Как извлечь страницы из PDF-файла в Mac OS X Preview

Приложение OS X Preview — отличный способ просматривать PDF-файлы на вашем Mac, и многие пользователи предпочитаю это по сравнению с более мощным программным обеспечением, таким как Adobe Акробат. Использование предварительного просмотра для просмотра PDF-файлов также просто: интуитивно понятный интерфейс позволяет довольно легко изменять настройки просмотра, объединять документы и даже изменять порядок существующих страниц. Но что, если вы хотите извлечь страницу из PDF-файла и сохранить ее как отдельный документ? Не совсем понятно, как это сделать в Preview, но мы здесь именно для этого. Итак, читайте дальше, чтобы узнать, как извлечь одну или несколько страниц из существующего PDF-файла и сохранить их как новый документ.
В этом уроке мы используем образец PDF-файла Медиа-гид «Баффало Сэйбрз» на 2014–2015 гг.. Это огромный документ на 361 страницу, и мы хотим извлечь только одну страницу — страницу 235, на которой перечислены карьерные достижения «Сэйбрз», — чтобы мы могли отправить его кому-нибудь по электронной почте без необходимости отправлять им весь документ.

Существует два метода извлечения одной или нескольких страниц из PDF-документа в Preview. Первый, который мы называем «методом перетаскивания», является быстрым и грязным, но не дает вам особого контроля над тем, как файл сохраняется или изменяется. Второй, неофициально назовем его «Метод нового документа», немного более подробен, но позволяет вам изменить способ и место сохранения нового файла, а также некоторые другие потенциально важные параметры. Сначала мы начнем с метода «Новый документ», чтобы вы могли понять, что происходит с этим процессом, но если вы спешите, просто перейдите ко второму разделу ниже.

Метод нового документа

Для обоих методов извлечения одной или нескольких страниц из PDF-файла наш первый шаг — переключиться на режим миниатюр в режиме предварительного просмотра, который позволит нам выбрать одну страницу. Это тот же вид, который полезен для удаления или изменения порядка страниц в документе PDF. Выбрав «Предварительный просмотр», перейдите в строку меню OS X и выберите «Просмотр» > «Миниатюры». Вы также можете переключиться в режим миниатюр с помощью сочетания клавиш. Вариант-Команда-2.

Слева от вашего PDF-документа вы увидите слайд боковой панели, показывающий каждую страницу отдельно сверху вниз. Найдите страницу, которую хотите извлечь, и щелкните ее миниатюру, чтобы выбрать ее. Предварительный просмотр перейдет на эту страницу и отобразит ее в правой части окна (если вы еще не перешли на эту страницу ранее), а миниатюра страницы будет окружена серым прямоугольником на боковой панели «Миниатюры».

В нашем примере мы просто извлекаем одну страницу из PDF-файла. Если вы хотите извлечь несколько страниц и поместить их все в один новый документ, удерживайте кнопку Сдвиг и выберите несколько последовательных страниц на боковой панели миниатюр или удерживайте кнопку Команда клавиша для выбора нескольких непоследовательных страниц.

Выделив наши страницы, нам нужно скопировать их в буфер обмена, либо выбрав Правка > Копировать из строки меню или с помощью сочетания клавиш Command-C. Далее мы сообщим Preview создать новый PDF-документ из страниц, которые мы только что скопировали, что можно сделать, выбрав Файл > Создать из буфера обмена в строке меню или с помощью сочетания клавиш Command-N.

Появится новое окно предварительного просмотра, содержащее страницы, которые вы скопировали ранее. Отсюда вы можете при желании изменить порядок страниц или даже удалить любые страницы, которые были случайно скопированы из исходного документа. Когда будете готовы, перейдите в Файл > Сохранить и сохраните новый PDF-файл в нужном месте.

Метод перетаскивания

Теперь, когда вы понимаете процесс извлечения, вот более быстрый метод «перетаскивания», хотя он имеет некоторые оговорки.
Сначала повторите описанные выше шаги, чтобы изменить режим предварительного просмотра на режим миниатюр, а затем выберите одну или несколько страниц на боковой панели миниатюр. Теперь просто щелкните одну из выбранных страниц и перетащите курсор за пределы приложения «Просмотр». Вы увидите зеленый кружок со значком «плюс» под курсором, а также слабый предварительный просмотр выбранных страниц.

Продолжая удерживать кнопку мыши или трекпада, наведите курсор на пустое место на рабочем столе или в место в Finder и перетащите файлы. Появится один PDF-файл, содержащий извлеченные вами страницы. К имени исходного PDF-файла будет добавлено слово «(перетаскивание»). Отсюда вы можете дополнительно изменить файл, заархивировать его или отправить друзьям и коллегам.

Перетаскивание или новый документ

Узнав об обоих способах извлечения страниц из PDF-документа, на первый взгляд кажется, что метод «Перетаскивание» намного быстрее (и это так). Тогда зачем кому-то использовать метод «Новый документ»?
Причина, по которой метод извлечения страниц из PDF-файла «Новый документ» может быть предпочтительнее более быстрого метода перетаскивания, заключается в том, что первый метод позволяет изменять имя нового файла PDF, добавлять теги OS X Finder, применять кварцевые фильтры или шифровать файлы. файл, и все это в процессе извлечения. Вы даже можете изменить выходной формат на другой формат, отличный от PDF, например на файл JPEG или TIFF.
Конечно, вы можете внести все эти изменения, если используете метод перетаскивания, но вам нужно будет открыть файл(ы) отдельно после их извлечения, внести изменения, а затем повторно сохранить их, и все это может свести на нет любое время, сэкономленное во время фактического извлечения. Поэтому, если вы только вам нужно быстро скопировать несколько страниц из PDF-файла, лучше всего использовать метод перетаскивания. Но если вам нужно внести какие-либо изменения (имена файлов, форматы, теги и т. д.), возможно, проще воспользоваться детальным методом.
Однако обратите внимание, что ни один из описанных здесь методов фактически не изменяет исходный PDF-документ. Любые страницы, которые вы копируете в новый документ или перетаскиваете на рабочий стол, по-прежнему остаются в исходном файле.