Как очистить кэш Excel

Нет сомнений в том, что кэш-память удобна и что каждая компьютерная программа использует ее. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не очищаете кеш регулярно, производительность вашего компьютера может упасть. На более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, большинство современных программ позволяют очистить кеш. Пакет программ Microsoft Office, а точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кеш Excel.

Отключить список последних документов

Самый простой способ повысить производительность Excel — установить количество отображаемых «последних документов» равным нулю. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:

1. Нажмите на Офис кнопка, расположенная в верхнем левом углу. В зависимости от версии кнопка Office может отсутствовать. В этом случае нажмите на кнопку Файл вкладка в главном меню.
   
2. Откроется меню Офис. Нажмите на Параметры кнопка внизу меню.
   
3. Однажды в Параметры меню, выберите пункт Передовой вкладка.
   
4. Прокрутите вниз, пока не дойдете до Отображать раздел. Измените значение в Показать это количество последних книг до нуля.
   
5. Нажмите на ХОРОШО чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете на Офис или Файл кнопку, вы увидите пустую Недавние документы список.
   

Очистите кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, характерных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кеш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.

Очистка кэша сводной таблицы Excel с помощью параметров сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши любая ячейка в сводной таблице. Появится контекстное меню.
   
2. Выбирать Параметры сводной таблицы…
   
3. Перейти к Данные вкладку и установите значение Количество элементов, которые необходимо сохранить в каждом поле на Нет.
   
4. Нажмите на ХОРОШО кнопку, чтобы сохранить изменения.
   
5. Чтобы изменения вступили в силу, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по любому ячейка сводной таблицы еще раз и выбирай Обновить.
   

Как очистить кэш Excel с помощью кода VBA

Вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений и код VBA для очистки кэша Excel. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.

1. Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, затем нажмите Альт + Ф11 чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
   
2. Дважды щелкните Эта книга в Проект панель слева, чтобы открыть окно кода.
   
3. Скопируйте и вставьте следующий код в Эта книга окно кода:
   Частная подгруппа Workbook_Open()
   Уменьшить xPt как сводную таблицу
   Уменьшить xWs как рабочий лист
   Dim xPc как PivotCache
   Application.ScreenUpdating = False
   Для каждого xW в ActiveWorkbook.Worksheets
   Для каждого xPt в xWs.PivotTables
   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
   Следующий xPt
   Следующие xW
   Для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches
   При ошибке Возобновить Далее
   xPc.Обновить
   Следующий ХПК
   Приложение.ScreenUpdating = Истина
   Конец субтитра
   
4. Чтобы запустить код, нажмите Ф5. Это действие очистит кэш сводных таблиц в активной книге.
   

Как вручную очистить кэш Office

Очистите кэш Office с помощью Центра загрузки Office

Вы можете использовать программу под названием Центр загрузки Microsoft Office вручную очистить кэш всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 вы можете найти это приложение, введя его имя в строке поиска меню «Пуск». В Windows 8 и 8.1 откройте опцию «Поиск», наведя указатель мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

1. Откройте Центр загрузки и нажмите на Настройки кнопка.
   
2. В Центр загрузки настройки, отметьте галочкой Удалять файлы из кэша документов Office, когда они закрыты флажок.
   
3. Нажмите на Удалить кэшированные файлы кнопка.
   
4. Подтвердите свое решение, нажав на кнопку Удалить кэшированную информацию кнопка.
   

Примечание: Вы также можете установить Дни хранения файлов в кэше документов Office вариант на ваш вкус.

Очистить кэш Office с помощью очистки диска

Окна Очистка диска помогает удалить множество временных файлов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

1. Как только вы нашли Очистка диска программу, откройте ее и выберите диск, на котором находится Microsoft Office.
   
2. Нажмите на ХОРОШО.
   
3. Когда программа завершит анализ файлов, перейдите в раздел Файлы для удаления раздел и выберите Временные файлы флажок, затем нажмите на ХОРОШО.
   

В заключение, заполнение кэш-памяти MS Office может улучшить рабочий процесс, но также может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кэша, особенно если у вас старый компьютер. Используйте один из вышеперечисленных процессов, чтобы уменьшить «скопление кэша» и вернуть производительность!