Как определить, содержат ли две ячейки в Excel одно и то же значение

Многие компании до сих пор используют Excel, поскольку он позволяет им хранить различные типы данных, например налоговые отчеты и деловые контакты. Поскольку многие вещи в Excel часто выполняются вручную, существует потенциальный риск хранения дублирующейся информации. Обычно это не преднамеренное действие; такое случается просто при вводе данных с опечаткой, например имени, номера счета, суммы или даже адреса.

Опечатки или орфографические ошибки часто приводят к появлению новых записей, когда существующие данные уже существуют. Например, в ваших записях могут быть данные о Джоне Доу, Джоне Доу или Джоне Доу, даже если это одно и то же лицо.

Подобные ошибки иногда могут привести к серьезным последствиям. Именно поэтому точность так важна при работе с электронными таблицами. К счастью, Excel включает в себя функции и инструменты, которые помогают обычным пользователям проверять свои данные и исправлять ошибки.

В этой статье показано, как проверить, имеют ли две или более ячейки Excel одинаковое значение.

Как проверить наличие повторяющихся ячеек с помощью точной функции

Если вы хотите проверить, имеют ли две или более ячейки одинаковое значение, но не хотите просматривать всю таблицу вручную, вы можете заставить Excel сделать всю работу за вас. В Excel есть встроенная функция под названием «Точно». Эта функция работает как для чисел, так и для текста.

Как использовать функцию Exact Excel для проверки дубликатов

Допустим, вы работаете с листом, показанным на рисунке ниже. Как видите, определить, совпадают ли числа из столбца A с числами из столбца B, непросто. Конечно, это проще, чем сравнивать разные ячейки из каждого столбца, но суть вы поняли.

Чтобы гарантировать, что ячейки из столбца «A» не имеют дублирующейся записи в соответствующих ячейках столбца «B», используйте функцию «Точно», например, проверив ячейки «A1» и «B1», добавив формулу в ячейку « С1».

1. Нажмите на «Формулы» вкладку, затем выберите “Текст” кнопка.
2. Выбирать “ТОЧНЫЙ” из раскрывающегося меню. Формула «Точная» работает и с числами.
3. Появится окно под названием «Аргументы функции». Вам нужно указать, какие ячейки вы хотите сравнить.
   
4. Чтобы сравнить ячейки «A1» и «B1», введите “А1” в поле «Текст1», а затем «Б1» в поле «Текст2», затем нажмите “ХОРОШО.”
   
5. Поскольку числа в ячейках «A1» и «B1» не совпадают, Excel возвращает значение «ЛОЖЬ» и сохраняет результат в ячейке «C1».
   
6. Чтобы проверить все ячейки, перетащите значок «заполнить дескриптор» (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки) вниз по столбцу до необходимого уровня. Это действие копирует и применяет скорректированную формулу ко всем остальным строкам.
7. Скопировав формулу вниз по столбцу, вы должны заметить, что значение «ЛОЖЬ» отображается для недубликатов в каждой строке, а значение «ИСТИНА» — для идентичных.
   

Как проверить Excel на наличие повторяющихся ячеек с помощью функции ЕСЛИ

Еще одна функция, позволяющая проверить две и более ячеек на наличие дубликатов, — это функция «ЕСЛИ». Он сравнивает ячейки из одного столбца, строка за строкой. Давайте используем те же два столбца (A1 и B1), что и в предыдущем примере.

Чтобы правильно использовать функцию «ЕСЛИ», помните ее синтаксис.

1. В ячейку «C1» введите следующую формулу: =ЕСЛИ(A1=B1, «Совпадение», «»), и вы увидите «Совпадение» рядом с ячейками, в которых есть повторяющиеся записи.
   
2. Для проверки различий следует ввести следующую формулу: =IF(A1B1, «Нет совпадений», «). Опять же, используйте дескриптор заполнения, перетащив его вниз, чтобы применить функцию ко всем ячейкам.
3. Excel также позволяет одновременно проверять наличие дубликатов и различий, введя следующую формулу: =ЕСЛИ (A1=B1, «Нет совпадения», «Совпадение»).

В заключение, проверка дубликатов в Excel относительно проста при реализации формул. Человеческие глаза иногда не замечают одинаковых клеток, особенно когда их сотни для сравнения. Кроме того, использование формул повышает эффективность и снижает утомляемость, не говоря уже о напряжении глаз. Это самые простые способы узнать, имеют ли две ячейки одинаковое значение в Excel.

Конечно, бывают случаи, когда повторяющиеся ячейки являются допустимыми записями, например суммы в долларах для более чем одного счета, два разных члена семьи с одинаковым именем или даже повторяющиеся транзакции. Поэтому проверяйте записи, прежде чем предпринимать с ними какие-либо действия, и сначала сделайте копию, чтобы предотвратить потерю данных, если что-то пойдет не так.