Как очистить форматирование в Документах Google

Google Документыонлайн-конкурент Google таких программ, как Microsoft Word и Страницы Apple— мощный инструмент для создания документов и совместной работы над изменениями с другими людьми. С его помощью вы можете совместно редактировать текстовые файлы прямо в браузере!
Однако одна из моих любимых встроенных функций Документов — это способность очищать текст от форматирования, поэтому, если вы вернетесь назад и обнаружите, что вставленная вами цитата содержит кучу слов, выделенных жирным шрифтом, вы можете удалить ее прямо без необходимости перепечатайте содержимое. Вот как это работает! Обратите внимание, что на своих скриншотах я использую macOS, но основные шаги работают на любой другой платформе, которая имеет доступ к Документам.

Очистить форматирование в Документах Google

Для начала откройте или создайте новый документ в Google Документы и вставьте текст из внешнего источника. Это может быть Apple Mail, веб-страница или практически любое приложение. Для действий копирования и вставки вы можете использовать любые сочетания клавиш (Command-C для копирования и Command-V для вставки в macOS).

Теперь во многих случаях вставленный вами текст будет иметь исходное форматирование. Это означает, что вставленный текст не будет соответствовать форматированию шрифта вашего документа по умолчанию, а также не будет соответствовать форматированию других вставленных текстовых блоков, если они из разных источников.

В некоторых случаях вы можете сохранить исходное форматирование источника и не беспокоитесь о наличии в документе противоречивых шрифтов, размеров и стилей. Однако в большинстве случаев вы, вероятно, захотите избежать этого и сохранить единообразие.
Одним из решений этой проблемы является использование Вставить без форматирования вариант, найденный в Редактировать меню в Документах Google или с помощью сочетания клавиш Command-Shift-V (или Control-Shift-V для других операционных систем).

При этом берется текст из буфера обмена и вставляется только обычный текст без какого-либо форматирования.

Обратите внимание, что этот пункт меню отображается не во всех браузерах; Например, в Документах в Safari отсутствует функция «Вставить без форматирования», но ее ярлык Option-Shift-Command-Vвсе еще работает и делает то же самое. (В Chrome на Mac этот ярлык отображается как Command-Shift-Vно Option-Command-Shift-V тоже подойдет, если вам нравится простота запоминания только одного ярлыка.)
Вставить без форматирования Команда подходит, когда вы вставляете новый текст в документ. Но что, если у вас уже есть документ, полный текста, и вы хотите удалить все противоречивое форматирование?

Как очистить все форматирование в Документах Google

Решением здесь является использование Очистить форматирование вариант, расположенный в Формат > Очистить форматирование. пункт меню или его ярлык. Вы также можете использовать ярлык «Очистить форматирование», который Command-обратная косая черта. Просто выберите часть или весь существующий документ и используйте либо пункт меню, либо сочетание клавиш.

Все форматирование выбранного вами текста будет немедленно удалено, и у вас останется текст, соответствующий тексту Документов Google по умолчанию.

Здесь следует учитывать несколько отличий. Как я уже упоминал, когда вы используете «Вставить без форматирования», Документы удалит все ссылки, изображения и т. д. Кроме того, он будет соответствовать вставленному содержимому любому шрифту, который вы использовали в окружающем тексте, поэтому, если вы, например, переключились с Arial на Comic Sans (фу), ваш вставленный текст будет соответствовать этому стилю. Однако «Четкое форматирование» этого не делает; Конечно, он удалит из текста шрифт, но не обязательно заставит его соответствовать тому, что находится вокруг него. Кроме того, он не удалит ссылки или изображения, поэтому, если вы этого хотите, планируйте заранее! Или вернитесь, повторно скопируйте текст и вставьте его обратно, используя Правка > Вставить без форматирования.. Но в любом случае будьте уверены, что вы правильно атрибутируете свою цитату и что у вас есть разрешение на ее использование! Это мой совет CYA на сегодня, ребята.