Как изменить статус в Microsoft Teams

Вы когда-нибудь задумывались, было ли сейчас удобное время, чтобы задать товарищу по команде быстрый вопрос? Или, может быть, вам хотелось бы, чтобы был способ сообщить всем, что вы находитесь на собрании?

Microsoft Teams предлагает вам простое решение: измените свой онлайн-статус. Узнайте, как контролировать свое сообщение о статусе в сети и как создать свое собственное.

Рабочий стол

Настройка статуса в Teams — это простой способ сообщить людям, когда вы заняты или находитесь вне рабочего места. Есть несколько способов изменить свой статус.

Во-первых, вы можете вручную изменить свой статус онлайн, нажав на имя своего профиля, расположенное в правом верхнем углу. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой статус или сбросить тот, который Teams заполнил автоматически.

Поле команд также хорошо работает, если вы хотите изменить свой статус, но торопитесь. Используйте косую черту и введите новый статус, чтобы изменить его. Например, «Не беспокоить» превращается в /dnd, а «Сейчас вернусь» — в /brb.

Имейте в виду, что Teams никогда не устанавливает статус «Сейчас вернусь» автоматически. Вам придется настроить его вручную, если вы хотите, чтобы команды отображали этот онлайн-статус.

мобильный

Настройка сетевого статуса для мобильного приложения Teams работает так же, как и на настольном компьютере, хотя элементы управления немного отличаются. Вместо того, чтобы нажимать на имя своего профиля, вы должны нажать на три вертикальные линии значка меню.

В следующем раскрывающемся меню прокрутите и выберите свой статус, чтобы просмотреть доступные варианты. Цветные точки отображаются одинаково независимо от того, используете ли вы настольное или мобильное приложение.

Что означает каждая точка

Если вы заглянете в свой профиль, рядом со своим именем вы увидите цветную точку.

Вот ваши индикаторы статуса, по смыслу они похожи на светофоры:

Красная точка

Это может произойти в нескольких случаях. Либо вы заняты, либо в вашем профиле есть статус «Не беспокоить». И то, и другое — явный признак того, что вы недоступны для всех, кто смотрит на это.

Желтая точка

Желтая точка рядом с вашим именем обычно означает, что вы недоступны. Но он не имеет такого же веса, как красная точка. Как и светофор, желтая точка символизирует осторожность. В данном случае это может означать, что вы появитесь или скоро вернетесь.

Однако, если кто-то проявит терпение, вы можете появиться в ближайшее время.

Зеленая точка

Наконец, вы можете иметь зеленую точку. Как светофоры во всем мире, зеленый свет означает «Вперед!» в командах. Вы доступны и готовы пообщаться, если это необходимо.

Многие из этих статусов меняются в зависимости от вашего календаря Outlook и того, что в нем. Приложение Teams извлекает ваш статус прямо из календаря.

Например, если у вас нет запланированных звонков или собраний, Teams отобразит вас как доступный. С другой стороны, если вы находитесь на запланированной встрече или звонке, приложение автоматически меняет ваш статус. Когда вы разговариваете по телефону или находитесь на собрании, там может быть написано «Занято».

Установка пользовательского сообщения

Teams также дают вам возможность установить собственное сообщение вместо стандартных сообщений о статусе в сети. Чтобы создать собственное сообщение, перейдите к имени своего профиля и щелкните его, чтобы открыть раскрывающееся меню. Прокрутите вниз и выберите «Установить собственное сообщение».

Откроется новое окно, и вы сможете установить там сообщение длиной до 280 символов. Вы также можете отметить другого члена команды в своем статусном сообщении, используя знак «@» и имя человека. Хотя ваше сообщение о состоянии отображается над полем композиции, когда кто-то отправляет вам сообщение, он может отправлять вам сообщения. Если вы хотите получать уведомления об этих сообщениях, установите флажок под текстовым полем.

Не забудьте указать, когда вы хотите, чтобы сообщение было удалено. По умолчанию он останется там только до конца дня. Но у вас есть разные варианты времени: от «Никогда» до «На этой неделе». Вы также можете установить собственный период.

Повысьте свою продуктивность с помощью статусов Teams

Выбор своего онлайн-статуса — отличный способ сообщить другим людям, когда вы доступны или им нужно зайти позже. Это не только поможет им планировать свою рабочую нагрузку, но и поможет вам, если вы хотите работать бесперебойно.

Однако помните, что приложение Teams работает в тандеме с вашим календарем Outlook. Итак, если вы видите, что ваш статус меняется в течение дня без вашего участия, это может быть причиной.

Насколько хорошо вам подходят онлайн-статусы Teams? Используете стандартные или делаете свои статусы? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.