Как настроить подпись в Outlook

Сделать ваши электронные письма выдающимися может оказаться непростой задачей. Однако добавление текста с личной информацией, такой как ваше имя и должность, добавляет немного профессионализма. Если вы используете почтовую службу Outlook, вам не придется вводить свою информацию каждый раз, когда вы заканчиваете писать электронное письмо. Настройка подписи сэкономит ваше время, поскольку текст уже будет отформатирован и готов к отправке.

В этой статье мы рассмотрим, как настроить подпись Outlook на нескольких разных устройствах.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как настроить подпись в Outlook на ПК с Windows

Microsoft Outlook входит в состав всех пакетов Office, кроме пакета приложений для студентов. Способ добавления подписи к вашим электронным письмам будет зависеть от используемого вами пакета Office.

Как настроить подпись в Outlook на ПК с Windows с Office 2007-2010

Если у вас более старая версия Microsoft Office, вы все равно можете использовать функцию подписи.

Чтобы настроить его:

Войдите в свою учетную запись Outlook и откройте новое электронное письмо.
Найдите раздел «Сообщение» и перейдите на вкладку «Включить».
Выберите «Подпись», затем нажмите «Подписи».
Выберите «Новый» в меню «Подпись электронной почты».
Введите имя подписи в текстовое поле и нажмите «ОК».
Введите содержимое подписи в поле «Редактировать подпись».
Вы можете персонализировать текст с помощью инструментов форматирования и стилизации в верхней части окна редактирования.
Когда вы закончите создание подписи, нажмите «ОК».

Microsoft Outlook не ограничивает возможности подписи только текстом. Вы также можете включить свою онлайн-визитку, ссылку на свой веб-сайт или портфолио и фотографии.

Чтобы вставить визитную карточку:

Открыв текстовое поле «Подпись электронной почты», коснитесь опции «Визитная карточка».
Выберите контакт в меню «В файле как».
Нажмите «ОК», чтобы завершить действие.

Вот как добавить гиперссылку в подпись:

Войдите в окно «Подпись электронной почты» и коснитесь значка «Вставить гиперссылку».
Введите ссылку или просматривайте Интернет, пока не найдете свой веб-сайт.
Выберите сайт и нажмите «ОК».

Чтобы вставить изображение:

Нажмите кнопку «Изображение», как только вы откроете карточку «Подпись электронной почты».
Найдите свое изображение, затем выберите его.
Нажмите «ОК», чтобы загрузить изображение в подпись.

Создание подписи не вставляет ее автоматически в текущее сообщение. Есть два метода, которые вы можете использовать для его настройки. Вы можете включить подписи для всех исходящих писем. Или вы можете выбрать, какие сообщения нуждаются в подписи, и вставить ее вручную.

Чтобы настроить подписи для каждого сообщения:

Перейдите в раздел «Сообщения», затем выберите «Подпись» на карточке «Включить».
Нажмите «Подписи».
Откройте вкладку «Учетная запись электронной почты» и нажмите «Выбрать подпись по умолчанию».
Выберите адрес электронной почты, который хотите привязать к подписи.
Выберите свою подпись в меню «Новые сообщения».
Чтобы включить подпись для ответов на сообщения и пересылаемых писем, коснитесь опции «Ответы/переадресация» и выберите свою подпись.

Сделайте это, чтобы добавить подписи к выбранным сообщениям вручную:

Откройте новое письмо и перейдите на карточку «Сообщения».
Найдите раздел «Включить» и выберите «Подпись».
Нажмите на свою подпись, чтобы создать ее внизу сообщения.

Как настроить подпись в Outlook на ПК с Windows с более поздними версиями Office

Новые пакеты Microsoft Office также позволяют пользователям ставить подписи в исходящих сообщениях.

Вот как создать подпись:

Зайдите во вкладку «Сообщение» из открытого сообщения.
Нажмите «Подпись» и выберите «Подписи».
Перейдите к «Выберите подпись для редактирования», затем нажмите «Новая».
Введите имя вашей подписи во всплывающее текстовое окно.
Выберите адрес электронной почты, который вы хотите связать с подписью. Для каждой учетной записи электронной почты, которую вы используете, можно настроить другую подпись.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Текстовое окно позволяет вам управлять цветом и размером текста. Чтобы сделать вашу подпись более впечатляющей, отредактируйте текст в Microsoft Word и отрегулируйте границы или разбейте текст на маркеры. Вставка текста в поле редактирования Outlook сохранит его форматирование. Word также предлагает множество готовых шаблонов подписей, которые придадут вашим данным уникальный вид.

Если в открытом вами электронном письме не будет зарегистрирована подпись, вам придется вставить ее самостоятельно. Однако все будущие сообщения будут сопровождаться вашей подписью внизу.

Чтобы добавить подпись вручную:

Откройте сообщение, затем выберите «Подпись» в разделе «Сообщение».
Выберите свою подпись из всплывающего списка.

Как настроить подпись в Outlook на Mac

Пользователи Mac также могут персонализировать свои сообщения с помощью подписей Outlook.

Чтобы создать новую подпись на Mac:

Откройте Outlook и выберите вкладку «Настройки» в разделе «Файлы».
Выберите «Подписи».
Нажмите кнопку «+» рядом с полем «Редактировать подпись».
Введите свои данные в текстовое поле «Подпись». Редактор позволяет:
- Добавьте изображения, нажав значок «Фотографии». Найдите фотографии в Интернете или выберите изображение на своем устройстве.
- Добавьте гиперссылку на веб-страницу, щелкнув значок «Ссылка».
- Создайте таблицу с помощью опции «Таблицы» вверху редактора.
Создав подпись, закройте окно редактирования.
Выйдите из окна «Подписи».

Чтобы включить свою подпись во все сообщения Outlook на вашем Mac:

Выберите «Настройки» в раскрывающемся меню Outlook.
Перейдите в раздел «Электронная почта» и нажмите «Подписи».
В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» выберите учетную запись, которая будет использовать подпись.
Включите подписи для всех сообщений в раскрывающемся списке «Новые сообщения».
Используйте опцию «Ответили/переслали», чтобы добавить подпись к ответам на сообщения и пересылаемым электронным письмам.

Как настроить подпись в Outlook на iPhone

Создание индивидуальной подписи — относительно простой процесс, если вы используете мобильное приложение Outlook на своем iPhone.

Откройте приложение Outlook на планшете.
Нажмите значок своей учетной записи в верхней части интерфейса.
Нажмите кнопку шестеренки в нижней части приложения, чтобы войти в настройки Outlook.
Выберите «Подпись», чтобы ввести свои данные.
Введите содержание подписи.
Нажмите маленькую галочку в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

В iOS нет функции, позволяющей пользователям добавлять изображения, логотипы, ссылки и таблицы PR в свои подписи. Однако Outlook для iOS поддерживает HTML, поэтому вы можете создать уникальную подпись, если знакомы с программированием. Однако, HTML-генераторы и мобильные шаблоны также может помочь вам дополнительно настроить подпись электронной почты.

Как настроить подпись в Outlook на устройстве Android

Устройства Android и iOS во многом различаются, но процесс настройки подписи сообщения одинаков.

Вот как вы создадите подпись на своем Android:

Войдите в приложение Outlook и выберите изображение своей учетной записи в правом верхнем углу.
Нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть настройки электронной почты.
Нажмите «Подпись».
Введите данные для подписи.
Нажмите галочку в верхней части приложения, чтобы создать подпись.

По-прежнему невозможно включать изображения в подпись Android Outlook. Однако пользователи могут добавлять гиперссылки для настройки подписей.

Чтобы добавить гиперссылку:

Откройте новое письмо и введите свою подпись.
Выделите текст, который вы превратите в гиперссылку.
Нажмите «Ссылки» во всплывающем меню, затем введите веб-адрес.
Скопируйте текстовую подпись на гиперссылке.
Нажмите «Сохранить», чтобы применить его к сообщению.

Outlook 365: как настроить подпись

Пользователи Office 365 могут улучшить свое онлайн-общение, настроив подпись Outlook, предоставляющую дополнительную информацию о себе. Они могут создать подпись с помощью веб-версии Outlook или приложения Outlook.

Чтобы создать подпись на веб-сайте Outlook:

Войдите в свою учетную запись на страница Outlook 365.
Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу страницы.
Нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
Выберите «Написать и ответить» на карточке «Настройки почты».
Добавьте и отформатируйте подпись на вкладке «Подпись электронной почты».
Выберите «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения», чтобы включить подпись во всех исходящих сообщениях электронной почты.
Нажмите «Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю», и подпись будет создана в ответах на ваши сообщения или в пересылаемых электронных письмах.
Нажмите «Сохранить», чтобы завершить действие.

Если вы хотите добавить подпись только к некоторым сообщениям, вы можете сделать это вручную.

Откройте новое сообщение и создайте электронное письмо.
Нажмите «Дополнительные параметры».
Выберите «Вставить подпись», чтобы применить ее к сообщению.

Вот как установить подпись в приложении Outlook:

Откройте сообщение и нажмите кнопку «Подпись».
Во всплывающем меню выберите «Подписи».
Нажмите вкладку «Новый», чтобы создать подпись.
Введите имя подписи.
Введите данные подписи в текстовое поле.
Выберите свой адрес электронной почты, и все новые сообщения будут содержать эту подпись.
Когда вы закончите, нажмите «ОК».