Как изменить Google Таблицы с «Только просмотр» на «Редактирование»

Если вы являетесь владельцем определенного файла Google Таблиц, у вас есть право голоса в том, кто может его изменять, а кто нет. Это важно. Потому что случайные изменения часто могут иметь катастрофические последствия, когда вы имеете дело с важными данными.

Качество совместной работы в Google Sheets — вот что делает его замечательным, но когда команда слишком большая, большинство людей получают только опцию «Только просмотр».

Но зачем было вводить это ограничение? А как можно поменять «Только просмотр» на «Редактировать»? В этой статье мы расскажем вам обо всех деталях.

Если вы являетесь владельцем файла

Если вы являетесь владельцем файла Google Sheets, и у вас нет разрешения «Редактировать», проблема может быть разнообразной. Самая очевидная причина этого неудобства заключается в том, что вы случайно вошли в неверную учетную запись Google. Итак, прежде чем продолжить, убедитесь, что вы используете правильную учетную запись Google.

Вы используете правильный браузер?

Как продукт Google, Google Таблицы наиболее совместимы с браузером Chrome. Но он также будет работать с Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge и Safari.

Если вы привыкли к другому браузеру, Google Sheets также может работать там, но он не будет иметь всех функций, которые есть в других браузерах.

Очистить кэш и файлы cookie

Если вы являетесь владельцем файла Таблиц и используете правильный браузер, что еще это может быть? Что ж, все браузеры сохраняют определенные типы информации с веб-сайтов в виде файлов cookie и кеша.

Тогда некоторые файлы повреждаются, и лучше всего просто очистить их все. Если вы используете браузер Chrome, предложенный для Google Таблиц, очистите кеш и файлы cookie следующим образом:

1. Откройте Chrome и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
   
2. Выберите «Дополнительные инструменты», а затем «Очистить данные просмотра».
   
3. Затем вам нужно выбрать временной диапазон. Если вы хотите удалить все, выберите «Все время».
   
4. Теперь установите все флажки рядом с «Файлы cookie и другие данные сайта», а также «Кэшированные изображения и файлы». Нажмите «Очистить данные».
   

Это действие должно гарантировать, что у вас есть разрешение на редактирование собственных файлов в Google Таблицах. Но если вы все еще застряли в режиме «Только просмотр», вы можете найти дополнительные ответы на официальном сайте Google Диска. форум.

Если вы не являетесь владельцем файла

Когда вы находитесь в режиме «Только просмотр», у вас нет вещей чуть более сложных. Человек, которому принадлежит файл, скорее всего, никогда не давал вам разрешения «Редактировать».

Но другой сценарий заключается в том, что кто-то другой, у которого есть доступ «Редактирование», отозвал ваше ранее предоставленное разрешение на редактирование. Итак, что же делать в такой ситуации?

Запросить доступ из Google Таблиц

Несмотря на то, что Google Таблицы доступны на ваших мобильных устройствах, запросить доступ к «Редактированию» можно только с компьютера.

Кроме того, хотя Google Таблицы поддерживают работу с файлами в автономном режиме, вам необходимо быть онлайн, чтобы запросить разрешение на редактирование. Вот что вы делаете:

1. Откройте файл, который хотите отредактировать.
   
2. Выберите опцию «Запросить доступ к редактированию».
   
3. Если хотите, можете добавить личное сообщение.
   
4. Выберите «Отправить».
   

Владелец файла Google Таблиц получит мгновенное уведомление по электронной почте. А затем можете открыть файл, чтобы немедленно предоставить вам доступ. Это будет выглядеть так:

1. Владельцу файла Google Таблиц необходимо открыть дополнительные настройки общего доступа.
2. Выберите свое имя из списка соавторов.
3. И отметьте опцию «Редактор» рядом со своим именем.

Они также могут выбрать «Установить дату истечения срока действия», если хотят: семь дней, 30 дней или даже настроить ее.

Спросите владельца напрямую

Запрос доступа для редактирования файла через Google Таблицы — один из способов сделать это. Если ваш коллега находится в офисе, спросить его напрямую, а не ждать, пока он прочитает уведомление по электронной почте, может оказаться быстрее.

То же самое происходит, когда это не сотрудничество на рабочем месте, и звонок кому-то кажется коротким путем. Если они не уверены, как предоставить вам доступ, вы можете помочь им в этом процессе.

Это нормально — спрашивать разрешения

Не позволяйте режиму «Только просмотр» обескуражить вас. Если это ваш файл, проверьте файлы cookie и кеш, а также вошли ли вы в учетную запись Google, которую должны использовать.

Но даже если вы являетесь частью команды, это часто может быть просто оплошностью. В этом случае вы должны запросить доступ для редактирования файла. Это составляет всего несколько кликов на компьютере владельца. Или, если вы не можете ждать, обратитесь к ним напрямую.

Вы когда-нибудь открывали файл таблиц «Только просмотр»? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.