Как настроить область печати в Google Sheets

Google Sheets — это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое предлагает множество инструментов, упрощающих анализ данных. Одной из наиболее важных особенностей печати вашей работы является область печати, которая определяет, какая часть вашего листа будет напечатана.

Очень важно правильно подобрать область печати.

По умолчанию Google Sheets печатает весь лист, когда вы нажимаете кнопку печати. Но вы не хотите этого делать, потому что в конечном итоге вы можете пропустить некоторые ячейки или столбцы. Возможно, вы даже распечатаете пустые страницы, оставив только верхние и нижние колонтитулы.

Настройка области печати — это навык, который вам необходимо освоить, если вы хотите, чтобы ваш принтер выдавал качественные, хорошо организованные страницы, которые позволяют легко представлять или анализировать данные.

В этой статье мы покажем вам, как настроить область печати и печатать только то, что вы хотите, не тратя бумагу и чернила.

Как настроить область печати в Google Sheets на ПК

Когда дело доходит до использования таблиц Google, компьютеры имеют множество преимуществ перед другими устройствами.

Начнем с того, что ПК оснащен большим экраном, который поможет вам легко вводить данные и выполнять различные команды Google Sheets. Например, вы можете добавлять формулы и диаграммы, которые позволяют создавать сложные электронные таблицы для делового или личного использования.

Самое главное, что работа с Google Sheets на ПК дает больше возможностей печати при настройке области печати. Вы можете распечатать всю книгу, текущий лист или только несколько ячеек на текущем листе.

Давайте посмотрим, как настроить область печати для установки текущего листа или книги.

Установка текущего листа или книги в качестве области печати

Если вы хотите распечатать все на данном листе, сделайте следующее:

1. Откройте рабочий лист.
   
2. Нажмите кнопку «Печать», расположенную в верхнем левом углу строки меню. Должно открыться окно настроек печати. По умолчанию в окне отображается предварительный просмотр вашего листа.
   
3. В правом верхнем углу окна настроек печати вы должны увидеть серую кнопку печати со стрелкой вниз рядом с ней. Нажмите на стрелку вниз и выберите «Текущий лист».
   
4. Нажмите «Далее».
   
5. На этом этапе на вашем экране появится новое окно, в котором вы сможете настроить область печати и указать количество копий, которые вы хотите напечатать. Вы также можете изменить цвет печати.
   
6. Настроив область печати по своему усмотрению, нажмите «Печать».
   

Установка выбранных ячеек в качестве области печати

Иногда вам может потребоваться распечатать только определенную часть вашего листа. Это может произойти, если вы хотите представить только часть своей работы или даже поделиться некоторыми разделами с коллегами для обсуждения, прежде чем распечатывать весь лист.

В любой ситуации вот как распечатать выбранные ячейки в Google Sheets.

1. Откройте лист, который хотите распечатать.
   
2. Выберите интересующие ячейки. Пока вы это делаете, вам следует выбрать непрерывный диапазон ячеек.
   
3. Нажмите кнопку со значком принтера, расположенную в верхнем левом углу строки меню. Либо нажмите «Файл» и выберите «Печать» в раскрывающемся меню. Откроется окно настроек печати.
   
4. Нажмите стрелку вниз, которая появляется прямо под серой кнопкой «Печать» в правом верхнем углу.
   
5. Нажмите «Выбранные ячейки».
   
6. Нажмите «Далее», чтобы открыть последнее окно предварительной печати, в котором вы можете настроить область печати перед отправкой файла на принтер.
   

Как настроить область печати в Google Sheets в приложении для Android

Приложение Google Sheets для Android позволяет сохранять таблицы на телефоне для быстрого доступа.

Большим преимуществом является то, что вы можете редактировать или просматривать документ, даже если вы не подключены к Интернету. Таким образом, вы сможете продолжать работать, даже когда находитесь в пути.

С другой стороны, приложение Google Sheets для Android не позволяет вам настроить индивидуальную область печати. Вы можете распечатать только всю таблицу. Однако он позволяет настраивать параметры печати, такие как размер и ориентацию бумаги, конкретные страницы для печати, цвет.

Вот как можно распечатать электронную таблицу, используя приложение для Android:

1. Откройте приложение Google Таблицы на своем устройстве.
   
2. Откройте таблицу, которую хотите распечатать, и нажмите «Еще» в правом верхнем углу экрана.
   
3. Нажмите «Поделиться и экспортировать». а затем нажмите «Печать».
   
4. Нажмите «Размер бумаги». Это позволит вам настроить параметры печати и указать такие параметры, как ориентация и цвет бумаги.
   
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать принтер для использования.
   
6. Нажмите «Печать», чтобы начать печать таблицы.

Как настроить область печати в Google Sheets в приложении для iPhone

Приложение Google Таблицы для iPhone создано с учетом удобства. Вы можете получить доступ к своей работе в любое время и в любом месте. Вы также можете обновить свои таблицы новой информацией или даже начать новый проект.

Но, как и в приложении Google Sheets для Android, вы не можете распечатать выбранные ячейки на листе. Распечатать можно только весь лист.

Вот шаги:

1. Откройте приложение Google Таблицы на своем iPhone.
   
2. Откройте файл, который хотите распечатать, и нажмите «Еще».
   
3. Во всплывающем окне выберите «Поделиться и экспортировать», а затем нажмите «Печать».
   
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать принтер, который вы хотите использовать.
   
5. Если хотите, настройте параметры принтера и укажите другие детали, например количество копий.
6. Нажмите «Печать», чтобы отправить файл на принтер для печати.
   

Как настроить область печати в Google Sheets в приложении для iPad

Приложение Google Sheets для iPad работает во многом так же, как его аналог для iPhone.

Вот как распечатать таблицу:

1. Откройте iPad и запустите приложение Google Sheets.
   
2. Перейдите к файлу, который хотите распечатать, и нажмите «Еще».
   
3. Нажмите «Поделиться и экспортировать», а затем нажмите «Печать».
   
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы указать принтер, который вы хотите использовать.
   
5. Настройте параметры принтера, чтобы настроить такие параметры, как ориентация и цвет.
6. Нажмите «Печать», чтобы начать печать.
   

Печатайте со свободой

Настройка области печати — первый шаг к успешной презентации. Это отличный способ убедиться, что вы печатаете только то, что хотите. Это поможет вам сократить расходы на печать и продлить срок службы вашего принтера и других аксессуаров для печати.

Как бы то ни было, ПК — лучшее устройство для настройки области печати. Хотя мобильные приложения Android и iOS оснащены кнопкой печати, вы не можете указывать, какие ячейки печатать, а какие оставить.

Пробовали ли вы распечатать выбранные ячейки в Google Таблицах? Как все прошло?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.