Как экспортировать диаграммы Excel в виде файлов изображений

Microsoft Excel — мощное приложение для работы с электронными таблицами, но оно также позволяет создавать самые разнообразные впечатляющие диаграммы и графики, которые по умолчанию встроены в файл электронной таблицы. Хотя часто предпочтительнее поделиться всем файлом Excel, иногда вам может потребоваться поделиться или экспортировать только график или диаграмму. Вот несколько способов экспортировать диаграмму Excel в виде изображения.
Для целей этой статьи мы используем Майкрософт Офис 2013самая последняя версия для Windows на момент публикации. Однако обратите внимание, что описанные здесь шаги обычно применимы и к более старым версиям пакета повышения производительности.

Экспорт диаграмм Excel непосредственно в другие приложения Office

Многие пользователи, желающие получить диаграмму или график Excel из файла электронной таблицы, просто хотят использовать изображение в другом приложении Microsoft Office. Примеры включают встраивание его в документ Word ежеквартального отчета или отображение его в виде слайда в презентации PowerPoint.
Чтобы скопировать изображение диаграммы из Excel в другое приложение Office, щелкните правой кнопкой мыши значок край диаграммы в файле электронной таблицы Excel и выберите Копировать. Выбор диаграммы с края гарантирует, что вы захватите всю диаграмму; щелчок внутри диаграммы может привести к непреднамеренному выбору только определенных элементов диаграммы.

Теперь перейдите в другое приложение Office и найдите место, куда вы хотите вставить изображение диаграммы Excel. На наших скриншотах мы вставляем диаграмму в документ Word. Поместите курсор в нужное место и перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на треугольник под Вставить и выберите опцию в крайнем правом углу, которая вставит диаграмму в виде изображения.

При этом диаграмма будет вставлена ​​как файл изображения, сохраняя дизайн и внешний вид диаграммы точно так же, как в Excel. Изображение будет вставлено в его фактическом размере, который может быть слишком большим или маленьким для вашего документа. В этом случае вы можете перемещать его и изменять его размер так же, как и другие файлы изображений в Office.

Альтернативно вы можете вставить диаграмму «вживую», в том смысле, что данные из диаграммы Excel будут скопированы в документ Word или PowerPoint с использованием форматирования либо исходной книги Excel, либо собственного документа Office. В этом случае вы должны выбрать один из первых двух вариантов окна «Вставить» с возможностью сохранить исходное (Excel) или целевое форматирование по желанию. Однако обратите внимание, что при использовании этого метода некоторые диаграммы выглядят не совсем правильно, даже при использовании опции «сохранить исходное форматирование». Поэтому, если вы хотите точно сохранить форматирование диаграммы Excel, вам, вероятно, захочется вставить диаграмму как изображение.

Экспорт диаграмм Excel с помощью Microsoft Paint

Если вы хотите полностью отделить диаграммы Excel от Office и просто создать простой файл изображения, самый простой способ — скопировать диаграмму из Excel в Microsoft Paint (или другое приложение для редактирования изображений, но в этом уроке мы будем использовать Paint, поскольку он бесплатен и включен в каждую версию Windows).
Чтобы начать, скопируйте диаграмму в документ Excel, как описано выше. Однако на этот раз мы вставим изображение в Paint вместо другого приложения Office.
Скопировав диаграмму, запустите Paint и создайте новый пустой документ. Затем нажмите Control-V чтобы вставить изображение диаграммы. Альтернативно вы можете нажать кнопку «Вставить» в ленточном интерфейсе.

Если изображение диаграммы больше размера холста по умолчанию в Paint, холст автоматически расширится, чтобы точно соответствовать размерам диаграммы при вставке. Однако если холст слишком велик и справа и внизу изображения диаграммы много пустого пространства, вы можете просто захватить угол холста и изменить его размер в соответствии с размером диаграммы.

Как только вы закончите, перейдите к Файл > Сохранить как и выберите формат изображения, в котором вы хотите сохранить диаграмму. Популярные варианты включают JPEG или PNG. Создав файл изображения, вы теперь можете распространять его среди коллег, вставлять в другие документы или приложения или просто хранить в архиве.

Экспортируйте все диаграммы Excel, сохранив книгу как веб-страницу

Если у вас есть несколько диаграмм в документе Excel, возможно, вам не захочется повторять описанные выше шаги для каждой из них. Быстрый способ экспортировать все диаграммы в книге Excel в виде изображений — сохранить копию книги в виде веб-страницы, поскольку при этом Excel создаст и экспортирует файлы изображений.
Вернитесь в Excel и выберите Файл > Сохранить как. Если вы используете Excel 2013, выберите сохранение документа на своем компьютере, а не с помощью онлайн-решения, такого как OneDrive.

В окне «Сохранить как» перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ. Это может быть временное местоположение, поскольку вы, скорее всего, удалите архив веб-страницы после того, как получите файлы изображений диаграмм. В разделе «Сохранить как тип» выберите Веб-страница и в разделе «Сохранить» убедитесь, что Вся рабочая книга проверяется. Нажимать Сохранять завершить процесс, игнорируя любые сообщения о совместимости.

Теперь перейдите туда, где вы сохранили архив веб-страницы. Вы найдете один файл .htm, а также папку с тем же именем, но с дополнением «_files». Внутри этой папки вы найдете необходимые HTML-файлы, включая изображения всех ваших диаграмм. В зависимости от размера исходной диаграммы в книге Excel может быть две копии каждой диаграммы: одна с полным разрешением, а другая с меньшим разрешением для использования в макете веб-сайта. Возьмите любой из них (мы рекомендуем файл с полным разрешением) и скопируйте его в новое место для безопасного хранения.
После того как все изображения диаграмм будут экспортированы, смело удаляйте архив веб-страницы. Если для ее создания вы использовали команду «Сохранить как», как описано выше, исходная книга Excel останется нетронутой и не затронутой этим процессом.