Как конвертировать таблицы Google Sheets в XML

Все знают, что Excel — это мощная электронная таблица, а Google Таблицы — это онлайн-подражатель облачного Excel, но знаете ли вы, что такое XML? XML означает расширяемый язык разметки. Этот формат файлов становится чрезвычайно популярным, поскольку он совместим со многими программными пакетами. Файл, сохраненный в формате XML, должен быть открыт в собственном режиме любым программным обеспечением, поддерживающим тип файла XML. Фактически, офисные пакеты, такие как Microsoft Office и LibreOffice, теперь используют файлы XML в качестве формата сохранения по умолчанию, что является огромным улучшением по сравнению с тем временем, когда существовали проприетарные файлы сохранения, для доступа к которым требовалась платная лицензия. XML — это, по сути, текстовый формат файлов, который можно редактировать с помощью текстовых редакторов, и он имеет ряд других преимуществ по сравнению с другими форматами. Например, это гораздо более компактный формат, чем другие альтернативы, а структура родительско-дочерних узлов делает хранение структурированной информации высокоэффективным и простым для чтения.

Одним из основных недостатков Google Sheets является то, что, несмотря на его мощь и простоту использования, он не имеет встроенной опции, с помощью которой можно было бы экспортировать электронные таблицы непосредственно в формат XML. Если вы нажмете Файл > Скачать как в Google Sheets вы можете загружать и сохранять таблицы в форматах, показанных на снимке ниже. Доступные форматы включают ODS, PDF, HTML и CSV, но не XML. Наиболее близким к XML является Excel XLSX, открытый XML-формат Microsoft Office для электронных таблиц.

К счастью, есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы перевести информацию в формат XML.

Один из подходов — загрузить электронную таблицу в одном из этих форматов, а затем преобразовать ее в XML. Существует несколько пакетов программного обеспечения и веб-инструментов, которые позволяют конвертировать PDF-файлы в формат XML. PDF в XML OCR Converter, NitroPDF и PDF2XML — это лишь некоторые из программных пакетов, с помощью которых можно конвертировать PDF-файлы в XML. Вы даже можете использовать веб-конвертер, чтобы избежать необходимости загружать какое-либо программное обеспечение! кликните сюда чтобы открыть веб-инструмент pdfx v1.9, который преобразует PDF-файлы в XML и HTML.

Вы можете конвертировать PDF-файлы электронных таблиц в XML с помощью этого инструмента, нажав кнопку Выбирать файл кнопка. Затем выберите таблицу PDF, которую вы сохранили из Google Sheets. Нажмите кнопку Представлять на рассмотрение кнопка для преобразования PDF в XML. Затем вы можете открыть таблицу в форматах XML или HTML. Нажмите xml чтобы открыть файл в формате XML, как показано на снимке ниже.

Теперь вы можете сохранить электронную таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши ее XML-страницу и выбрав Сохранить как. Откроется окно, в котором вы можете выбрать XML-документ в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Поэтому выберите этот формат, введите название файла и нажмите кнопку Сохранять кнопка.

Затем вы можете открыть XML из папки, в которой вы его сохранили, с помощью подходящего текстового редактора, Excel или любого другого инструмента, который вы предпочитаете. Вы можете открывать XML-файлы с помощью текстовых редакторов, таких как Notepad++, который является одной из лучших сторонних альтернатив Notepad, описанных в этом документе. Пост технического наркомана. Альтернативно, проверьте эту страницу и нажмите кнопку Просматривать Нажмите кнопку там, чтобы открыть его с помощью средства просмотра XML, которое включает в себя древовидное представление для отображения ввода XML, как показано на снимке ниже.

Преобразование электронных таблиц в XML с помощью надстройки «Экспорт данных листа»

Экспорт и преобразование — довольно утомительный процесс, особенно если вам нужно преобразовать дюжину (или, что еще хуже, сотню) электронных таблиц. В Google Sheets есть множество надстроек, которые добавляют к ним новые параметры и инструменты. Экспорт данных листа — это надстройка, которая позволяет пользователям экспортировать отдельные листы или целые таблицы в форматы XML или JSON, поэтому вы можете экспортировать электронные таблицы Google в XML с помощью этого дополнения вместо того, чтобы загружать и преобразовывать их в формат.

Сначала откройте эта страница и нажмите кнопку Добавлять Нажмите там кнопку, чтобы установить расширение «Экспорт данных листа». Затем откройте электронную таблицу в Google Sheets и нажмите Дополнения чтобы открыть меню, содержащее Экспорт данных листа. Выбирать Экспорт данных листа > Открыть боковую панель чтобы открыть боковую панель, показанную на снимке экрана ниже.

Теперь вы можете нажать кнопку Выберите формат меню, чтобы выбрать преобразование электронной таблицы в форматы XML или JSON. Нажмите Выберите лист(ы) чтобы выбрать преобразование всех листов в электронной таблице или только текущего листа. Или вы можете выбрать Обычай чтобы выбрать более конкретные листы для преобразования. Если вы прокрутите боковую панель вниз, вы сможете выбрать дополнительные параметры XML для настройки форматирования. Нажмите кнопку Визуализируйте кнопку в нижней части боковой панели, чтобы открыть предварительный просмотр XML-файла перед его экспортом.

Нажмите кнопку Экспорт Кнопка для компиляции электронной таблицы в формат XML. Затем Экспорт завершен откроется окно со ссылкой на XML-таблицу. Щелкните ссылку, чтобы открыть XML-таблицу в браузере, как показано на снимке ниже. Вы можете нажать кнопку Скачать нажмите кнопку, чтобы сохранить XML-таблицу в папке на жестком диске.

Нажмите кнопку Дополнительные действия кнопку для дополнительных опций. Затем вы можете выбрать общий доступ к XML, нажав кнопку Делиться. Или выберите Добавить звезду чтобы вы могли быстрее получить доступ к XML-таблице на Google Диске.

Благодаря экспорту данных листа Google Таблицы могут прозрачно и легко экспортировать листы в формате XML. С помощью этого дополнения вы можете быстро экспортировать свои таблицы Google в XML, не сохраняя и не конвертируя их в XML.