Как экспортировать сообщения Gmail в текстовый файл

Некоторым пользователям Gmail может потребоваться сохранить дополнительные резервные копии наиболее важных электронных писем. Однако Gmail не включает никаких встроенных опций для экспорта выбранных электронных писем в виде текстовых файлов (TXT) или любого другого формата файлов. Он позволяет архивировать сообщения, но если вам действительно понадобится найти эти сообщения позже, архив довольно быстро засорится и станет бесполезным. Тем не менее, вы все равно можете сохранять сообщения Gmail в виде текстовых документов, воспользовавшись несколькими обходными путями. Вот как вы можете экспортировать электронные письма Gmail в текстовый формат файла (TXT).

Скопируйте и вставьте электронные письма Gmail в Блокнот

Один из наиболее очевидных способов экспорта электронных писем в формат TXT — просто скопировать и вставить их. Это быстрый и простой способ сохранить электронные письма в виде текстовых документов, и он довольно надежен, поскольку вы, вероятно, уже скопировали и вставили текст миллион раз. Сначала откройте сообщение Gmail, а затем выделите курсором весь его текст. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать электронное письмо в буфер обмена Windows.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Затем нажмите кнопку Cortana на панели задач Windows 10, чтобы открыть это приложение. Введите «Блокнот» в поле поиска, а затем выберите, чтобы открыть Блокнот. Нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить письмо в Блокнот. Нажмите Файл а затем нажмите Сохранятьвведите название документа TXT и нажмите кнопку Сохранять кнопка.

Откройте электронные письма в Документах Google.

Учетная запись Google+ с Google Диском и Документами позволяет сохранять сообщения Gmail в виде документов TXT, не копируя и вставляя их. Вы можете сохранить электронные письма Gmail в виде документов PDF и открыть их в Документах Google. Затем вы можете скачать электронное письмо из Документов в виде файла TXT. Вот как вы можете скачать сообщения Gmail из Документов.

Сначала создайте учетную запись Google на эта страница, если требуется.
Откройте электронное письмо Gmail, которое вы хотите сохранить в виде текстового файла.
Нажмите кнопку Распечатать все кнопку в правом верхнем углу письма.

Распечатать все Кнопка откроет окно «Печать», показанное непосредственно ниже. Нажмите кнопку Изменять кнопка, чтобы открыть Выберите пункт назначения окно.

Выберите Сохранить в Гугл Диск вариант и нажмите кнопку Сохранять кнопка.

Откройте облачное хранилище Google Drive. Теперь он будет включать PDF-копию сохраненного электронного письма.
Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл электронной почты и выберите Открыть с помощью а затем выберите Google Документы. Откроется текст электронного письма в Документах Google, как показано ниже.

Теперь вы можете нажать Файл а потом Скачать как и выберите Обычный текст (.TXT). Это сохранит электронное письмо Gmail в папке загрузки по умолчанию в виде текстового документа (TXT). Оттуда вы можете переместить его в любую папку по своему усмотрению, как и любой другой файл.

Сохраняйте электронные письма Gmail в формате PDF и конвертируйте их в текстовые документы.

Кроме того, вы можете вместо этого преобразовать сохраненные PDF-файлы электронной почты Gmail в документы TXT. Существует множество сторонних программных пакетов и веб-приложений, с помощью которых вы можете конвертировать PDF-файлы в TXT. Вот как вы можете конвертировать PDF-файлы Gmail в текстовые документы с помощью веб-приложения PDF в TXT.

Откройте электронное письмо в Gmail, которое необходимо сохранить как текстовый документ.
Нажмите кнопку Распечатать все кнопку, чтобы снова открыть окно «Печать».
Нажмите кнопку Изменять кнопку, а затем выберите кнопку Сохранить как PDF вариант.

Нажмите кнопку Сохранять кнопка, чтобы открыть Сохранить как окно.
Затем выберите папку для сохранения PDF-файла и нажмите кнопку Сохранять кнопка.
Далее открываем это веб-приложение на сайте Online2PDF в вашем браузере.

Нажмите кнопку Выбирать кнопку на странице PDF в TXT. Затем выберите недавно сохраненный PDF-файл электронной почты.
Нажмите кнопку Конвертировать кнопка для преобразования PDF-документа в формат TXT. Текстовая копия электронного письма автоматически сохранится в папке загрузки по умолчанию.

Откройте электронную почту Gmail в почтовом клиенте

Вы можете открывать электронные письма из различных учетных записей веб-почты в отдельных пакетах программного обеспечения почтовых клиентов. Некоторое клиентское программное обеспечение также позволяет экспортировать или сохранять электронные письма в виде файлов TXT. Таким образом, вы можете открывать свои сообщения Gmail в почтовом клиенте, а затем экспортировать их оттуда в виде текстовых документов. Вот как вы можете экспортировать сообщения Gmail в формат обычного текстового файла с помощью бесплатного почтового клиента Thunderbird.

Сначала нажмите кнопку Бесплатная загрузка кнопка вкл. эта страница чтобы сохранить установщик Thunderbird в Windows. Пройдите мастер установки Thunderbird, чтобы добавить программное обеспечение почтового клиента в Windows.
Затем откройте Gmail, нажмите кнопку Настройки кнопку и выберите Настройки.
Нажмите «Пересылка и POP/IMAP» и выберите Включить IMAP вариант.

Нажмите кнопку Сохранить изменения кнопка.
Откройте Thunderbird и введите данные своей учетной записи электронной почты Gmail в окне «Настройка учетной записи почты».
Выберите IMAP (опция папок) в окне настройки учетной записи. Затем вручную введите данные имени хоста вашего сервера Gmail.
Когда вы введете все необходимые данные, вы можете нажать кнопку Зарегистрироваться кнопка. Затем вы сможете открыть электронную почту Gmail в Thunderbird.
Нажмите кнопку Скачать сейчас кнопка на этом страница сайта чтобы добавить надстройку ImportExportTools в Thunderbird.
Нажмите Инструменты, затем Дополнения, а потом Установить в Тандерберде. Затем выберите ImportExportTools XPI, чтобы установить надстройку, и перезапустите Thunderbird.
После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку «Входящие» Thunderbird и выбрать ИмпортЭкспортИнструменты с последующим Экспортировать все сообщения в папке и выберите Простой текстовый формат для экспорта ваших писем Gmail в Thunderbird в виде файлов TXT.

Таким образом, существует множество способов экспортировать электронные письма Gmail в файлы TXT, используя Google Диск, Документы, конвертеры PDF в TXT, Thunderbird и другое клиентское программное обеспечение. Некоторые из этих вариантов немного более трудоемки, чем другие, но всегда приятно иметь возможность выбора. Затем вы сможете создать резервную копию наиболее важных писем Gmail и даже добавить для них ярлыки на рабочий стол Windows. Если вам просто нужно сохранить сообщение в качестве напоминания или какой-либо квитанции, то, вероятно, будет проще всего использовать метод копирования и вставки.