Как очистить все фильтры в Google Таблицах

Фильтры Google Sheets великолепны, особенно если вы имеете дело с большим количеством данных. Они позволяют сортировать и систематизировать информацию, обеспечивая тем самым лучшее понимание и ясность. Более того, по мере более глубокого изучения данных вы можете комбинировать больше фильтров — они суммируются.

Однако вы можете столкнуться с проблемами, если захотите отправить таблицу кому-то другому. Вам необходимо очистить фильтры; в противном случае другой человек не сможет видеть все. Чтобы узнать, как очистить все фильтры одним щелчком мыши, продолжайте читать эту статью.

Как очистить все фильтры одновременно?

Установка нескольких фильтров может занять много времени. Вам необходимо выбрать данные, которые вы хотите отфильтровать, а затем применить все фильтры один за другим. Многие предполагают, что очистка всех этих фильтров займет еще больше времени. Но они были бы неправы.

Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Фильтр» в верхней части таблицы! Таблица вернется к своему первоначальному виду, как если бы вы вообще не применяли какой-либо фильтр. Слишком хорошо, чтобы быть правдой? Может быть. Но попробуйте сами. Если вы не видите кнопку «Фильтр», найдите значок воронки, поскольку он представляет собой фильтры.

Это может звучать идеально, но, как говорится, всегда есть подвох. Самым большим недостатком такой доступности кнопки «Фильтр» является то, что вы можете случайно нажать ее и потерять все внесенные вами изменения. Поэтому будьте осторожны и не нажимайте кнопку «Фильтр», пока вы действительно не захотите отменить все фильтры.

Как очистить один фильтр?

Допустим, вы добавляли фильтр за фильтром, сужая поле зрения с каждым. Теперь вы хотели бы вернуться на шаг назад, но не хотите очищать все фильтры. Есть простой способ сделать это. Вот как вы можете удалить любой конкретный фильтр, который вам больше не нужен:

1. Выберите диапазон ячеек, из которого вы хотите удалить фильтр.
2. Нажмите «Данные».
3. Нажмите «Отключить фильтр».
4. Выберите фильтр, который хотите удалить.

Вот и все! Если вы хотите удалить несколько фильтров, выберите те, которые хотите отключить. Однако многие пользователи предпочитают очищать их по одному, поскольку это позволяет им еще раз проверить данные.

На первом этапе мы упомянули диапазон ячеек. Но что, если вы хотите удалить фильтр со всей таблицы? Что ж, в этом случае вам придется выбрать все ячейки в электронной таблице. Обратите внимание, что вам всегда нужно что-то выбирать; в противном случае эта опция не будет работать.

На самом деле, это может быть одна из самых распространенных проблем с Google Таблицами: люди забывают выбрать ячейку или диапазон ячеек, а затем думают, что их команды не работают или с ними что-то не так. Все в порядке. Вам просто нужно выбрать область, к которой вы хотите применить команду.

Могу ли я очистить фильтры на телефоне?

Конечно. Очистить фильтры можно на любом телефоне, будь то Андроид или айфон. Однако вам может потребоваться сначала загрузить приложение Google Sheets.

Если вы хотите очистить все фильтры из определенной таблицы, выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу.
2. Нажмите кнопку «Фильтр» (или значок воронки).

Так легко! Они исчезнут через секунду.

С другой стороны, если вы хотите удалить только один фильтр, процесс будет немного другим. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте таблицу.
2. Выберите диапазон ячеек.
3. Нажмите на знак трех точек, чтобы увидеть дополнительные параметры.
4. Выберите Удалить фильтр.
5. Выберите фильтр(ы), которые хотите удалить.

Разница между фильтром и представлением фильтра

Основная проблема с фильтрами заключается в том, что после их применения их увидят все, кто работает над листом. Это может сбить с толку, особенно если над определенной таблицей одновременно работают несколько человек.

Google Таблицы решили эту проблему, когда представили фильтр. Но в чем разница между ними? Представление «Фильтр» позволяет фильтровать данные, не меняя того, как их видят другие люди. Вы даже не заметите разницы. Для вас это будет выглядеть так же, как если бы вы применили фильтр.

Мы настоятельно рекомендуем использовать эту опцию, если вы сотрудничаете с другими. Это экономит время и помогает избежать возможных недоразумений. Конечно, вы всегда можете отключить фильтр, и он должен быть таким же. Но что, если вы забудете снять фильтр в конце дня? Другие люди будут придерживаться вашей версии таблицы.

Как создать представление фильтра?

Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Фильтр», откройте раскрывающееся меню рядом с ней. Выберите опцию «Создать новое представление фильтра». Знаете ли вы, что можно создать несколько представлений фильтров и сохранить их все? Это отличный вариант, когда у вас есть несколько версий документа: одна для ваших клиентов, одна для ваших коллег, одна для внешних партнеров и т. д.

Чтобы различать их, вы можете дать каждому отфильтрованному представлению имя. Хотя создание различных представлений фильтров может оказаться длительным процессом, в конечном итоге это действительно экономит время. В следующий раз, когда вам придется отправить кому-то электронную таблицу, у вас будет готовая версия для него, и вам не придется возиться с редактированием.

Все дело в фильтрах

Теперь вы знаете, что фильтры не являются постоянными, и вы можете удалить их, когда захотите, и поэкспериментировать с ними. Доказано, что они привносят больше ясности в работу. А благодаря лучшей организации появится больше места для новых идей.

Как часто вы используете фильтры в Google Таблицах? Считаете ли вы эту опцию полезной? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.