Как настроить доску Канбан в Notion

Notion — отличное приложение, которое команды используют для управления проектами и других функций. Он содержит множество инструментов, которые помогут группе работать продуктивно. Одним из таких инструментов является канбан-доска. Если вы не знаете, как создать доску Канбан в Notion, не ищите дальше. Здесь вы узнаете все, что вам нужно знать об этом инструменте повышения производительности.

Как настроить канбан-доску в Notion на ПК

Канбан-доска — изобретение из Японии, с помощью которого промышленный инженер может ограничить незавершенную работу и повысить эффективность труда. Он работает путем перечисления всего важного, чтобы каждый мог сказать, что дальше в списке приоритетов.

Традиционная доска Канбан состоит из трех столбцов:

Первый вариант очевиден и включает в себя все задачи, которые еще предстоит решить. Как только кто-то приступает к работе, она перемещается в столбец «Выполняется». Вот где все текущие работы.

Наконец, как только задача будет завершена, она будет перемещена в состояние «Готово».

Notion невероятно универсален, и, хотя у него нет шаблона доски Канбан, вы все равно можете создать его для будущих досок. Более того, вы можете скачать шаблоны Notion, а также доступны готовые примеры. Однако при желании вы всегда можете сделать его самостоятельно.

Вот как создать Kanban Bboard на ПК:

Часть первая

1. Запустить понятие.
   
2. Выберите «Добавить страницу». Примечание: настройка канбан-доски.
   
3. В «Базе данных» выберите «Доска».
   
4. Выберите между «Доска-встроенная» и «Доска-полная страница».
   
5. Переименуйте первый столбец в «To-Do».
   
6. Создайте еще два столбца для двух других статусов.
   

Встроенные доски предназначены для тех, кто хочет, чтобы доска находилась на существующей странице. Например, если у вас уже есть страница, ожидающая доски Канбан, выберите этот вариант.

Однако, если вы хотите, чтобы доска Канбан была отделена от других страниц, выберите вместо этого «Вся страница». Оно останется самостоятельным субъектом.

Часть вторая

Здесь мы займемся изготовлением карточек. Карточки — это задания, которые помещаются в одну из трех колонок. Поскольку они подвижны, достаточно создать по одному для каждого задания.

1. Нажмите на карточку на доске Канбан или добавьте новую.
   
2. После открытия добавьте на карту хотя бы одно свойство.
   
3. Для крайнего срока добавьте свойство «Дата».
   
4. Затем выберите «Множественный выбор» для «Проект».
   

Это позволит вам установить сроки выполнения проекта, что имеет решающее значение для учета времени и планирования. Опция «Проект» позволит вам управлять несколькими проектами на одной доске Канбан. Таким образом, вам понадобится только один вместо многих.

Также рекомендуем сортировать карточки по сроку. Таким образом, вы сможете расставить приоритеты для самых срочных задач.

1. Нажмите «Сортировать».
   
2. Выберите «Добавить сортировку».
   
3. Измените свойство на «Срок».
   
4. Подтвердите выбор.

Это создает довольно простую канбан-доску. Если вы хотите чего-то более сложного, вы можете повозиться с настройками и поэкспериментировать дальше.

Как настроить доску Канбан в Notion на iPhone

Notion работает и на мобильных устройствах. Если у вас есть немного времени и вы хотите создать доску Канбан на ходу, скачайте приложение и настройте его, выполнив следующие действия:

Часть первая

1. Запустите Notion для iPhone.
   
2. Проведите пальцем слева.
   
3. Выберите «Добавить страницу».
   
4. Найдите вариант создания доски.
   
5. Выберите тип, который вам нужен.
6. Переименуйте первый столбец в «To-Do».
   
7. Назовите еще два: «Выполняется» и «Готово».
   

Мобильное приложение чем-то похоже на десктопную версию. Таким образом, вы можете менять платформы, не переучивая слишком много вещей.

Часть вторая

1. Добавьте карточку на доску Канбан.
   
2. Добавьте недвижимость на карту.
   
3. Выберите «Дата» в поле «Срок».
   
4. Выберите «Множественный выбор» для «Проекты».
   

Если вы хотите добавить больше свойств, делайте это одновременно.

Чтобы отсортировать карточки по сроку, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Сортировать».
   
2. Выберите «Добавить сортировку».
   
3. Убедитесь, что свойство действительно имеет статус «Крайний срок».
   
4. Подтвердите выбор.
   

Как и в случае с ПК, вы можете продолжать работать над доской Канбан и настраивать ее по своему усмотрению.

Как настроить доску Канбан в Notion на устройстве Android

Между мобильными версиями приложения Notion мало различий. Однако мы также приведем здесь инструкции для Android.

Часть первая

1. Запустите Notion на своем устройстве Android.
   
2. Смахните влево и откройте боковую панель.
   
3. Выберите «Добавить страницу».
   
4. Создайте доску.
   
5. Выберите тип, который вам нужен.
   
6. Переименуйте первый столбец в «To-Do».
   
7. Назовите еще два: «Выполняется» и «Готово».
   

Если вы не собираетесь подробно настраивать свои карты, смело пропустите вторую часть.

Часть вторая

1. Добавьте карту.
   
2. Придайте карте некоторые свойства.
   
3. Выберите «Дата» в поле «Срок».
   
4. Выберите «Множественный выбор» для «Проекты».
   

Вы всегда можете настроить свойства, а затем клонировать карты, чтобы они сохранили те же свойства.

Вот шаги для сортировки карточек по сроку:

1. Выберите «Сортировать».
   
2. Нажмите «Добавить сортировку».
   
3. Выберите «Срок» для свойства «Сортировка».
   
4. Подтвердите выбор, выберите «Готово».
   

Как настроить доску Канбан в Notion на iPad

Ниже приведены шаги по созданию простой доски Канбан на Notion для iPad.

Часть первая

1. Откройте Notion на своем iPad.
   
2. Проведите пальцем влево и откройте боковую панель, чтобы начать.
   
3. Выберите «Добавить страницу».
   
4. Сделайте доску.
   
5. Выберите тип, который вам нужен.
6. Назовите первый столбец «Задачи».
   
7. Назовите еще два «Делаю» и «Готово».
   

Часть вторая

1. Добавьте карту.
   
2. Выберите несколько свойств.
   
3. Выберите «Дата» для «Крайний срок».
   
4. Выберите «Множественный выбор» для «Проекты».
   

Для сортировки обратитесь к этим инструкциям:

1. Выберите «Сортировать».
   
2. Нажмите «Добавить сортировку».
   
3. Выберите «Срок».
   
4. Подтвердите выбор.

Перемещение карт

Простота канбан-доски позволяет перемещать карточки по мере того, как задача приобретает новый статус. Вот как можно переместить карточки из одного столбца в другой:

1. Нажмите на любую карту, которую хотите переместить.
   
2. Удерживайте левую кнопку мыши.
   
3. Перетащите его в другой столбец.
   
4. Отпустите палец.
5. Теперь ваша карта будет отражать свой новый статус.
   

С помощью этой функции вы можете перемещать карты куда угодно. Их даже можно вернуть обратно в «Делать», если вы обнаружите, что что-то упускаете.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можете ли вы использовать Notion на iPhone?

Да, вы можете использовать Notion на своем iPhone. Он даже очень хорошо работает на устройствах Android. Однако все функции доступны в настольной версии.

Есть ли у Notion виджет для iOS?

Да, виджет Notion поддерживается для iOS 14.0 и более поздних версий. Загрузив приложение из App Store, вы можете добавить виджет в любое место на главном экране вашего iPhone.

Что такое доска в понимании?

Доски — одна из наиболее настраиваемых функций Notion для управления проектами и задачами. Канбан-доска — лишь один из многих возможных способов ее создания.

Держите все в порядке

Четкие цели — гораздо лучшие цели, чем расплывчатые, и вы обнаружите, что с помощью канбан-доски команда работает лучше. Благодаря универсальности Notion вы можете сделать его настолько сложным или простым, насколько захотите. Ваша группа может даже предложить некоторые идеи.

Используете ли вы доску Канбан для организации идей? Какую альтернативу вы предпочитаете, если нет? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.