Как изменить ось Y в Excel

Обновлено Стивом Ларнером 27 августа 2022 г. и включает обновленные процессы, детали и изображения.

Владение Excel сегодня является одним из обязательных навыков для каждого профессионала. Это мощный инструмент, который может изменить то, как вы видите и понимаете данные в любой рабочей среде. С новыми обновлениями его функциональность и вычислительная мощность расширяются, что позволяет ему обрабатывать огромные объемы данных.

В этой статье мы расскажем вам, как изменить ось Y (вертикальную ось/ось значений) в Excel, и расскажем больше о ее функциях.

Изменение масштаба оси Y в Excel

Предполагая, что вы хотите изменить вертикальную ось значений (ось Y) в диаграмме/графике Excel, вы можете настроить ее значения так, чтобы они охватывали широкий диапазон, или преобразовать их в логарифмическую шкалу, соответствующую вашим потребностям. Иногда вам может потребоваться набор значений, отличный от того, который предварительно заполняет Excel. Например, вы можете немного уменьшить диапазон, чтобы сосредоточиться на определенном диапазоне, или изменить порядок осей. Возможно, вы даже захотите отрегулировать приращения на диаграмме. Независимо от того, какие значения и текст вы хотите отображать на вертикальной оси (ось Y), вот как это сделать.

Примечание: Красные метки на изображениях ниже — это действия, а зеленые — для справки.

1. На диаграмме щелкните значок «ось Y» что вы хотите изменить. По углам будет отображаться рамка с синими точками, обозначающая, что она выделена/выбрана.
   
2. Нажмите на “Формат” вкладка, затем выберите «Выбор формата».
   
3. Справа появится диалоговое окно «Формат оси». Убедитесь, что у вас есть «значок диаграммы» выбран в диалоговом окне. Вы форматируете выбранную ранее ось Y.
   
4. Чтобы изменить начало и конец или минимальное и максимальное значения оси Y, перейдите к «Параметры оси -> Границы» раздел. Введите новый номер в «Минимум» и «Максимум» коробки. Если вам нужно отменить изменения, нажмите “Перезагрузить.”
   

Изменение внешнего вида оси Y в Excel

Чтобы изменить внешний вид оси Y Excel, убедитесь, что вы выбрали его в своей диаграмме, прежде чем выполнять любой из шагов ниже (если не указано иное), иначе вы получите неправильные параметры и настройки.

Примечание: Красные метки на изображениях ниже — это действия, а зеленые — для справки.

1. Чтобы изменить интервал единиц (10, 1000 и т.д.), перейдите в «Параметры оси -> Единицы» раздел, затем введите новый номер в поле “Главный” и “Незначительный” параметры. На этом этапе также регулируется расстояние между делениями в зависимости от настроек «Границы». Чтобы отменить изменения, нажмите на “Перезагрузить.” Настройки «Незначительные» могут сначала не отображаться на графике, пока вы не измените параметры галочек позже.
   
2. Чтобы настроить расположение делений, перейдите в «Тиковые отметки» раздел. Нажмите на раскрывающийся список рядом с «Основной тип» и «Младший тип», затем сделайте свой выбор.
   
3. Чтобы изменить точку пересечения оси Y с осью X, выберите «Ось Х» вместо. Перейти к «Параметры оси -> Пересечение вертикальной оси», тогда выбирай «Автоматический», «По номеру категории», или «На максимальной категории». При выборе «По номеру категории» введите значение, которое должно стать точкой пересечения. В зависимости от вашей диаграммы «ось Y» может перекрывать предыдущую категорию.
   
4. Чтобы изменить отображаемые единицы измерения, например изменить 20 000 на 20, где единицы представляют x10 000, перейдите к «Параметры оси -> Единицы отображения». Нажмите раскрывающийся список и выберите единицу измерения, например «10 000».
   
5. Чтобы добавить метку единиц измерения по оси Y, перейдите к «Параметры оси -> Единицы отображения». Добавьте галочку в «Показать метку единиц отображения на графике» коробка. Снимите флажок, чтобы удалить его.
   
6. Чтобы переключить ось значений на логарифмическую шкалу, перейдите к «Параметры оси -> Единицы отображения» раздел, затем поставьте галочку в разделе «Логарифмическая шкала» поле, затем установите значение (при желании). Приведенное ниже значение «Базовое» отображает единицы измерения, кратные 3, что соответствует шкале 20, 20×3 (60), 60×3 (180) и т. д.
   
7. Чтобы изменить порядок вертикальных значений, перейдите к «Параметры оси -> Единицы измерения» раздел, затем поставьте галочку в разделе «Значения в обратном порядке» коробка. Это действие также меняет горизонтальную ось, чтобы отразить точность диаграммы или графика.
   
8. Чтобы изменить положение метки оси Y, перейдите в меню «Ярлыки» раздел. Нажмите на раскрывающийся список рядом с «Позиция метки». затем сделайте свой выбор. Разработанный для оси X, он по-прежнему работает для оси Y, но воспринимает ее как повернутую влево, поэтому правая сторона находится высоко, а левая — низко. В зависимости от вашей диаграммы она может отображаться неправильно при изменении.
   
9. Чтобы изменить числовой формат меток оси Y, откройте “падать” справа в разделе «Число» и ниже «Категория», затем выберите формат. Вы также можете выбрать дополнительные параметры, такие как разделитель-запятая, десятичные знаки и отображение отрицательных чисел.
   

Если какой-либо из вышеперечисленных шагов не работает, убедитесь, что вы сначала выбрали ось Y, если не указано иное. Если вы каким-то образом заблудились в настройках, повторно нажмите на «Ось Y» и попробуйте еще раз нажать «Формат -> Выбор формата», чтобы вызвать меню «Формат оси» справа.

Изменение отображения осей в Excel

Каждая новая диаграмма в Excel имеет две оси по умолчанию: «ось значений или вертикальная ось (Y)» и «ось категорий или горизонтальная ось (X)». Если вы создаете трехмерную диаграмму, в этом случае будет третья, называемая «ось глубины (Z)». Редактирование или изменение любой из осей влияет на то, как представлена ​​информация, что вы можете прочитать на диаграмме и на чем делается акцент.

Скрытие и отображение осей

Когда вы работаете с разными типами проектов, может оказаться полезным скрыть некоторые оси, чтобы сделать графики более разборчивыми или подчеркнуть важные цифры. Вот как это сделать:

1. Подведите курсор к диаграмме, на которой вы хотите изменить внешний вид осей.
   
2. Перейдите в «Дизайн», затем выберите «Добавить элемент диаграммы» и «Оси».
   
3. У вас будет два варианта: «Основная горизонтальная» скроет/покажет горизонтальную ось, а если вы выберете «Основная вертикальная», она скроет/покажет вертикальную.
   
4. Нажмите на нужный вам вариант.
   

Отрегулируйте отметки осей

Всякий раз, когда вы создаете диаграмму, вы заметите, что все метки и метки присутствуют по умолчанию. Изменение способа их отображения позволит удалить беспорядок и ненужную информацию. Благодаря меньшему количеству меток и использованию меток большего и меньшего размера ваша таблица будет иметь более четкую структуру, и ваша команда сможет использовать ее без каких-либо проблем.

Изменение выравнивания и ориентации меток

В ситуации, когда на диаграмме имеется несколько категорий, есть опция, которая поможет выровнять метки на всех уровнях. Кроме того, вы также можете выбрать размер пространства между уровнями меток. Вот как это сделать:

1. Подведите курсор к диаграмме и щелкните в любом месте.
   
2. Нажмите «Инструменты для диаграмм», а затем вкладки «Дизайн» и «Формат».
   
3. Когда вы откроете вкладку «Формат», нажмите «Выбор формата» и щелкните ось, которую хотите изменить.
   
4. Если вы перейдете в «Формат», «Ось формата» и «Параметры текста», вы можете выбрать выравнивание текста по вертикали, горизонтали или иметь индивидуальный угол.
   

Изменение внешнего вида текста и чисел

Microsoft Excel позволяет форматировать текст и числа на оси категорий. Вот как можно отформатировать текст:

1. Нажмите на ось, которую вы хотите настроить.
   
2. Нажмите на панель инструментов «Главная» и выберите параметры форматирования, которые вы хотите применить.
   

Когда вы будете готовы отформатировать числа, выполните следующие действия:

1. Нажмите на ось, которую вы хотите настроить.
   
2. Откройте вкладку «Формат» и выберите «Выбор формата».
   
3. Перейдите в «Параметры оси», нажмите «Число» и выберите «Число» из раскрывающегося списка в разделе «Категория». Здесь вы можете выбирать между различными форматами нумерации.
   

Изменить цвет диаграммы

Для людей, постоянно работающих с диаграммами, крайне важно четко их обозначить, и иногда лучший способ сделать это — использовать цвет. Если ваша таблица черно-белая и нуждается в цвете, чтобы сделать ее более эффектной, добавьте ее следующим образом:

1. Подведите курсор к диаграмме, цвет которой вы хотите изменить.
   
2. Нажмите на вкладку «Дизайн». Параметр «Стили диаграмм» расположен в правом верхнем углу.
   
3. Нажав на него, вы увидите параметры «Стиль» и «Цвет» для вашей диаграммы.
   
4. Прокрутите и выберите цвет и стиль диаграммы, которые вам нравятся.
   

Измените цвет строк и столбцов

Всего лишь немного цвета может изменить стол. Если вы хотите добавить цвет к чередующимся строкам и столбцам, вот как это сделать:

1. Вам нужно выделить все ячейки или столбцы.
   
2. Нажмите «Домой» и «Форматировать как таблицу».
   
3. Выберите стиль, который поддерживает разные цвета и оттенки.
   
4. Перейдите в «Дизайн», и оттуда вы можете установить и снять флажки со всех строк и столбцов, которые хотите заштриховать.
   

Заключение

Одним из самых мощных инструментов Microsoft Office на любом рабочем месте по всему миру является Microsoft Excel. Нет бизнеса, который не мог бы получить выгоду от использования диаграмм, списков и различных графиков для анализа, составления бюджета, организации или отслеживания расходов. Excel оказался ключевым для многих отраслей, которые полагаются на систематизацию, которую обеспечивает Excel.

Теперь, когда вы знаете, как изменять и скрывать оси, а также форматировать текст и числа, вы познакомитесь с Excel немного лучше и сможете использовать его в полной мере. Вы сейчас работаете с Excel? Используете ли вы его для составления списков дома или это исключительно для бизнеса?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.