Как найти повторы в Google Таблицах

Таблицы Google могут быть невероятно полезны при работе с большими объемами данных, которые необходимо хранить, анализировать и составлять отчеты. Однако при одновременном копировании и вводе большого количества данных вы можете обнаружить в документах повторы.

Избавление от дубликатов вручную заняло бы много времени. Есть ли более быстрый способ найти и удалить повторы в Google Таблицах? Читайте дальше, чтобы узнать.

Найдите дубликаты в Google Таблицах

Хорошей новостью является то, что вам не нужно просматривать всю таблицу и искать повторы одно за другим. В Google Таблицах есть удобная функция, позволяющая экономить время и позволяющая делать это автоматически. И это еще не все. В этой программе есть и другие способы поиска повторов, поэтому вам остается выбрать один и приступить к работе.

1. Используйте функцию «Найти на листе».

Это самый простой способ выявить повторы в электронной таблице. На клавиатуре одновременно нажмите клавиши Ctrl и F. В правом верхнем углу появится небольшая панель поиска. Там будет написано «Найти на листе», поэтому введите слово или число, которое вы хотите найти.

Данные будут выделены, и вы увидите общее количество повторов. Вы можете легко перемещаться по странице, выбирая то, что хотите удалить. Возможно, вам захочется найти повторы, используя эту опцию, если вы знаете, что их не слишком много, или если вы хотите только выделить их. Чтобы удалить их из документа, вам придется удалить их вручную.

Однако вы можете автоматически заменить все найденные дубликаты. Нажмите или коснитесь трех точек рядом со строкой поиска во всплывающем окне «Найти на листе» и введите данные, которыми вы хотите заменить повторы.

2. Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.

Удаление дубликатов — встроенная функция Google Таблиц. Он позволяет быстро удалять лишние данные, выявляя дубликаты и удаляя их из таблицы.

1. Откройте нужную таблицу.
   
2. Выберите ячейку, содержащую исходное слово или число.
   
3. Нажмите на вкладку «Данные» на панели задач вверху.
   
4. Прокрутите вниз, чтобы найти «Удалить дубликаты», и нажмите на эту опцию.
   
5. Во всплывающем окне выберите нужные столбцы, которые вы хотите проанализировать. Вы можете выбрать все столбцы, если собираетесь анализировать всю таблицу.
   
6. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы завершить действие.
   
7. После того, как вы удалите дубликаты, Google Таблицы сообщат вам о количестве удаленных повторов и о том, сколько теперь уникальных строк.
   

3. Используйте расширения

Если вы хотите сделать больше со своими данными, вы можете попробовать сторонние приложения и надстройки, которые предлагают именно это. В G Suite Marketplace есть несколько отличных дополнений, которые хорошо работают с Google Sheets.

Например, расширение Expand9 «Удалить дубликаты» совместимо с Google Диском. Это похоже на опцию «Удалить дубликаты» в программном обеспечении Sheets. Однако это дополнение дает вам еще несколько возможностей. Вы также можете искать пустые строки, выделять, копировать, перемещать или удалять дубликаты или любые данные в электронной таблице.

Ablebits.com – еще одно удобное расширение, которое также позволяет перемещать и удалять ваши данные по мере необходимости. Вы можете легко отслеживать и удалять или только выделять повторяющиеся ячейки, объединять их, сравнивать, заполнять цветом и т. д.

4. Используйте формулы

UNIQUE и COUNTIF — это две формулы, которые также могут помочь вам выделить повторяющиеся данные и удалить их из электронной таблицы.

Формула UNIQUE анализирует всю таблицу и удаляет повторяющиеся строки. Его довольно просто использовать: UNIQUE (диапазон данных, который не должен содержать дубликатов).

Например: УНИКАЛЬНЫЙ (A2:F12).

Когда вы введете эту формулу, справа вы увидите новую таблицу. Он будет содержать меньше записей, чем исходный, поскольку дубликаты будут удалены.

Вы можете использовать формулу СЧЕТЕСЛИ, если хотите сначала просмотреть дубликаты, а затем решить, какие из них вы хотите удалить.

1. Создайте столбец. Он должен находиться рядом с тем, который вы хотите проанализировать.
   
2. Используйте следующую формулу: СЧЁТЕСЛИ (B$2: B2, B2)>1. Вы вводите диапазон данных в скобках. Знак $ гарантирует, что включена вся строка.
   
3. Для исходных данных результат будет ЛОЖЬ. Когда те же данные появятся во второй раз, результат будет ИСТИНА. Это дубликаты, и теперь вы можете удалить их.
   

Держите свою таблицу в порядке

Как видите, существует множество способов удалить ненужные дубликаты из вашей таблицы, прежде чем они создадут путаницу. Повторы данных могут показаться невинными, но в зависимости от вашей работы они могут вызвать серьезные проблемы с конечными результатами. Описанные выше методы помогут сохранить вашу таблицу аккуратной и без дубликатов — просто выберите тот, который подходит вам лучше всего.

Какой метод вы, скорее всего, выберете? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.