Как изменить владельца листа Google

Вы меняете работу и задаетесь вопросом, что делать со всеми вашими данными в Google Таблицах? Не волнуйся. В этой популярной программе для работы с электронными таблицами есть способ сменить владельца.

Когда вы создаете Google Таблицу, вы по умолчанию являетесь ее владельцем. Однако вы можете так же легко позволить кому-то другому воспользоваться этим разрешением. В этой статье мы покажем вам, как это делается.

Изменение владельца в Google Таблицах

Когда вы создаете Google Sheet, у вас есть разрешение не только просматривать таблицу, но и добавлять изменения, комментарии или даже полностью удалять ее. В ситуации, когда вы хотите сменить владельца, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте нужный лист.
2. Затем найдите «Файл» в верхнем левом углу листа.
   
3. Под кнопкой «Файл» вы увидите «Поделиться». Нажмите на него.
   
4. Откроется «Поделиться с людьми и группами». Вы увидите список людей, у которых есть доступ к Google Sheet.
   
5. Найдите человека, которого вы хотите сделать владельцем листа.
6. Справа, рядом с их именем, вы сможете выбрать различные варианты. Нажмите «Сделать владельцем».
   
7. Появится всплывающее окно для подтверждения внесенных изменений. Наконец, выберите «Да» для подтверждения, а затем нажмите «Готово».
   

Вы получите сообщение, информирующее о том, что вы передали право собственности. Выполнив все действия, вы не сможете вернуть право собственности, пока новый владелец не предоставит вам разрешение. Однако вы по-прежнему сможете просматривать и редактировать содержимое листа.

Примечание: Будьте особенно осторожны, назначая кого-либо владельцем листа, так как он может лишить вас доступа к нему.

Важные вещи перед сменой владельца

Есть некоторые вещи, которые вы не сможете делать после смены владельца, поэтому внимательно прочтите следующую информацию, прежде чем что-либо делать.

Прежде всего, вы не сможете поделиться Google Sheet с другими людьми. Сделать это сможет только новый владелец. Во-вторых, опция видимости вам будет недоступна. Таким образом, вы не можете видеть, у кого есть доступ к этому конкретному листу. Наконец, вы не сможете предоставлять разрешения на редактирование и комментирование соавторам.

По этим причинам мы собрали другие функции Google Sheet, которые, возможно, стоит проверить.

Другие разрешения Google Sheet

Если вы решите не назначать других соавторов владельцами листа, вы можете предоставить им другие разрешения Google Sheet, такие как редактирование и комментирование.

Разрешение на редактирование

Имея разрешение на редактирование, другие пользователи Google Sheet могут редактировать содержимое ячейки и изменять его в соответствии со своими потребностями. Это всегда записывается в историю изменений. Если кто-то захочет проверить предыдущие изменения, он сможет это сделать. Вот как вы можете дать разрешение на редактирование:

1. Откройте лист.
2. Далее найдите «Файл» в левом верхнем углу листа.
   
3. Нажмите «Поделиться» под ним.
   
4. Когда появится окно, добавьте адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение на редактирование.
   
5. Теперь рядом с именем пользователя вы можете найти различные разрешения.
6. Нажмите «Редактор».
   
7. Далее нажмите «Отправить».
   

Отличный! Теперь вы предоставили разрешение на редактирование другому пользователю.

Разрешение на комментирование

Люди, которые могут просматривать таблицу Google, которой вы с ними поделились, не имеют автоматического права комментировать ее. Однако часто требуется предоставить пользователям разрешение на комментирование. К счастью, это достаточно простой процесс. Чтобы предоставить пользователю эту функцию, просто сделайте следующее:

1. Откройте лист и в разделе «Файл» нажмите «Поделиться».
   
2. Добавьте адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить разрешение на комментирование.
   
3. Добавив их, вы увидите раскрывающееся меню справа, рядом с их именами.
   
4. Выберите «Комментатор».
   
5. Наконец, нажмите «Отправить».
   

Вот и все! Теперь пользователи имеют привилегию «Комментатор» и могут комментировать данные в таблице, не изменяя их.

Изменение разрешений

Изменение разрешений в Google Таблицах полезно, если вы хотите предоставить пользователям различные привилегии. Вы можете сделать это, выполнив следующие простые шаги:

1. Найдите диалоговое окно «Поделиться с людьми и группами».
2. Найдите человека, чьи разрешения вы хотите изменить.
   
3. Рядом с их именем вы увидите раскрывающееся меню. Нажмите на него.
4. Теперь выберите новый вариант.
   

Таким образом, вы можете решить, имеет ли кто-то разрешение комментировать, редактировать или просто просматривать таблицу.

Найдите то, что лучше всего подходит для вас

Когда вы уходите с работы, вам обязательно захочется передать право собственности на Google Таблицы кому-то другому. После этого они смогут получить полный доступ и воспользоваться всеми связанными с этим преимуществами.

В других случаях вы можете пересмотреть этот вариант и решить предоставить пользователю права редактирования или комментирования, но при этом оставаться владельцем листа. Если да, то не стесняйтесь вернуться к этой статье за ​​советом.

Используете ли вы какие-либо функции, описанные выше? Какой из них вы используете чаще всего и почему? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.