Как изменить подпись в Outlook (ПК или мобильный телефон)

Подпись в электронной почте — это быстрый способ подтвердить вашу личность и удобно предоставить данные о своей компании. Это похоже на виртуальную визитную карточку со всей необходимой информацией, которая придает индивидуальность каждому отправляемому вами электронному письму.

Но поскольку ваши обстоятельства меняются, данные вашей подписи могут потребовать изменения. Если вы хотите узнать, как изменить свою подпись в Outlook, в этой статье вы выполните действия, описанные в этой статье.

Как изменить подпись в Outlook на ПК с Windows

Чтобы изменить свою подпись в Outlook через Windows:

1. Запуск «Перспективы».
   
2. Нажмите на «Файл -> Параметры».
3. Выбирать “Почта” в левом навигационном меню, затем нажмите «Подписи» в главном окне.
   
4. Выберите подпись, которую хотите изменить, в «Выберите подпись для редактирования» коробка.
5. Внесите изменения через «Изменить подписьполе внизу.
   
6. После завершения нажмите “Сохранять” затем “ХОРОШО.”
   

Как изменить подпись в Outlook на Mac

Чтобы изменить подпись Outlook через macOS:

1. Открыть «Перспективы» и нажмите «Перспективы» в меню вверху.
   
2. Выбирать «Предпочтения» в левом навигационном меню.
   
3. Нажмите на «Подписи».
   
4. Найдите существующую подпись. Затем нажмите “Редактировать.”
   
5. Внесите изменения в существующую подпись. Затем нажмите кнопку «дискета» значок для сохранения.
   
6. Нажмите кнопку «Х» значок в левом верхнем углу окна. Теперь ваша подпись Outlook будет отражать изменения.

Если вам нужно обновить подписи нескольких писем, нажмите кнопку «Счет» на шаге 4. Затем выберите подпись электронного письма, которое вы хотите изменить.

Как изменить подпись в Outlook на iPhone

Чтобы обновить подпись Outlook через приложение Outlook на iPhone:

1. Запустите «Перспективы» приложение.
   
2. В левом верхнем углу коснитесь своего “профиль” икона.
   
3. Нажмите на “Настройки” значок шестеренки.
   
4. Перейти к “Почта” раздел.
   
5. Нажмите “Подпись.”
   
6. На экране «Подпись» обновите свою подпись.
   

Как изменить подпись в Outlook на устройстве Android

Чтобы обновить подпись через приложение Outlook на устройстве Android:

1. Откройте «Перспективы» приложение.
   
2. Нажмите на свой “профиль” значок в левом верхнем углу.
3. Выберите “механизм” значок (Настройки) внизу слева.
4. В разделе «Почта» нажмите на “Подпись.”
5. Отредактируйте подпись, затем коснитесь значка «галочка» значок в правом верхнем углу, чтобы сохранить его.
   

Как удалить подпись электронной почты в Outlook

Возможно, вы хотите удалить подпись в электронном письме. Если вы добавили подпись не в ту учетную запись Outlook или решили, что в ней больше нет необходимости, выполните следующие действия для используемой вами ОС или устройства.

Удалите подпись Outlook с помощью Windows

1. Открыть «Перспективы» и нажмите «Файл -> Параметры».
2. Выбирать “Почта” слева, затем нажмите «Подписи» в главном окне.
   
3. Выберите подпись для редактирования, затем нажмите кнопку “Удалить” кнопка.
   

Удалите свою подпись Outlook с помощью macOS

1. Открыть «Перспективы» и нажмите «Перспективы» в меню вверху.
2. Выбирать «Предпочтения» в левом навигационном меню.
3. Нажмите на «Подписи».
   
4. Выберите существующую подпись, затем нажмите кнопку «-» кнопку, чтобы удалить его.
5. Нажмите кнопку «Х» значок в левом верхнем углу окна. Теперь ваша подпись Outlook будет отражать изменения.

Удалите свою подпись Outlook с помощью iPhone/iOS

Настройки подписи Outlook в iOS не включают опцию удаления, поэтому вам необходимо удалить существующую подпись, а затем сохранить изменения.

1. Запустите «Перспективы» приложение.
   
2. В левом верхнем углу выберите свой “профиль” икона.
   
3. Нажмите на “механизм” значок (настройки).
   
4. Перейти к “Почта” раздел.
   
5. Выбирать “Подпись.”
   
6. Переместите “курсор” до конца подписи, коснитесь значка «обратное пространство» кнопку, пока она не исчезнет, ​​затем нажмите кнопку «галочка» значок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
   

Удалите подпись Outlook с помощью устройства Android

Как и iOS, приложение Android Outlook не имеет кнопки «Удалить» для настроек подписи. Поэтому необходимо стереть существующий и сохранить изменения.

1. Откройте «Перспективы» приложение.
   
2. Нажмите на свой “профиль” значок в левом верхнем углу.
3. Выберите “механизм” значок (Настройки) внизу слева.
4. В разделе «Почта» нажмите на “Подпись.”
5. Переместите “курсор” до конца подписи, несколько раз коснитесь значка «Backspace» кнопку, затем нажмите на «галочка» вверху, чтобы сохранить изменения.
   

Когда вы отправляете электронное письмо, ваша подпись больше не будет отображаться. Чтобы добавить новый, выполните те же действия, что и выше, в обратном порядке.

Советы по созданию идеальной подписи электронной почты

Ваша подпись в электронном письме — это больше, чем просто подпись. Это важно, потому что оно предоставляет получателю контактную информацию и ваше имя, и это профессионально. Вот что следует включить в свою подпись:

• Ваше имя
• Должность и отдел
• Ваш электронный адрес
• Ваш номер телефона
• Ссылки для призыва к действию
• Изображение профиля

Помимо того, что вам следует включить, помните, что большинство подписей должны быть профессиональными. Хотя вы можете их настроить, лучше придерживаться черного текста и курсива или жирного шрифта. Избегайте яркого неонового текста — хорошая идея, потому что его чтение может быть затруднительным.

Подпись электронной почты Outlook позволяет завершать каждое электронное письмо кратким описанием ваших контактных данных, гарантируя, что получатели смогут легко связаться с вами различными способами. Этот процесс настолько прост, что создание профессиональных подписей и изменение данных подписи при необходимости в Outlook — это проще простого.

Часто задаваемые вопросы о подписи электронной почты Outlook

Как добавить изображение в подпись электронной почты Outlook?

Чтобы добавить изображение или логотип компании в подпись электронной почты в Outlook, выполните следующие действия:

1. Запустите новое письмо.

2. Выберите «Подпись.”

3. Выберите подпись, изображение которой вы хотите разместить, в поле «Выберите подпись для редактирования».

4. Нажмите кнопку “картина” значок, найдите файл изображения и нажмите “Вставлять.”

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы изменить его размер, затем выберите «Картина.”

6. Нажмите кнопку «Размер», а затем используйте его для изменения размера изображения. Проверьте «Блокировка соотношения сторон», чтобы сохранить пропорции изображения.

7. Когда вы будете довольны результатом, нажмите «ХОРОШО,” затем “ХОРОШО» еще раз, чтобы сохранить изменения.

Как создать шаблон подписи в Outlook?

Если вы хотите создать подпись электронной почты, используя шаблон галереи подписей, выберите шаблон подписи, который хотите скопировать в свое сообщение, а затем настройте его.

1. Загрузив шаблон подписи, который хотите использовать, откройте его в “Слово.”

2. Выделите разные части подписи, затем выберите «Копия».

3. Запуск «Перспективы», тогда выбирай «Новая электронная почта».

4. Вставьте подпись в тело сообщения электронной почты.

5. Теперь настройте подпись, изменив текст, добавив фотографию или гиперссылки.

Чтобы изменить логотип/фото:

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить картинку».

2. Выберите исходное местоположение фотографии.

3. Нажмите “Вставлять.”

4. Выберите изображение, чтобы получить маркеры перетаскивания, а затем используйте их для изменения размера изображения по мере необходимости.

5. Выберите “Формат” параметры меню для форматирования изображения.

Чтобы включить гиперссылки:

1. В подписи щелкните правой кнопкой мыши «социальные сети» значок или выберите «текст сайта», щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Изменить ссылку».

2. Введите ссылку на свой профиль в социальной сети в поле “Адрес” поле.

3. Нажмите “ХОРОШО.”

Чтобы сохранить подпись:

1. Выберите все компоненты подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копия».

2. В меню «Сообщение» нажмите “Подпись” а потом «Подписи».

3. Выберите “Новый,” затем дайте своей подписи имя, например «Личное» или «Деловое».

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле «Редактировать подпись» и выберите «Вставить». Ваша подпись теперь появится в поле.

5. Выберите “ХОРОШО” чтобы сохранить.

Теперь все ваши сообщения будут автоматически включать эту подпись.

Как сделать так, чтобы моя подпись выглядела как рукописная?

Чтобы добавить рукописную подпись, вы можете отсканировать или сфотографировать ее, а затем добавить в подпись Outlook.

1. Поставьте свою подпись на листе белой бумаги.

2. Отсканируйте или сфотографируйте его и сохраните на своем компьютере в формате .gif, .png, .jpg или .bmp.

3. Откройте файл на своем компьютере.

4. Нажмите на него, чтобы открыть «Работы с изображениями». “Формат” вкладка, затем выберите “Обрезать” чтобы обрезать изображение.

5. Чтобы сохранить подпись в отдельный файл, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как картинку».

6. Чтобы включить подпись в документ, выберите “Вставлять,” затем «Картинки», и выберите сохраненную подпись.

Всякий раз, когда вы хотите использовать эту подпись:

1. Поместите «точка вставки» куда вы хотите вставить блок подписи.

2. Выберите “Вставлять,” «Быстрые детали», и «Автотекст»,», затем выберите имя вашего блока подписи.