Как найти диапазон в Excel

Если вам нужно найти диапазон набора данных в Microsoft Excel, есть много способов сделать это. Это может быть так же просто, как одно простое вычисление на отсортированном наборе данных, или так же сложно, как вставка условной формулы, состоящей из нескольких частей, для устранения выбросов и аномалий.

Это руководство даст вам прочную основу, необходимую для того, чтобы найти лучший способ расчета диапазона в ваших электронных таблицах.

Полезные функции диапазона в Excel

Хотя это и не исчерпывающий список, это список наиболее распространенных функций, связанных с диапазоном в Microsoft Excel, о которых вам следует знать.

• МАКС: возвращает максимальное значение в диапазоне. Функция читает =МАКС(A1:A10).
• МИН: возвращает минимальное значение в диапазоне. Функция читает =МИН(A1:A10).
• БОЛЬШОЙ: возвращает наибольшее значение в диапазоне. На первый взгляд это может показаться идентичным МАКСно БОЛЬШОЙ также можно вычислить n-е наибольшее значение в диапазоне. Функция читает =БОЛЬШОЙ(A1:A10,k)где k — позиция от наибольшего значения.
• МАЛЕНЬКИЙ: возвращает наименьшее значение в диапазоне. Опять же, оно отличается от МИН при вычислении n-го наименьшего значения. Функция читает =МАЛЫЙ(A1:A10,k)где k — позиция от наименьшего значения.
• СЧЕТ: это ваша функция, если вы посмотрите, сколько значений находится в вашем диапазоне. Он работает как для чисел, так и для текста. Функция читает =СЧЕТЗ(A1:A10).
• СЧЁТЕСЛИ: эта функция находит значения в диапазоне, соответствующем определенным критериям. Если, например, вам нужно узнать, сколько раз появляется определенное значение, вы вводите это значение в критерии. Функция читает =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10,к)где k – критерии.
• КЛАССИФИЦИРОВАТЬ: возвращает рейтинг определенного значения в диапазоне по возрастанию или по убыванию. По умолчанию один является самым высоким рангом. Функция читает =РАНГ(к;A1:A10)где k — значение, которое необходимо ранжировать.
• МЕДИАНА: возвращает медианное среднее значение в диапазоне. Функция читает =МЕДИАНА(A1:A10).
• ЕСЛИ: Эта условная функция позволяет вам устанавливать собственные параметры данных. Эту функцию мы рассмотрим более подробно позже. Самая основная функция читает =ЕСЛИ(A1:A10», «низкий», «высокий»).

Как вводить функции

Функции Excel — это специальные формулы, вводимые на ленте команд для быстрого выполнения сложных задач. Все они начинаются с = знак. Эти функции используют определенные ячейки в вашей электронной таблице для расчета ссылок на ячейки (A5, B10 и т. д.). Что делает Excel таким гибким и эффективным, так это то, что независимо от того, сколько раз данные в этих ячейках могут меняться, функция все равно будет выполнять вычисления.

Если вам знакомы функции, вы можете ввести их вручную в Формула Бар. Если вы не уверены в формате функции или вам нужно пошаговое руководство, нажмите на кнопку Вставить формулу кнопка рядом с Формула Бар (ƒ) и найдите нужную функцию или введите краткое описание того, что вы пытаетесь сделать.

Как рассчитать диапазон в Excel

Диапазон – это разница между самым высоким и самым низким числом в наборе данных. Диапазон — это число, которое вы получаете путем вычитания наименьшего числа в наборе из наибольшего. Если данные варьируются от 34 до 98, то диапазон этих данных будет 64. Это справедливо для всех чисел, от спортивных результатов до денег.

Теперь, когда у вас есть основы, давайте рассмотрим различные способы поиска диапазона в Excel для разных задач и параметров:

Базовый расчет МИН МАКС

Предположим, у вас есть случайный несортированный набор данных, и вам необходимо найти минимальное и максимальное значения для расчета диапазона. Вот что делать:

1. Выберите ячейку, чтобы вставить функцию.
2. Вставьте формулу; это должно читаться =МАКС(B2:B10)-МИН(B2:B10).
   

Вы также можете разделить функции МИН и МАКС на разные ячейки, если важно иметь оба значения. Например, B1 — максимальное значение, а B2 — минимальное. Чтобы вычислить диапазон в B3, просто введите =B1-B2.

Базовый расчет МАЛОГО БОЛЬШОГО

Эти функции могут найти n-й ранг любого значения в вашем наборе, но их также можно использовать аналогично функциям MIN и MAX, указанным выше. Чтобы найти диапазон, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, чтобы вставить функцию.
2. Введите формулу, используя БОЛЬШОЙ и МАЛЕНЬКИЙ. Это должно выглядеть так =БОЛЬШОЙ(C2:C10, «1») -МАЛЕНЬКИЙ(C2:C10, «1») для вычисления разницы между наибольшим и наименьшим числами в диапазоне C2:C10.
   

Расширенный расчет SMALL LARGE

Предположим, вы хотите найти три самых высоких и три самых низких значения в вашем наборе. Возможно, у вас есть выбросы или аномалии, которые вы хотите исключить из диапазона. Тогда формула становится немного сложнее. Чтобы найти эти значения, сделайте следующее:

1. В три отдельные ячейки вставьте следующую функцию =БОЛЬШОЙ(A1:A10,k)изменив k на значения 1,2 и 3 для каждой ячейки. Это ваши три самые большие ценности.
   
2. Сделайте то же самое еще в трех ячейках, используя =МАЛЫЙ(A1:A10,k)чтобы отобразить три наименьших значения.
   
3. Затем вы можете использовать любое из этих значений для расчета диапазона. Просто вычтите маленькое значение из большого.
   

Условный расчет

Иногда вам может потребоваться найти диапазон в Excel на основе определенных условий или параметров. ЕСЛИ Функция проходит через выбранный набор значений, проверяя каждую ячейку на истинность значения вашей формулы, например (>2000), возвращая соответственно значение «Истина» или «Ложь».

В последние годы, ЕСЛИ интегрировано в другие функции, чтобы упростить определение ваших условий, например: СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ. Существует много способов настроить функцию ЕСЛИ для вычисления диапазона, но давайте сосредоточимся на одном примере:

Предположим, у вас есть набор значений, который в основном содержит числа от 100 до 1000. Некоторые выбросы находятся выше и ниже этого диапазона, но вы хотите исключить эти значения, чтобы получить более надежную статистику.

Microsoft 365 и Excel 2019 или новее:

1. Выберите ячейку для функции.
2. Тип =МАКСЕСЛИзатем введите максимальный диапазон, диапазон критериев и критерии. Возврат значения больше 79 будет выглядеть так: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, «>78»).
3. В другой ячейке введите =МИНИФЫзатем введите минимальный диапазон, диапазон критериев и критерии. Это будет выглядеть так: =MINIFS(C2:C10,C2:C10»,>69″)
   
4. Наконец, вычтите оба значения.
5. Альтернативно, в одной ячейке можно объединить формулы. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, «>78»)– МИНИФС(C2:C10,C2:C10»,>69″).

Версии Excel до 2019 года

Если у вас более старая версия Excel, вам необходимо поместить ЕСЛИ функционировать в рамках МАКС и МИН функции. Формула будет выглядеть следующим образом: =МАКС(ЕСЛИ(C2:C10,«>78»,C2:C10, ))- MIN(ЕСЛИ(C2:C10,«>69«,C2:C10)).

Множество способов найти диапазон

Есть несколько способов найти диапазон в электронной таблице Excel. Лучший совет при использовании любой функции диапазона — не усложнять вычисления. Если простейшая функция справляется со своей задачей, сделайте это, а не комбинируйте несколько строк кода и условий.

Если вы предпочитаете использовать Google Таблицы для расчета диапазона, процесс аналогичен, с небольшими изменениями в формуле.

Часто задаваемые вопросы

Что такое диапазон данных в Excel?

Это может быть набор ячеек, строк или столбцов в Excel. Иногда это может также относиться к разнице между самым высоким и самым низким значениями выбора.

Зачем мы рассчитываем дальность?

Диапазон обозначает, как центральная тенденция отражает данные; это несоответствие между наибольшим и наименьшим числом в наборе данных. Центральная тенденция менее показательна для данных, если диапазон широк, чем если бы он был узким.