Как настроить повторяющиеся задачи с помощью Notion

На рынке существует множество приложений для повышения производительности и рабочего пространства, но лишь немногие из них предлагают такую универсальность, как Notion. Вы можете превратить Notion во что угодно: от простого приложения для заметок до сложного командного центра управления задачами.

Настройка сроков выполнения — важная функция, если вы запускаете свои проекты и задачи в Notion. Но что, если вы хотите создать повторяющуюся задачу?

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

К сожалению, платформа не имеет встроенной функции, позволяющей пометить задачу как повторяющуюся. К счастью, есть обходное решение, которое вы, возможно, захотите попробовать, и мы покажем вам, как его применить.

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на ПК

Настраивать задачи в Notion, вероятно, проще всего, если вы используете компьютер. Ваши параметры стали более доступными, и вы можете быстро перемещать элементы по странице с помощью курсора.

Когда дело доходит до повторяющихся задач, вы можете упростить задачу, создав список повторяющихся задач и отмечая их одну за другой по мере их выполнения.

Это не автоматизированный процесс, так как после завершения задач вам придется сбрасывать список вручную. Проблема с настройкой повторяющейся задачи в Notion заключается в том, что вам нужно создать формулу, которая будет работать, а для этого вам нужно знать, как писать код.

Это может оказаться невозможным для обычного пользователя Notion, или, возможно, он просто не хочет тратить свое время на поиск и последующее написание формулы. Хорошей новостью является то, что другие пользователи, у которых в прошлом возникала такая же проблема, создали шаблоны повторяющихся задач, которые вы можете использовать.

Использование шаблона повторяющихся задач

Вы можете поискать в Интернете шаблон повторяющейся задачи для Notion, который соответствует вашим потребностям. Доступно множество версий. Однако мы остановимся на одном конкретном варианте и объясним, как его реализовать. Вот как это работает:

Войдите в свою учетную запись Notion с помощью веб-браузера.
В другой вкладке перейдите в раздел Шаблон Ultimate Tasks For Notion.
Нажмите на Дублировать кнопка вверху страницы.
Это действие перенаправит вас в рабочую область Notion и откроет Конечные задачи для понятия шаблон.

Вы увидите календарь и несколько предварительно настроенных проектов, созданных автором шаблона. Вы можете удалить проекты, нажав на три горизонтальные точки и выбрав «Удалить» в раскрывающемся меню.

Теперь, чтобы настроить повторяющуюся задачу с помощью этого шаблона, вы можете нажать на любую дату в календаре и следовать этим инструкциям:

Когда появится новая страница, назовите свою задачу.
Вы можете ввести дополнительную информацию, например дату начала, дату выполнения или даже подзадачу.
Чтобы сделать это повторяющейся задачей, нажмите на значок Интервал повторения (дни) недвижимость и введите номер.
Вы можете добавить дополнительные комментарии и нажать Входить чтобы добавить задачу в календарь.

Задача будет создана мгновенно, и ей будет присвоен «повторяющийся» значок. Вы также сможете поставить галочку, когда задача будет выполнена.

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на iPhone

Некоторые пользователи Notion предпочитают работать на своих iPhone и выполнять задачи на ходу. Понятие имеет отличный мобильное приложение для iPhone, который предлагает потрясающий пользовательский опыт, даже с некоторыми ограничениями. В мобильном приложении Notion есть специальная кнопка «Шаблоны», но вы не можете использовать ее для интеграции шаблона, созданного третьей стороной. Вместо этого вы можете выполнить следующие шаги:

Используя мобильный браузер iPhone, откройте Страница Ultimate Tasks For Notion для доступа к шаблону повторяющейся задачи.
Выберите Дублировать опция расположена в верхней части экрана.
Ваш iPhone автоматически запустит приложение Notion. Но если у вас есть возможность выбрать между открытием приложения или продолжением работы в браузере, обязательно выберите приложение.
Шаблон повторяющейся задачи немедленно появится в вашем приложении Notion.

Отсюда вы можете удалять элементы и редактировать макет, а также просматривать и добавлять нужные элементы. Но чтобы создать повторяющуюся задачу, вам нужно сделать следующее:

Нажмите на дату календаря.
Введите имя задачи и другие свойства, такие как дата начала и уровень приоритета, или назначьте задачу другому человеку.
Рядом с Интервал повторения (дни)введите частоту, с которой задача должна повторяться.
Закончив, вернитесь в календарь и убедитесь, что задача появилась в календаре.

Имейте в виду, что вы можете удалить задачи, когда необходимость их повторения отпадет.

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на iPad

Мобильное приложение Notion для iPad по функциям и возможностям такое же, как и приложение для iPhone. Единственное заметное отличие — это компоновка из-за большего экрана.

Чтобы получить и внедрить шаблон повторяющихся задач для iPad, вам придется выполнить те же шаги, что и пользователи iPhone:

Перейти к шаблон повторяющейся задачи для Notion через браузер iPad.
Нажмите на Дублировать кнопку в правом верхнем углу экрана.
Ваш iPad либо автоматически запустит приложение Notion, либо предоставит вам возможность выбрать его.

Когда Notion откроет шаблон повторяющейся задачи, выберите дату из доступного календаря, чтобы создать новую задачу. У вас будет несколько различных свойств Notion на выбор, включая название задачи, назначение ее человеку и многое другое. У вас также будет возможность установить эту задачу как повторяющуюся. Вот как:

Рядом с Интервал повторения (дни) свойство, введите частоту повторяющейся задачи.
Вернитесь в календарь и проверьте, содержит ли задача все выбранные вами свойства.
Повторите столько раз, сколько необходимо для разных задач.

Как настроить повторяющиеся задачи в Notion на телефоне Android

Пользователи Android могут получить последнюю версию Мобильное приложение Notion и начать использовать его, когда они в пути. Оно так же эффективно, как и приложение для iOS, хотя у него также нет встроенной функции повторяющихся задач.

К счастью, вы можете использовать тот же шаблон, чтобы никогда не пропустить задачу в своем расписании. Откройте предпочитаемое вами браузерное приложение и выполните следующие действия:

Перейдите к этот шаблон понятия.
Нажмите на Дублировать кнопку в правом верхнем углу экрана.
Если ваше устройство Android предложит вам выбрать между Chrome и приложением Notion, выберите последнее.

Шаблон повторяющейся задачи появится в вашем приложении Notion. От вас зависит, как вы решите переупорядочить существующие элементы и сохраните ли вы только календарь.

Чтобы настроить повторяющуюся задачу, вам нужно выбрать дату в календаре, желательно дату начала. Затем выполните следующие действия:

Назовите свою задачу и добавьте другие свойства, например уровень приоритета. Вы также можете добавить подзадачу, назначить для нее другого пользователя или даже добавить дополнительные свойства для каждой задачи.
Нажмите на Интервал повторения (дни) свойство и выберите, как часто задача должна повторяться.
После завершения настройки вернитесь в календарь и добавьте больше задач.

Стать мастером задач в Notion

Нельзя отрицать, что Notion продумал большинство ситуаций, когда дело доходит до проектирования продуктивного рабочего пространства. Однако выполнение задач в Notion может оказаться сложным, особенно если в команде много участников; здесь и там легко забыть некоторые вещи.

Вместо того, чтобы вручную вводить задачу каждый день, неделю или даже месяц, лучше всего создать повторяющуюся задачу. Может показаться необычным, что такое универсальное приложение, как Notion, упустило возможность добавить эту функцию, но на данный момент это так.

Сторонний шаблон, который мы использовали в этой статье, — это лишь один из вариантов, который должен подойти многим пользователям. Но в Интернете вы можете найти множество других решений.

Какие задачи вы хотите, чтобы они повторялись в вашем приложении Notion? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.