Как изменить PIN-код голосовой почты в RingCentral

Облачные телефонные системы, такие как RingCentral, могут упростить телекоммуникации для вашего бизнеса. Но сотрудникам, покидающим компанию или забывшим свой PIN-код голосовой почты, может потребоваться перезагрузка. К счастью, изменить PIN-код голосовой почты довольно просто.

Читайте дальше, чтобы узнать, как изменить свой PIN-код голосовой почты и как изменить чужой PIN-код в RingCentral.

Как изменить PIN-код голосовой почты на RingCentral

Вам нужно будет ввести свой PIN-код, если вы хотите прослушивать свою голосовую почту в RingCentral. Но если вы это забыли, то вы не единственный. Вот как изменить PIN-код голосовой почты в RingCentral на вашем компьютере:

1. Откройте приложение RingCentral.
2. Перейдите в «Настройки».
   
3. Выберите «Телефон».
   
4. Перейдите в «Голосовая почта».
   
5. Нажмите «Изменить».
   
6. Перейдите в «ПИН-код голосовой почты» и выберите новый ПИН-код.
   
7. Нажмите «Сохранить».
   

Вы можете сделать то же самое, используя свой мобильный телефон:

1. Зайдите в приложение RingCentral на своем телефоне.
2. Нажмите на изображение своего профиля в левом верхнем углу.
   
3. Зайдите в «Телефон».
   
4. Выберите «Голосовая почта».
   
5. Найдите «ПИН-код голосовой почты».
6. Нажмите «Изменить PIN-код».
   
7. Введите новый PIN-код дважды.
   
8. Когда вы закончите, выберите «Сохранить».
   

Как изменить чужой PIN-код голосовой почты

Быть администратором в вашей организации — это не только множество преимуществ, но и обязательств. Одним из обязательств является изменение PIN-кода голосовой почты на RingCentral для любого члена команды. Вы можете сделать это, войдя на портал администратора.

Вот как можно изменить чужой PIN-код в качестве администратора:

1. Перейдите на портал администратора.
2. Найдите «Пользователи».
3. Выберите «Пользователи с расширениями».
4. Найдите пользователя, PIN-код которого вы хотите изменить.
5. Перейдите в «Сведения о пользователе».
6. Выберите «Безопасность».
7. Нажмите «Изменить пароль».
8. Введите новый PIN-код дважды.
9. В конце нажмите «Сохранить».

Теперь член вашей команды может получить доступ к своей голосовой почте, используя новый PIN-код, который вы только что создали для него.

Предварительные условия для установки PIN-кода на RingCentral

Выбирая PIN-код для себя или кого-то из вашей команды на RingCentral, вы не можете просто ввести любую комбинацию и положить конец. RingCentral заботится о конфиденциальности своих пользователей и хочет, чтобы кто-либо другой не мог легко получить доступ к вашей учетной записи.

Вот предварительные условия для установки PIN-кода на RingCentral:

• Только цифры, без букв
• Никаких последовательных цифр (например, «1234»)
• Никаких повторяющихся цифр (например, «1111»)
• Длина ПИН-кода 6-10 цифр.
• Нет информации об учетной записи (например, вашего номера телефона)

Эти правила помогут вам создать надежный PIN-код для вашей учетной записи, который затруднит угадывание другими. В конечном итоге это защитит информацию вашей компании от хакеров.

Как получить доступ к вашей голосовой почте на RingCentral

Теперь, когда вы установили новый PIN-код, вы можете проверить свою голосовую почту.

Вот как вы можете проверить свою голосовую почту с помощью ПК:

1. Перейдите к значку «Телефон» в левом верхнем углу.
2. Выберите «Голосовая почта».
3. Нажмите на запись, чтобы прослушать ее и увидеть отправителя и продолжительность.

Вы также можете использовать свой телефон:

1. В нижней части приложения нажмите на значок «Телефон».
2. Перейдите в «Голосовая почта».

Теперь вы можете узнать обо всех звонках, которые могли пропустить в течение дня.

Функции RingCentral

Помимо простого отправки и получения голосовой почты, в приложении RingCentral можно использовать еще несколько функций:

Отметить как прочитанное или непрочитанное

Возможно, вы не захотите, чтобы вас беспокоило чье-то сообщение. Или у вас нет на это времени сейчас, но вы хотите вернуться к этому позже, не забывая. Отметка сообщений как прочитанных или непрочитанных позволяет вам определить приоритетность сообщений, которые потребуют вашего внимания позже.

Удалить голосовое сообщение

Голосовые сообщения, связанные с бизнесом, могут быстро накапливаться. RingCentral упрощает очистку вашего почтового ящика, позволяя удалять несколько голосовых сообщений одновременно.

Перезвоните отправителю

Эта удобная функция позволяет быстро вернуться к отправителю без необходимости искать контактный номер.

Поделитесь голосовой почтой

Некоторыми голосовыми сообщениями необходимо поделиться со всей командой или высшим руководством. С помощью функции «Поделиться» вы можете сохранить голосовое сообщение в формате MP3 и пересылать его по мере необходимости.

Создать стенограммы

Расшифровки голосовых сообщений упрощают просмотр и сохранение информации голосовой почты, особенно в сочетании с приложением преобразования текста в речь.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает настройка RingCentral?

RingCentral знает, насколько важно для пользователей как можно скорее получить доступ к голосовой почте. Вот почему, в отличие от многих других приложений, RingCentral будет готов к использованию сразу после регистрации.

Нужен ли мне новый номер телефона только для RingCentral?

Получение нового номера телефона может оказаться такой проблемой. Вам необходимо запомнить и разослать его всем, с кем вы хотите связаться. С RingCentral вы можете использовать тот, который у вас уже есть, без необходимости сообщать клиентам новую контактную информацию.

Как быстро проверить мою голосовую почту на RingCentral?

Вы можете использовать код «*86» для проверки голосовой почты с любого настольного телефона, поддерживающего RingCentral IP. Кроме того, вы можете позвонить на свой прямой номер (или основной номер + добавочный номер) и нажать звездочку («*»), чтобы получить подсказку о вводе PIN-кода и прослушивании голосовой почты.

Как удалить несколько сообщений на RingCentral?

Массовое удаление сообщений относительно простое, но для этого вам понадобится приложение. Получив доступ к приложению, выполните следующие действия:

1. Перейдите к «Редактировать голосовую почту» в левом нижнем углу.

2. Выберите голосовую почту, которую нужно удалить.

3. Нажмите «Удалить» в правом нижнем углу.

Храните свою голосовую почту в целости и сохранности

Голосовая почта является необходимостью в деловом мире. Клиенты и заказчики одинаково используют его в качестве основного источника связи. Однако в некоторых сценариях требуется смена PIN-кода, например, когда сотрудник покидает компанию или член команды забывает свой пароль голосовой почты. Какой бы ни была причина, RingCentral позволяет легко создать новый PIN-код и продолжить свой день.

Как часто вы меняете PIN-код голосовой почты на RingCentral? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.