Как конвертировать Word в Excel

У вас есть файл Word, который необходимо преобразовать в электронную таблицу Excel? Возможно, у вас есть несколько таблиц, которые легче анализировать в Excel, чем в Word. Или, возможно, это целый текстовый документ, который необходимо преобразовать в электронную таблицу, например, когда вам нужно создать базу данных Excel.

В любой ситуации вам будет приятно узнать, что существует множество инструментов, предназначенных для преобразования файлов Word в Excel, и большинство из них чрезвычайно просты в использовании.

В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Конвертировать Word в Excel

Microsoft Word и Excel — популярные и сложные приложения для повышения производительности на рабочем месте; в этом нет никаких сомнений. Однако они используются совсем по-разному.

Основная функция Word — форматировать текст в соответствии с предпочтениями, определенными пользователем. Его также можно использовать для выполнения основных расчетных функций с использованием формул, но это вряд ли его особенность.

С другой стороны, Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет отслеживать числа в столбцах и строках. Он обладает некоторыми возможностями обработки текста, но не имеет себе равных в обработке статистики и преобразовании цифр в круговые диаграммы, диаграммы рассеяния, гистограммы и другие статистические инструменты.

Он также идеален, когда вам нужны простые математические функции, такие как сложение и умножение.

Означает ли это, что Word и Excel не могут работать вместе? Абсолютно нет.

Если у вас есть таблица, числовые данные или даже обычный текстовый файл Word, вы можете преобразовать их в электронную таблицу Excel всего за несколько шагов. Это может помочь вам проанализировать данные статистически или организовать их в формате, удобном для глаз и более презентабельном для вашей аудитории.

Давайте рассмотрим, как преобразовать Word в Excel, в зависимости от типа устройства, которое вы используете.

Как конвертировать Word в Excel на ПК с Windows

Microsoft Office и Windows идеально подходят друг другу. Windows предоставляет среду, в которой вы можете одновременно запускать несколько инструментов Office. Например, вы можете написать отчет Word в одном окне, а компилировать финансовые данные в Excel в другом окне.

Возможность мгновенно переключаться с одного инструмента Office на другой пригодится, если вы хотите преобразовать документ Word в Excel.

Вот как:

1. Откройте файл Word, который вы хотите преобразовать в Excel.
   
2. Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в меню слева.
   
3. Выберите папку назначения для файла.
   
4. Как только откроется окно «Сохранить как», выберите «Обычный текст» из раскрывающегося списка всех возможных выходных форматов.
   
5. Нажмите «Сохранить». На этом этапе Word экспортирует файл Word как текст.
   
6. Откройте Microsoft Excel в новом окне и выберите «Данные» на панели инструментов.
   
7. Нажмите «Из текста», чтобы импортировать сохраненный ранее текстовый файл. Excel получит файл, а затем отобразит мастер импорта.
   где вы можете настроить различные параметры по своему усмотрению.
   
8. В мастере импорта нажмите «С разделителями», затем нажмите «Далее».
   
9. Выберите нужные разделители (например, пробел, табуляцию и запятую), затем нажмите «Далее».
   
10. Проверьте настройки разделителя и нажмите «Готово».
    
11. Выберите лист для импорта данных и нажмите «ОК».
    
12. Сохраните файл Excel.
    

После выполнения этих шагов вы теперь можете открыть файл Excel и просмотреть данные в новом формате. Вы также можете использовать любые другие доступные инструменты без ограничений.

Как преобразовать Word в Excel в Microsoft 365

Если вы любите Microsoft Office, но у вас нет подписки на Microsoft 365, вы многое упускаете. Это единственный план, предлагающий полный пакет продуктов Microsoft.

С Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) вы получаете доступ ко всем традиционным приложениям Office, таким как PowerPoint, Word и Excel, а также к надежной облачной инфраструктуре, где вы можете хранить все свои документы, не беспокоясь об их сохранности и защищенности. Он также поставляется с инструментами онлайн-сотрудничества в режиме реального времени для встреч, которые помогут вам оставаться на связи со своей командой, находясь в пути.

Бесшовное преобразование файлов — еще одна функция, которая понравилась любителям Office в Microsoft 365.

Если у вас есть файлы Word, которые необходимо преобразовать в электронные таблицы Excel, вы можете сделать все это без необходимости использования каких-либо сторонних инструментов или веб-ресурсов.

Эти шаги покажут вам, как:

1. Откройте интересующий документ Word.
   
2. Нажмите на вкладку «Файл» в правом верхнем углу и выберите опцию «Сохранить как».
   
3. Укажите папку, в которой вы хотите сохранить текстовый файл, который вы собираетесь создать.
   
4. Когда появится окно «Сохранить как», выберите «Обычный текст» в качестве предпочтительного типа файла и нажмите «Сохранить». На этом этапе вы должны увидеть окно преобразования файла, в котором можно предварительно просмотреть текстовый файл.
   
5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно конвертации.
   
6. Откройте Excel и создайте пустую книгу.
   
7. Нажмите вкладку «Данные» в верхней части экрана, а затем нажмите «Из текста/CSV». Это позволит вам импортировать текстовый файл, который вы создали ранее.
   
8. Перейдите в папку, содержащую текстовый файл, и нажмите «Импортировать».
   
9. Укажите дополнительную информацию о создаваемом файле. Обязательно укажите, как вы хотите использовать разделители для разделения данных. Как только вы освоитесь со всеми настройками, нажмите «Загрузить».
   
10. Сохраните файл Excel.
    

Вновь созданный файл Excel можно открывать и редактировать без каких-либо ограничений.

Как конвертировать Word в Excel с Mac

В отличие от Windows, версия Office для macOS не позволяет импортировать полные документы Word непосредственно в электронную таблицу Excel. Но есть обходной путь, и он включает в себя Тот же PDF Converter OCR для Mac.

C для Mac — это сторонний инструмент, который может точно преобразовать любой PDF-документ в электронную таблицу Excel. Это означает, что вам нужно преобразовать документ Word в PDF, а затем, наконец, создать файл Excel. Но не волнуйтесь, приложение может сделать все это за вас.

Вот как это сделать:

1. Загрузите и установите Cisdem PDF Converter на свой Mac.
   
2. После успешной установки приложения запустите его и нажмите кнопку «Создатель» в верхней части окна.
   
3. Перетащите интересующий файл Word в окно приложения Cisdem.
   
4. Нажмите «Конвертировать» и выберите «PDF» из списка поддерживаемых форматов.
   
5. После создания PDF-документа нажмите кнопку «Конвертер» в верхней части окна и выберите «Excel» в качестве результата.
   
6. Нажмите «Конвертировать». Приложение приступит к работе и преобразует PDF в электронную таблицу Excel.
   

Как конвертировать Word в Excel с iPhone

Одна из лучших особенностей инструментов Microsoft Office, таких как Word и Excel, заключается в том, что они также доступны на мобильных устройствах. Если ваше устройство работает под управлением iOS 12 или более поздней версии, вы можете загрузить и установить все приложения Office из App Store и использовать их для создания, редактирования или просмотра документов.

Но есть одна загвоздка: приложения Office для iOS не поддерживают преобразование файлов между двумя форматами. Это означает, что вы не сможете импортировать документ Word в Excel так же легко, как при использовании ПК.

К счастью, существует множество веб-инструментов, предназначенных для преобразования документов Word в формат файлов Excel XLS. Одним из самых популярных инструментов является Слово в Excel.

Вот как использовать Word to Excel для создания таблиц Excel из документов Word:

1. Откройте Safari и посетите официальный Word в Excel. веб-сайт.
   
2. Загрузите файл, который хотите конвертировать.
   
3. На вкладке «Сохранить как» выберите «Excel».
   
4. Нажмите «Конвертировать».
   

Даже если ваш файл содержит изображения, Word в Excel может экспортировать их в файл Excel в подходящем формате.

Как конвертировать Word в Excel с Android

Как и iOS, версия Office для Android не поддерживает преобразование Word в Excel. Единственный вариант — использовать сторонние веб-инструменты, такие как Word to Excel. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте браузер и зайдите на официальный сайт. веб-сайт из Word в Excel.
   
2. Загрузите интересующий файл Word.
   
3. Выберите «Excel» в качестве выходного формата.
   
4. Нажмите «Конвертировать».
   

Как конвертировать Word в Excel с iPad

Если у вас есть полные документы или таблицы Word на iPad, несколько веб-инструментов помогут вам преобразовать их в файлы Excel для лучшего представления или анализа. Давайте рассмотрим, как именно:

1. Откройте Safari и перейдите из Word в Excel. веб-сайт.
   
2. Загрузите документ Word, из которого вы хотите извлечь данные.
   
3. Перейдите в «Сохранить как» и выберите «Excel».
   
4. Нажмите «Конвертировать», чтобы закончить.
   

После преобразования сайт позволяет вам загрузить копию файла Excel и открыть ее для просмотра или редактирования так же, как вы открываете любой другой лист Excel на своем iPad.

Редактируйте файлы Word как профессионал

Microsoft Word и Excel могут быть созданы для разных целей, но это не значит, что вы не можете использовать оба для дальнейшего улучшения вашего документа и преобразования данных в желаемый формат.

Преобразование документа Word в лист Excel имеет множество преимуществ. Для начала вы можете использовать инструменты статистического анализа Excel для создания таблиц или графиков для более привлекательного представления.

Вы также можете разделить данные на несколько классов для документирования или последующей загрузки на веб-сайт.

Пробовали ли вы преобразовать Word в Excel с помощью любого из инструментов, обсуждаемых в этой статье? Как все прошло? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.