Как экспортировать сообщения Gmail в HTML

Этот Альфр пост рассказал вам, как экспортировать электронные письма Gmail в виде текстовых документов. Мы также говорили о как сохранить электронные письма в формате PDF. Однако лучше сохранять резервные копии электронной почты в виде файлов HTML (язык гипертекстовой разметки), которые открываются в браузере. Таким образом, электронные письма сохранят свои изображения, гиперссылки и форматирование текста и займут меньше места, чем PDF-файлы.

К сожалению, Google забыл добавить в Gmail опцию экспорта в формате HTML, но вы все равно можете экспортировать сообщения Gmail в формат HTML. Вот хо

Скопируйте и вставьте электронные письма Gmail в Блокнот

Во-первых, вы можете использовать горячие клавиши копирования и вставки, чтобы сохранять электронные письма Gmail в виде файлов HTML с помощью Блокнота. Если вы хотите, чтобы теги HTML были включены в файл Блокнота, сначала вам следует вставить электронные письма в конвертер текста в HTML. (Не волнуйтесь, мы покажем вам его через минуту.) Затем вы можете скопировать преобразованное электронное письмо в формате HTML и вставить его в Блокнот.

Итак, давайте попробуем.

1. Откройте электронное письмо в Gmail и выделите курсором все его содержимое.

2. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать сообщение в буфер обмена Windows.

3. Затем откройте это страница сайта. Unit-Conversion имеет один из инструментов, которые мы рекомендуем для преобразования форматированного текста в HTML.

4. Вставьте электронное письмо в текстовое поле входных данных, нажав Ctrl + V.

5. Нажмите кнопку Конвертировать Кнопка, чтобы преобразовать вставленное электронное письмо в формат HTML, как показано на снимке ниже.

6. Выберите вывод HTML курсором и нажмите горячую клавишу Ctrl + C.

7. Теперь откройте Блокнот. (Вы можете открыть приложение Cortana в Windows 10 и ввести «Блокнот» в поле поиска. Выберите, чтобы открыть «Блокнот».

8. Когда файл Блокнота открыт, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить электронное письмо в формате HTML в Блокнот.

9. Нажмите Файл > Сохранить как.

10. В раскрывающемся меню «Тип сохранения как» выберите «Все файлы».

11. Введите заголовок файла с HTML в конце. Например, вы можете ввести что-то вроде: Gmail email.HTML.

12. Затем выберите сохранение на рабочем столе и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь у вас будет сохраненный HTML-файл электронной почты на рабочем столе Windows.

Преобразование PDF-файлов электронной почты Gmail в формат HTML

Диалоговое окно «Печать» Chrome позволяет сохранять электронные письма, открытые в Gmail, в формате PDF. Затем вы можете преобразовать копии PDF в формат HTML с помощью различных веб-приложений или программного обеспечения. Вот как вы можете сохранять сообщения Gmail в формате PDF, а затем конвертировать их в HTML с помощью веб-приложения «Конвертировать PDF в HTML и Word».

1. Сначала откройте электронное письмо Gmail в Google Chrome.

2. Нажмите кнопку Распечатать все Кнопка, показанная на снимке ниже.

3. Распечатать все Опция открывает электронное письмо в диалоговом окне «Печать» Chrome, как показано ниже. Там щелкните раскрывающийся список на Место назначения кнопку и выберите Сохранить как PDF вариант.

4. Нажмите кнопку Сохранять Кнопка, чтобы открыть окно «Сохранить как».

5. Затем выберите папку для сохранения PDF-файла и нажмите кнопку Сохранять кнопка. Теперь у вас есть PDF-копия электронного письма Gmail.

6. Нажмите эта гиперссылка чтобы открыть веб-приложение «Конвертировать PDF в HTML и Word» на сайте PDFOnline в браузере.

7. Нажмите кнопку Локальное устройство кнопка.

8. Выберите сохраненное электронное письмо в формате PDF и нажмите кнопку Открыть кнопка. Откроется предварительный просмотр вашего электронного письма в формате HTML, как показано на снимке ниже.

9. Нажмите кнопку Скачать возможность сохранить электронное письмо.

Конвертируйте электронные письма Gmail в HTML с помощью Outlook

Вы также можете открыть электронную почту Gmail с помощью почтового клиента и экспортировать ее оттуда в формате HTML. Outlook — это почтовый клиент, который позволяет сохранять электронные письма в формате HTML. Чтобы импортировать сообщения Gmail в Outlook, вам необходимо открыть вкладку «Моя учетная запись Google», чтобы включить двухэтапную аутентификацию для Gmail, и настроить пароль приложения, который Outlook может использовать для подключения к Gmail. Затем вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook и сохранять электронные письма в формате HTML следующим образом.

1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
2. Выбирать Файл и Добавить аккаунт чтобы открыть окно добавления учетной записи.
3. Введите данные для входа в Gmail и нажмите кнопку Заканчивать кнопка для синхронизации Gmail с Outlook. Затем вы можете открывать электронные письма Gmail в Outlook.
4. Откройте электронное письмо Gmail из списка рассылки Outlook.
5. Нажмите Файл > Сохранить как чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
6. Выбирать HTML в раскрывающемся меню «Тип файла».
7. Введите название файла и выберите папку, в которую нужно сохранить электронное письмо.
8. Затем нажмите кнопку Сохранять кнопка.

Откройте электронные письма в формате HTML в браузере.

Экспортировав электронные письма в формате HTML, вы можете открыть их снова, щелкнув правой кнопкой мыши их файлы и выбрав «Открыть с помощью». Выберите, чтобы открыть электронное письмо в веб-браузере (это Chrome, Firefox, Explorer и т. д.). Письмо откроется на вкладке браузера, как показано на снимке ниже. Пользователи Firefox могут открывать HTML-файлы, нажав Файл > Открыть файл и выберите электронное письмо, которое нужно открыть.

Вот как вы можете экспортировать электронные письма Gmail в HTML. Вы также можете конвертировать электронные письма в HTML и другой формат файлов с помощью Тотальный конвертер почты программное обеспечение. С помощью копий электронной почты в формате HTML вы можете удалить больше писем из Gmail, чтобы освободить место в папке «Входящие» (и на Google Диске).