в список автозамены. Вот как можно изменить список с помощью Windows или Mac:

Примечание: этот параметр не поддерживается в OWA.

Удаление или добавление слов в автозамене Outlook с помощью Windows:

1. Открыть «Перспективы», используете ли вы Windows 7, 8, 8.1, 10 или 11.
   
2. Нажмите на “Файл” в верхнем левом разделе.
   
3. Выбирать “Параметры” в левом нижнем углу. Возможно, вам придется развернуть окно или переместить его вверх, чтобы увидеть «Параметры», если окно меню находится в нижней части экрана.
   
4. В опциях «Почта» нажмите на «Параметры редактора».
   
5. Выбирать «Правила» слева, затем нажмите «Параметры автозамены…» справа.
   
6. Убедитесь, что вы находитесь на «Автозамена» вкладка. В “Заменять” введите орфографическую ошибку, которую хотите удалить или добавить в список.
   
7. Если орфографическая ошибка уже существует, она будет выделена в списке автозамены с правильным написанием. В противном случае орфографическая ошибка появится только в поле «Заменить», где вы ее ввели.
   
8. Чтобы добавить слово с ошибкой в ​​список, введите правильное написание в поле “С:” поле, затем нажмите на значок “Добавлять” кнопка.
   
9. Чтобы удалить запись, введите слово с ошибкой в ​​поле “Заменять” поле, затем выделите его (при необходимости) и нажмите на значок “Удалить” кнопка.
   
10. Закончив добавление/удаление слов в автозамене, нажмите на значок “ХОРОШО” кнопка закрытия настроек.
    

Добавление или удаление слова в списке автозамены Outlook через Mac

1. Получите доступ к своему «Перспективы» счет.
   
2. Нажмите на «Outlook > Настройки» в верхней левой части меню.
3. Выбирать «Автозамена».
   
4. Чтобы удалить слово, выберите значок «Автозамена» вкладку, затем щелкните список и введите первые несколько букв слова или фразы, которые вы хотите удалить.
   
5. Щелкните запись в списке, затем значок “минус” (-) символ.
   
6. Чтобы добавить слово в список автозамены, выберите вкладку «Автозамена», затем нажмите кнопку «плюс» Знак (+) в левом нижнем углу диалогового окна.
   
7. В “Заменять” столбце введите слово или фразу с ошибкой.
   
8. Теперь введите правильное написание в поле “С” столбец, затем нажмите “Входить.”
   

Как удалить слово с ошибкой при проверке орфографии в Outlook

Управление всеми пользовательскими словарями осуществляется через раздел «Пользовательские словари». Поэтому любые пользовательские словари, которые вы хотите использовать, должны быть выбраны в диалоговом окне «Пользовательские словари». Выполните следующие действия, чтобы добавить или удалить слова из пользовательских словарей:

Примечание: когда вы добавляете слово в пользовательский словарь через приложение Office, оно будет доступно для проверки правописания во всех приложениях Office.

Windows 10:

1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
   
2. Выберите «Файл», «Параметры», затем «Почта».
   
3. Нажмите «Правописание и автозамена» и «Правописание».
   
4. Убедитесь, что опция «Предлагать только из основного словаря» снята.
   
5. Выберите «Пользовательские словари» и выберите словарь, который хотите редактировать, не снимая с него флажка.
   
6. Выберите «Редактировать список слов» и выполните одно из следующих действий:
   
   • Добавьте слово, введя его в поле «Слова», затем выберите «Добавить».
   • Удалите слово, выбрав его в поле «Словарь», затем нажмите «Удалить».
   • Отредактируйте слово, удалив его, а затем добавьте замену.
   • Выберите «Удалить все», чтобы удалить все слова.

Мак:

Действия по редактированию пользовательского словаря с помощью Outlook для Mac немного отличаются от действий в Windows:

1. Войдите в Outlook, затем выберите «Настройки».
   
2. В разделе «Инструменты создания и проверки» выберите «Орфография и грамматика».
   
3. Чтобы использовать пользовательские словари, убедитесь, что флажок «Предлагать только из основного словаря» снят.
4. Выберите «Словари», затем выберите словарь, который хотите редактировать.
5. Будьте осторожны, чтобы случайно не снять флажок со словаря.
6. Нажмите «Изменить». Пользовательский словарь откроется как документ, готовый к редактированию.
7. Внесите изменения, затем «Сохранить».

Автозамена в большинстве случаев является отличным помощником при написании электронных писем. Однако эта функция не всегда вносит правильные исправления и вместо этого может вызывать ошибки. Если вы не заметите ошибку автозамены, вы можете выглядеть непрофессионально, когда ваше сообщение будет прочитано. К счастью, Outlook позволяет включать и отключать эту функцию в любое время. Вы также можете удалять слова и добавлять их в предварительно настроенный список автокоррекции.

Было ли время, когда автозамена становилась скорее помехой, чем помощью? Если да, расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.