Как очистить последние документы в Microsoft Word

Хотите стать мастером Word? Хотите знать, как очистить недавние документы в Microsoft Word? Хотите приручить странные параметры форматирования Word? Или быстро искать определенные слова или фразы в документе? Этот урок покажет вам все это и многое другое.

Большую часть дня я провожу в Microsoft Word. У меня с этим отношения любви и ненависти. Мне нравится, что он постоянно развивается и добавляются новые функции, но я ненавижу, что он стал более сложным и, похоже, превращается из текстового процессора в нечто, чем он не должен быть. Чем больше функций, тем больше ошибок и проблем, а это никогда не бывает хорошо.

Несмотря на это, Word — отличный текстовый процессор, и его стоит попробовать освоить. Вот несколько изящных приемов, которые можно использовать, чтобы приручить его.

Очистить последние документы в Microsoft Word

Недавние документы — это функция качества жизни, которая позволяет быстро вызвать любой документ, который вы недавно использовали. Если вы хотите это прояснить, вы можете это сделать. Как вы это сделаете, зависит от того, как у вас настроен Word.

Если у вас есть Word, который можно открыть непосредственно в новом документе, сделайте следующее:

1. Откройте Word и выберите Файл.
   
2. Выбирать Открыть из левого меню.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши документ на центральной панели и выберите Очистить незакрепленные документы.
   
4. Подтвердите удаление.
   

Если у вас Word открывается на заставке:

1. Выбирать Недавний в левом меню.
   
2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Очистить незакрепленные документы.
   
3. Подтвердите удаление.
   

Теперь ваш список последних документов должен быть пуст.

При желании вы можете отключить последние документы.

1. Выбирать Файл изнутри документа, а затем Параметры.
   
2. Теперь выберите Передовой из меню слева.
   
3. Под Отображатьнабор Показать это количество последних документов до нуля.
   

Это вообще остановит заполнение списка последних документов.

Удалить форматирование слов

Word имеет огромные затраты на форматирование, которые не всегда работают в других приложениях. Часто лучше вообще удалить форматирование Word и повторить его в месте назначения. Это особенно актуально, если работа публикуется в Интернете.

1. Выделите весь контент в Word, из которого вы хотите удалить форматирование.
2. Затем нажмите Ctrl + Пробел или выберите значок ластика в части «Шрифт» на главной ленте.

В некоторых документах сочетание клавиш Ctrl + Пробел не работает, поэтому запасным вариантом является значок ластика. Альтернативно, скопируйте содержимое из Word и вставьте его в Блокнот или Notepad++, поскольку это будет иметь тот же эффект.

Быстрое добавление гиперссылок в Word

Публикация в Интернете обычно включает гиперссылки. Их легко добавить с помощью контекстного меню, но если вы чем-то похожи на меня, вы чаще всего будете нажимать «Перевести» вместо «Добавить ссылку». Вместо этого лучше использовать Ctrl + K. Выделите текст, который нужно связать, и нажмите ярлык. Гораздо проще!

Найдите и замените слова или фразы в Word

При редактировании просмотр длинного документа в поисках определенного слова или фразы, которые нужно исправить, займет много времени. Вместо этого используйте Ctrl + F. Главное окно позволит вам найти нужное слово или фразу и приведет вас прямо к нему.

Нажмите стрелку вниз рядом с полем и выберите Заменять. Добавьте целевое слово и слово-замену, и пусть программа сделает все остальное.

Вставить без форматирования

Даже если вы установили поведение вставки по умолчанию для использования целевого форматирования, это случается редко. Каким-то образом исходное форматирование присутствует, даже если вы вручную выбираете использовать форматирование назначения. Вместо этого проще использовать Ctrl + Shift + V. Это вынуждает Word отказаться от форматирования и вставить его в обычный текст, чтобы вы могли отформатировать его по мере необходимости.

Вы также можете нажать на Формат по образцу в верхнем левом углу экрана и выберите необходимое форматирование вставки.

Выделение в два клика

Устали от необходимости перетаскивать мышь по тексту, чтобы выделить его? Выделить другие буквы или знаки препинания? Я так и делаю, поэтому стараюсь не забывать использовать выделение двумя щелчками мыши. Щелкните мышью в начале области, которую хотите выделить, удерживайте клавишу Shift и щелкните в конце того места, которое хотите выделить. Хорошо, да?

Используйте интеллектуальный поиск в качестве словаря

Smart Lookup — это удобная функция, которая позволяет проверять слова или фразы онлайн из Word. Выделите слово или фразу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поиск 'Слово или фраза'. Замените цитируемый текст выделенным словом или фразой, 'Умный поиск' использовался в этом примере.

Возможно, вам придется включить его в первый раз, но после этого вы сможете находить значения, альтернативные слова, ссылки на темы и многое другое на боковой панели Word.

Это всего лишь несколько советов по освоению Microsoft Word. Есть что-нибудь, чем вы хотели бы поделиться с нашими читателями? Расскажите нам о них ниже, если да!