Как экспортировать структуру папок в Excel на ПК с Windows или Mac

Иногда вам может потребоваться поделиться структурой определенного каталога с другими. Нет необходимости вручную переписывать имя и иерархию каждой папки и файла. Вместо этого вы можете быстро экспортировать его в предпочтительный формат и импортировать в Excel. Затем программа автоматически организует данные в аккуратные строки и столбцы.

В этом руководстве объясняется, как экспортировать всю структуру папки в файл Excel. Кроме того, он отвечает на наиболее распространенные вопросы, связанные с экспортом файлов Excel.

Как экспортировать структуру папок в Excel в Windows

Чтобы экспортировать структуру папки в Excel в формате «.doc», вам необходимо сначала создать файл «output.doc», содержащий структуру папки. Следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте проводник и найдите нужную папку.
   
2. Нажмите на адресную строку проводника и введите «cmd», чтобы открыть командную строку.
   
3. Нажмите клавишу «Ввод».
4. Введите команду «tree /a /f > output.doc» в окне командной строки и нажмите клавишу «Enter».
   
5. Подождите, пока команда завершит выполнение, и закройте окно командной строки.
6. Вернитесь в проводник и откройте папку, которую хотите экспортировать.
   
7. Вы увидите текстовый файл с именем «output.doc», содержащий всю структуру папок.
   

Примечание. При необходимости вы можете сохранить файл «output.doc» в формате «.txt» и дать ему другое имя.

Теперь, когда у вас есть структура папки в формате «.doc», вы можете импортировать ее в Excel:

1. Откройте новый или существующий файл Excel и перейдите на вкладку «Данные».
   
2. Нажмите «Из текста».
   
3. Выберите файл «.doc» в окне «Проводник», затем нажмите «Импортировать».
   
4. В окне мастера импорта текста выберите параметр «С разделителями» на первом шаге диалогового окна и нажмите «Далее».
   
5. На втором шаге диалога выберите необходимые разделители и нажмите «Далее». В случае формата «.doc» разделителем является табуляция.
   
6. Укажите желаемый формат данных на третьем шаге диалогового окна, затем нажмите «Готово».
   
7. Выберите «Существующий рабочий лист» и введите «=$A$1» в поле внизу, чтобы данные начинались в ячейке «Строка1, столбец А». Альтернативно выберите другую ячейку.
   
8. Нажмите «ОК», чтобы завершить экспорт данных.
   

Как экспортировать структуру папок в Excel в Windows в виде файла «.CSV»

Если вам нужно сохранить структуру папки в формате «.csv», а не «.doc», вы можете сделать это с помощью Windows PowerShell:

1. Используйте сочетание клавиш «Windows + X», чтобы открыть меню быстрого доступа.
   
2. В меню выберите «Windows PowerShell».
   
3. Вставьте следующую команду в окно PowerShell и нажмите клавишу «Enter»: «Get-ChildItem -Recurse 'd:\demo' | Выбрать-Объект ПолноеИмя, имя | Export-Csv -path d:\list.csv -noTypeInfo». Замените «d:\demo» на имя вашей папки.
   
4. Подождите, пока PowerShell сгенерирует файл формата «.csv», содержащий структуру папки.

Получив файл, выполните следующие действия, чтобы импортировать его в Excel:

1. Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу.
   
2. Перейдите на вкладку «Данные».
   
3. Нажмите «Из текста».
   
4. Выберите файл «.csv», содержащий структуру вашей папки, и нажмите «Импортировать».
   
5. На первом этапе окна мастера импорта текста выберите параметр «С разделителями» и нажмите «Далее».
   
6. Выберите разделитель на втором шаге и нажмите «Далее». В случае формата файла «.csv» это запятая.
   
7. Выберите предпочтительный формат данных на третьем шаге и нажмите «Готово».
   
8. Нажмите «Существующий рабочий лист» и выберите ячейку электронной таблицы для размещения ваших данных.
   
9. Нажмите «ОК», чтобы завершить экспорт.
   

Как экспортировать структуру папок напрямую в Excel

Если у вас версия Excel 2016 или более поздняя, ​​возможно, вам не потребуется экспортировать структуру папки в отдельный файл перед ее импортом в Excel. Вместо этого попробуйте метод прямого экспорта, показанный ниже:

1. Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу.
   
2. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна.
   
3. Нажмите «Получить данные», чтобы открыть раскрывающееся меню.
   
4. Выберите «Из файла», затем «Из папки».
   
5. Найдите в проводнике нужную папку. Найдя его, выберите его и нажмите «ОК».
   

Примечание. Иногда вы не сможете нажать «ОК» при выборе родительской папки. В этом случае выберите подпапку и нажмите на имя адреса внизу окна. Затем удалите имя подпапки в конце строки, оставив только имя родительской папки, и нажмите «ОК».

Вот и все – все содержимое папки будет автоматически организовано в столбцы и строки. Используя этот метод, вы также можете экспортировать в Excel только определенные подпапки, а не всю структуру папок.

Как экспортировать структуру папок в Excel на Mac

Пользователи Mac могут экспортировать структуру папок в Excel так же легко, как и пользователи Windows. Однако инструкция немного другая:

1. Откройте нужную папку и используйте сочетания клавиш «Command + A», затем «Command + C».
   
2. Запустите приложение TextEdit на своем Mac и нажмите «Изменить».
   
3. В раскрывающемся меню выберите «Вставить и сопоставить стиль».
   
4. Нажмите «Файл», затем «Сохранить» и сохраните файл в формате «.txt» в предпочитаемом вами месте.
   

Получив файл, содержащий структуру папки, выполните следующие действия, чтобы импортировать его в Excel:

1. Откройте таблицу Excel.
2. Нажмите «Данные» вверху, затем нажмите «Из текста».
3. Выберите необходимый файл «.txt» и нажмите «Импортировать».
4. На первом этапе окна мастера импорта текста выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
5. Выберите «Tab» в качестве разделителя, затем нажмите «Далее».
6. Выберите «Существующий лист» и выберите ячейку электронной таблицы для размещения ваших данных. Например, если вы выберете «=$A$1», ваши данные будут организованы, начиная со строки 1, ячейки столбца A.
7. Нажмите «ОК», чтобы завершить экспорт данных.

Часто задаваемые вопросы

Прочтите этот раздел, чтобы узнать больше об экспорте структуры папки в Excel.

Что такое разделитель и зачем он мне нужен?

При экспорте структуры папки в Excel вам необходимо выбрать правильные разделители в окне мастера импорта текста. Разделитель относится к символу, который разделяет строки данных, указывая программу, где заканчивается один элемент данных и начинается следующий. Другими словами, программа интерпретирует это как конец поля, а не как часть текста. Например, если разделителем является «/», программа, читающая «john/doe», интерпретирует его как «john doe». Разделители необходимы для экспорта файлов разных форматов в Excel и другие программы с правильным форматированием.

В чем разница между форматами файлов «.doc» и «.csv»?

Вы можете экспортировать структуру папки в Excel в разных форматах и ​​задаться вопросом, какой из них лучше. Оба являются текстовыми форматами, сохраняющими разрывы строк, характеристики табуляции, символы и другие элементы форматирования экспортируемого листа. Разница заключается в разделителе: форматы «.doc» и «.txt» разделяются табуляцией, а «.csv» — запятыми.

Например, текст «Джон Доу» в формате «.doc» будет отображаться как «Джон Доу», а в формате «.csv» — как «Джон,Доу». Между каждым полем стоит либо табуляция, либо запятая. В большинстве случаев вы можете экспортировать данные в любом формате, поскольку Excel поддерживает оба формата. Но если данные в одном из них экспортируются неправильно, вы можете попробовать другой, чтобы решить проблему.

Могу ли я экспортировать в формат «.doc» только структуру папки без файлов?

Когда вы экспортируете структуру папки в форматы «.doc» или «.txt» с помощью команды «tree /a /f > output.doc» через командную строку, вы получите файл, содержащий все содержимое папки, включая файлы. Если вам нужно экспортировать не файлы, а только папки, используйте вместо этого команду «tree /a > output.doc».

Быстро и просто

Надеемся, наше руководство помогло вам ускорить рабочий процесс и поделиться необходимыми данными. Excel действительно может творить чудеса, если вы знаете, как его эффективно использовать.

Какой формат файла вы предпочитаете для экспорта в Excel и почему? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.