Как экспортировать все электронные письма из Outlook

Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, возможно, вам захочется узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать электронную почту из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.

В этой статье вы узнаете, насколько легко экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего компьютера с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.

Экспорт всех писем из Outlook

Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее как PST-файл, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выбирать Файл> Параметры >Передовой.
   
3. В разделе «Экспорт» выберите Экспорт.
   
4. Выбирать Экспорт в файл и нажмите Следующий.
   
5. Выбирать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующий.
   
6. Выберите папку верхнего уровня, которую вы хотите экспортировать.
   • Сюда будут включены все ваши записи календаря, контакты, задачи и т. д.
7. Выбирать Следующий.
   
8. Выбирать Просматривать чтобы назвать файл и выбрать место сохранения, затем нажмите Заканчивать.
   

Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail

Чтобы экспортировать все ваши электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выбирать Файлзатем Открыть и экспортировать.
   
3. Нажмите на Импорт/Экспорт.
   
4. Выбирать Экспорт в файл и Следующий.
   
5. Выбирать Файл данных Outlook (.pst)затем Следующий.
   
6. Выберите свою учетную запись и проверьте Включить подпапки коробка.
   
7. Выберите место для сохранения файла и нажмите Заканчиватьзатем закройте Outlook.
   
8. Получите доступ к своей учетной записи Gmail в Outlook.
9. Выбирать Файлзатем Открыть и экспортировать.
   
10. Нажмите на Импорт/Экспорт.
    
11. Нажмите на Импорт из другой программы или файлазатем Следующий.
    
12. Выбирать Файл данных Outlook (.pst)а затем нажмите Следующий.
    
    • Выберите экспортированный PST-файл, сохраненный на шаге 6.
13. Настройте параметры импорта и нажмите Заканчивать.
    

Как экспортировать все электронные письма из Outlook Web App

Чтобы экспортировать электронную почту из веб-версии Outlook, выполните следующие действия:

1. Доступ Outlook OWA и войдите в свою учетную запись.
2. Выбирать Файл и Импорт и экспорт.
3. Выбирать Экспорт в файлзатем нажмите Файл данных Outlook.
   • Ваши электронные письма будут перемещены в PST-файл.

Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel

Чтобы экспортировать все электронные письма Outlook в книгу Excel, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выбирать Файлзатем Открыть и экспортировать.
   
3. Нажмите на Импорт/Экспорт.
   
4. Из Мастер импорта и экспортавыделять Экспорт в файл и нажмите Следующий.
   
5. В Экспорт в файл диалоговое окно, выделить Значения, разделенные запятыми и ударил Следующий.
   
6. Из нового Экспорт в файл диалоговом окне выделите почтовую папку для экспорта сообщений электронной почты и нажмите Следующий.
   
7. С третьего Экспорт в файл диалоговое окно, выберите Просматривать.
   
8. В диалоговом окне обзора укажите папку для сохранения экспортированного файла, затем введите имя файла и нажмите Хорошо.
   
   • Ваши электронные письма будут экспортированы в файл .CSV и сохранены в выбранной вами папке.

Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac

Чтобы экспортировать все ваши электронные письма Outlook через Mac, сделайте следующее:

Примечание: при экспорте электронной почты Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно будет использовать только на компьютерах Mac.

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выбирать Файл и Экспорт.
   
3. Выберите весь контент, который вы хотите экспортировать, контакты, заметки, задачи и т. д., затем нажмите Продолжать.
   
4. Введите имя файла и выберите, где вы хотите сохранить файл, а затем нажмите Сохранять.
   
   • Outlook создаст файл .OLM и сохранит его на вашем компьютере.

Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF

Чтобы экспортировать несколько электронных писем из Outlook в файл PDF, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
2. Выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать.
3. Выбирать Файл и Сохранить как.
   
4. В Сохранить как диалоговом окне введите имя файла и выберите место для сохранения PDF-файла.
   
5. Выбирать HTML из Сохранить как тип список, затем Сохранять.
   
6. Перейдите к местоположению HTML-файла.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши файл, затем выберите Открыть с помощью и Слово.
   
8. Открыв файл в Word, выберите Файл и Сохранить как.
   
9. В диалоговом окне выберите место для сохранения PDF-файла.
10. В Сохранить как типвыбирать .pdf.
    
11. Затем, чтобы преобразовать PST-файл Outlook в PDF, выберите Сохранять.
    
    • Ваши электронные письма теперь будут сохранены в формате PDF.
      

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как я могу сохранить все свои электронные письма для личной резервной копии?

Все ваши электронные письма можно сохранить на компьютере для последующего использования, выполнив следующие действия:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Выберите Файлзатем Открыть и экспортировать.

3) Нажмите Импорт/Экспорт.

4) Выберите Экспорт в файлс последующим Следующий.

5) Выберите Файл данных Outlook (.pst) и Следующий.

6) Выберите папку, которую хотите экспортировать, затем нажмите Следующий.

7) Выберите имя и место для сохранения PST-файла, затем выберите Заканчивать.

Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?

Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?

Самый простой способ получить всю вашу электронную почту с сервера Exchange — сделать следующее:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Откройте папку и прокрутите вниз.

3) Если на сервере Exchange есть еще элементы для этой папки, вы увидите Нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию о Microsoft Exchange связь.

4) Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.

Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook?

Вы можете сохранить его как файл TXT/HTML/HTM:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Выберите Файл и Сохранить как.

3) Выберите папку, в которой вы хотите сохранить письмо.

4) Из Сохранить как тип список, выберите тип файла.

5) Письмо будет сохранено как тема. Если вы хотите изменить его, добавьте сюда новое имя файла.

6) Выберите Сохранять.

Если используемая вами версия Outlook поддерживает функцию «Печать в PDF», выполните следующие действия, чтобы экспортировать ее в формате PDF:

1) Войдите в свою учетную запись Outlook.

2) Выберите электронное письмо для экспорта, затем нажмите Файл и Распечатать.

3) Выберите Стиль памятки вариант из Настройки.

4) В разделе принтер укажите принтер как Microsoft Печать в PDFзатем выберите Распечатать.

5) Из Сохранить вывод на печать как диалоговом окне выберите место сохранения и имя файла.

6) Выберите Сохранять.

Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?

Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите импортировать их снова, сделайте следующее:

1. Получите доступ к своей учетной записи Outlook.

2. Выберите Файлзатем Открыть и экспортировать.

3. Выберите Импорт/Экспорт для запуска мастера импорта/экспорта.

4. Нажмите Импорт из другой программы или файлазатем Следующий.

5. Выберите Файл данных Outlook (.pst) > Следующий.

6. Выберите ранее сохраненный PST-файл для импорта.

7. От Параметрывыберите способ импорта данных, затем нажмите Следующий.

• Если вы назначили пароль для вашего PST-файла, введите его сейчас.

8. Выберите Хорошозатем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.

9. Выберите Заканчивать.

Сохраняйте личную копию своих писем навсегда

Гении Outlook знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и предоставили нам функцию мастера импорта/экспорта, чтобы обойти это. При желании мы можем сохранять копии электронных писем, полученных с незапамятных времен, не обращаясь в службу ИТ-поддержки.

Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать ваши электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только некоторые избранные. Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.